วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft คุณจะชอบคู่มือใหม่นี้

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

  • ทีมของ Microsoft เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม Microsoft รายงานว่ามีผู้ใช้เพิ่มขึ้น 24 ล้านคนต่อวันในเวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์ รวมผู้ใช้ 88 ล้านคนต่อวัน และรายงานการประชุมและการโทร 2,000 ล้านครั้งต่อสัปดาห์ ทีมได้กลายเป็นเส้นเลือดหลักของหลายองค์กรในปัจจุบัน
  • ความสนใจและการใช้งานทีม Microsoft ที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในเดือนที่ผ่านมา ไม่เพียงแต่สร้างความตึงเครียดให้กับโครงสร้างพื้นฐานของ Microsoft เท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อองค์กรที่พยายามใช้เครื่องมือโดยใช้เส้นทางที่อาจน้อยกว่าที่ปรับให้เหมาะสมจากจุดสิ้นสุดไปยังบริการของทีมของ Microsoft
  • การใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) – 150% ภายในเดือนมีนาคมเพียงอย่างเดียว สิ่งนี้สร้างแรงกดดันให้กับฝ่ายไอทีภายในเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีแก่ผู้ใช้ แม้จะมีความซับซ้อนของการกำหนดเส้นทางเครือข่ายภายในที่อาจรวมถึงพร็อกซี บริการความปลอดภัย แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตส่วนกลาง วงจรแบ็คฮอล multiprotocol label switching (MPLS) การแปลที่อยู่เครือข่าย และอื่นๆ
  • เมื่อผู้ใช้ทำงาน ทีม Microsoft (เช่นเดียวกับ Microsoft 365 ทั้งหมด) จะให้การสนับสนุนได้ยากขึ้นเมื่อผู้ใช้มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไอทีต้องเข้าใจขอบเขตของปัญหาก่อน (เช่น ผู้ใช้คนเดียวหรือเปล่า) รวมถึงสาเหตุที่แท้จริง (คือ Wi-Fi ที่บ้านของผู้ใช้, แล็ปท็อป, VPN, บางอย่างกับเครือข่ายภายใน หรือ เป็นสิ่งที่อยู่ฝั่ง Microsoft ของสมการ) ก่อนดำเนินการใดๆ

มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทีม Microsoft จะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด ดังนั้น ในเอกสารไวท์เปเปอร์นี้ เราจะพิจารณาเส้นทาง 4 ส่วนระหว่างผู้ใช้ของคุณและทีม Microsoft ที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ นอกจากนี้ เราจะพิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเพื่อช่วยสนับสนุนผู้ใช้ของคุณในการใช้ทีม Microsoft

  1. เส้นทางเครือข่ายภายในของคุณสู่ทีม
  2. VPN
  3. คุณภาพของการบริการ (QoS)
  4. เครือข่ายภายในบ้านของผู้ใช้

Techieberry Insights – เพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพบริการของ Microsoft 365

  • ความท้าทายในการใช้บริการใดๆ ในระบบคลาวด์ ซึ่งรวมถึง Microsoft 365 คือ เป็นการยากที่จะระบุว่าเส้นทางจากผู้ใช้ในส่วนใดของโลกหนึ่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ในอีกที่หนึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน หากไม่มีความสามารถในการหาสาเหตุที่แท้จริง การทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาก็ยากพอๆ กัน
  • เครื่องมือบางอย่างใช้กิจกรรมของผู้ใช้ Microsoft 365 (รวมถึงทีม) ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 แบบคลาวด์เท่านั้นและแบบไฮบริด ธุรกรรมเหล่านี้จะทดสอบปริมาณงานของ Microsoft 365 อย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยระบุคุณภาพการบริการที่ลดลง โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขต ตำแหน่ง ผลกระทบของบริการ และอื่นๆ
  • ค้นหาข้อมูลเชิงลึกของฉันจากบทความนี้

เพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางเครือข่ายภายในของคุณสู่ทีม

  • องค์กรในปัจจุบันกำลังพยายามแก้ปัญหาเฉพาะสองประเด็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ปฏิบัติงานระยะไกลมีประสิทธิผล: ให้การเข้าถึง Microsoft 365 (และบริการบนระบบคลาวด์อื่นๆ) และการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร ระบบ และแอปพลิเคชัน
  • จากการเพิ่มขึ้นของทั้งการใช้ทีมและการใช้ VPN ที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีแนวโน้มว่าองค์กรส่วนใหญ่ได้เลือกเส้นทาง "เพียงแค่มี VPN ทุกคน"
  • ความท้าทายของโซลูชันนี้คือทำให้การรับส่งข้อมูลของ Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับการกำหนดเส้นทางและบริการภายใน ซึ่งสามารถลดคุณภาพบริการโดยรวมได้อย่างง่ายดายและทำให้ประสบการณ์ผู้ใช้ช้าลง สถานการณ์ที่แสดงด้านล่างเป็นเรื่องธรรมดาเกินไปในปัจจุบัน

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

  • แม้จะมีการเร่งความเร็วครั้งใหญ่ในการปรับใช้คลาวด์ แต่องค์กรหลายแห่งก็ใช้สถาปัตยกรรมนี้อยู่แล้วซึ่งรวมถึงสำนักงานระยะไกลที่เชื่อมต่อกับดาต้าเซ็นเตอร์ผ่าน MPLS และผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ใช้ VPN แบ็คฮอลการรับส่งข้อมูลไปยังดาต้าเซ็นเตอร์ก่อนที่จะออกสู่อินเทอร์เน็ตและ Microsoft 365
  • สิ่งนี้ขัดกับคำแนะนำของ Microsoft เพื่อให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นแก่ผู้ใช้ Microsoft 365 ของคุณ

คำแนะนำของ Microsoft

ในการเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางจากผู้ใช้ไปยังทีม Microsoft Microsoft ขอแนะนำการเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างผู้ใช้ของคุณและศูนย์ข้อมูล Microsoft 365 เป้าหมายของพวกเขาคือการลดเวลาในการตอบสนองในสี่วิธี:

  1. ระบุและแยกการรับส่งข้อมูล Microsoft 365 – Microsoft ได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อลดจำนวน URL และพอร์ตที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ เนื่องจาก 80% ของการรับส่งข้อมูลถูกจำกัดอยู่เพียงส่วนย่อยของ URL และที่อยู่พอร์ต Microsoft ช่วยให้องค์กรจดจำการรับส่งข้อมูลของ Microsoft 365 ได้ง่ายขึ้นมาก
  2. การเชื่อมต่อเครือข่ายภายนอกภายใน – เมื่อผู้ใช้ระยะไกล VPN เข้าสู่เครือข่าย พวกเขาจะกลายเป็นสำนักงานสาขา Microsoft ขอแนะนำไม่ให้มีการกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูล Microsoft 365 ผ่านเครือข่ายองค์กร (และในที่สุดก็ออกไปยังอินเทอร์เน็ต) แต่ควรกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูล Microsoft 365 จากผู้ปฏิบัติงานระยะไกล (และสำนักงานสาขาใดๆ) ไปยังอินเทอร์เน็ตโดยตรง
  3. หลีกเลี่ยงปัญหาเครือข่าย – หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงการกำหนดเส้นทางภายในได้ (เช่นในกรณีของผู้ใช้ภายในสำนักงานขององค์กร และขออภัย ในกรณีของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ใช้ VPN) การรับส่งข้อมูลที่ผูกไว้สำหรับ Microsoft 365 อาจต้องกำหนดเส้นทางไปยังระบบรักษาความปลอดภัยก่อน สแต็คหรือโบรกเกอร์การเข้าถึงระบบคลาวด์ "กิ๊บติดผมเครือข่าย" เหล่านี้เพิ่มเวลาแฝงเท่านั้น
  4. ประเมินการเลี่ยงผ่านพร็อกซี อุปกรณ์ตรวจสอบการรับส่งข้อมูล และเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยที่ซ้ำซ้อน – ความปลอดภัยเป็นปัญหาใหญ่ที่ทำให้หลายองค์กรต้องใช้บริการด้านความปลอดภัยระหว่างผู้ใช้กับ Microsoft 365 โซลูชันด้านความปลอดภัย เช่น แอนติไวรัส การป้องกันข้อมูลสูญหาย และการตรวจสอบแพ็คเก็ต ล้วนเพิ่มมูลค่าการรักษาความปลอดภัย แต่ยังสามารถลดประสิทธิภาพและคุณภาพการบริการของ Microsoft 365 ได้อย่างมาก Microsoft ได้เพิ่ม Microsoft 365 ด้วยบริการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อไม่ขัดขวางคุณภาพการบริการ ดังนั้นจึงแนะนำให้องค์กรต่างๆ กำจัดบริการภายในองค์กรประเภทนี้และใช้ประโยชน์จากสิ่งที่เทียบเท่ากัน บริการของ Microsoft เพื่อลดผลกระทบต่อเวลาแฝง

อ่านเพิ่มเติม : วิธีแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ Microsoft Teams

Techieberry Insights – การมองเห็นเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพ

มีปัจจัยมากมายที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่เครือข่ายของคุณกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูลของทีม Microsoft จากปลายทางของผู้ใช้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของทีม แต่ละส่วนของเครือข่ายมีความสามารถในการสร้างผลกระทบต่อประสิทธิภาพและคุณภาพการบริการของทีม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องได้รับการมองเห็นให้มากที่สุดตลอดเส้นทางที่ผู้ใช้ใช้

เพิ่มประสิทธิภาพ VPN ของคุณ

การใช้ VPN เหมาะสมเมื่อคุณต้องการการเข้าถึงทรัพยากรภายในองค์กรอย่างปลอดภัย และบางองค์กร - แม้ว่า Microsoft จะแนะนำ - ต้องการการรับส่งข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงทีม) เพื่อผ่าน VPN เพื่อให้แน่ใจว่ามีการกำกับดูแลองค์กรสำหรับการรับส่งข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากพนักงานทางไกลของคุณทั้งหมดใช้ VPN ก็อาจกลายเป็น chokepoint เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ VPN ของคุณจะไม่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft

  1. พิจารณา VPN เฉพาะ – หากไฟร์วอลล์ของคุณให้บริการ VPN แก่พนักงานที่อยู่ห่างไกลด้วย คุณควรตรวจสอบประสิทธิภาพของไฟร์วอลล์ด้วย จำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นอาจขัดขวางประสิทธิภาพและต้องการโซลูชัน VPN เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่ดี
  2. ตรวจสอบ DHCP – ผู้ใช้ทุกคนที่เชื่อมต่อกับ VPN จะได้รับที่อยู่ IP ภายในและการกำหนดค่าโดย DHCP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีช่วง IP ที่กว้างเพียงพอสำหรับผู้ใช้ VPN ของคุณโดยเฉพาะเพื่อให้ตรงตามจำนวนผู้ใช้ที่รองรับพร้อมกัน
  3. พิจารณา Split Tunneling – Microsoft แนะนำวิธีนี้สำหรับทีม Microsoft, SharePoint Online และ Exchange Online โดยเฉพาะ ไคลเอนต์ VPN ที่รองรับ split tunneling สามารถกำหนดค่าให้ข้าม VPN สำหรับการรับส่งข้อมูล Microsoft 365 ที่สำคัญที่สุด ในขณะที่การรับส่งข้อมูลที่เหลือยังคงผ่าน VPN และกำหนดเส้นทางผ่านศูนย์ข้อมูลของคุณ

Techieberry Insights – ผลกระทบของ VPN ต่อประสิทธิภาพของทีม

  • VPN ทำได้มากกว่าแค่การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย พวกเขายังบังคับให้การจราจรใช้เส้นทางที่น้อยกว่าที่ต้องการ นำตัวอย่างด้านล่างของปลายทางในสิงคโปร์ที่บันทึกโดยใช้ธุรกรรมสังเคราะห์

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

  • เส้นสีเหลืองแสดงถึงปลายทางที่เชื่อมต่อโดยตรงกับบริการของ Microsoft ทางอินเทอร์เน็ตซึ่งบรรลุระดับประสิทธิภาพที่เหมาะสมที่สุด เส้นสีเขียวแสดงถึงปลายทางที่เชื่อมต่อจากสิงคโปร์ไปยัง VPN ในฝรั่งเศส กำหนดเส้นทางผ่านเครือข่ายองค์กร ออกจากฝรั่งเศสไปยังอินเทอร์เน็ต เชื่อมต่อกับเครือข่ายทั่วโลกของ Microsoft และสุดท้ายจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของทีมในสหรัฐอเมริกา

การเพิ่มประสิทธิภาพ QoS

  • ในสถานการณ์ที่ split tunneling ไม่สามารถทำได้และผู้ใช้ของคุณถูกบังคับให้เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ผ่านดาต้าเซ็นเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอย่างน้อยคุณได้ปรับใช้ QoS QoS ช่วยให้การรับส่งข้อมูลบางประเภทมีลำดับความสำคัญตามเวลาจริง หากไม่มี QoS ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพเสียงและวิดีโอมักพบว่าส่งผลให้คุณภาพเสียงและวิดีโอในทีมลดลง
  • Microsoft แบ่งการรับส่งข้อมูลของทีมออกเป็นสามประเภทที่แสดงไว้ที่นี่โดยเรียงลำดับตามลำดับความสำคัญ (เรียกว่าค่า DSCP): เสียง วิดีโอ และแอปพลิเคชัน/การแชร์หน้าจอ
  • อุปกรณ์เครือข่ายที่รองรับ QoS และปลายทางของ Windows จะต้องได้รับการกำหนดค่าด้วยช่วงพอร์ตและลำดับความสำคัญเฉพาะต่อไปนี้:

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

ข้อมูลเชิงลึกของฉัน – การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่ายภายในบ้านของผู้ใช้

  • เนื่องจากจุดเริ่มต้นสำหรับการรับส่งข้อมูลของทีม Microsoft ทั้งหมดเริ่มต้นบนเครือข่ายภายในบ้านของผู้ใช้ ตอนนี้จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของสมการ การรับสัญญาณ WiFi ที่ไม่ดี การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้อง และปัญหาแบนด์วิดท์อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของทีมได้อย่างง่ายดาย
  • ในส่วนนี้ เราจะดูขั้นตอนการปรับให้เหมาะสมสองชุด – ขั้นตอนที่ผู้ใช้สามารถทำได้เอง และขั้นตอนที่อาจต้องการความช่วยเหลือจากฝ่ายไอทีขององค์กร

มีบางสิ่งที่ผู้ใช้เองสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของทีม

การเพิ่มประสิทธิภาพตนเอง

  1. ใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป – ไคลเอ็นต์ทีมเดสก์ท็อปมีฟังก์ชันการทำงานและประสบการณ์ที่ดีกว่าไคลเอ็นต์เว็บ เว็บไคลเอ็นต์ใช้แคชและการประมวลผลฝั่งไคลเอ็นต์น้อยกว่ามาก ประสบการณ์ส่วนใหญ่จึงอาศัยความสามารถของเบราว์เซอร์ในการสื่อสารกับบริการของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
  2. ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบมีสายแม้ว่า Wi-Fi จะเร็ว แต่ก็ยังมีจุดบอดในบ้านของผู้ใช้และสัญญาณรบกวน การเชื่อมต่อแบบมีสายโดยเฉพาะให้การเชื่อมต่อที่เสถียรอย่างสม่ำเสมอ ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม
  3. รับสัญญาณ WiFi ที่ดีที่สุด - เมื่อไม่สามารถเชื่อมต่อแบบมีสายได้ ผู้ใช้ควรพิจารณาว่า 2.4GHz หรือ 5GHz เป็นย่านความถี่ที่ดีกว่าในการเชื่อมต่อหรือไม่ โดยทั่วไป 5GHz จะเร็วกว่า แต่มีช่วงน้อยกว่า ดังนั้นหากเดินทางไกลควรลองใช้ย่านความถี่ 2.4GHz แทน

หากต้องการทราบวิธีที่ Microsoft Teams ใช้หน่วยความจำ โปรดไปที่ เว็บไซต์ ของMicrosoft

ข้อมูลเชิงลึกของฉัน – ผลกระทบของการใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย

  • มันค่อนข้างเรียบง่ายจริงๆ: การเชื่อมต่อแบบมีสายนั้นทุ่มเทในขณะที่แชร์ WiFi ด้วยผู้ใช้ที่ทำงานจากที่บ้านในขณะที่ลูกๆ กำลังเรียนทางไกล ดู Netflix และเล่นวิดีโอเกมออนไลน์ การรับแบนด์วิธทุกบิตที่เป็นไปได้จึงจำเป็นสำหรับการใช้ทีมที่ประสบความสำเร็จ
  • ภาพด้านล่างแสดงวิธีที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อกำหนดแบนด์วิดท์เฉลี่ยที่พร้อมใช้งานสำหรับการเชื่อมต่อแบบมีสาย (สีน้ำเงิน) และการเชื่อมต่อไร้สาย (สีแดง)

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft (2022)

  • ผู้ใช้ยังสามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัจจัยด้านเครือข่ายอื่นๆ เช่น การสูญเสียแพ็กเก็ต เวลาไปกลับ และความกระวนกระวายใจ

การเพิ่มประสิทธิภาพไอที

งานต่อไปนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม แต่อาจเกินระดับความเชี่ยวชาญสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

  1. พิจารณาเราเตอร์ WiFi ใหม่หากเราเตอร์ที่มีอยู่ของผู้ใช้มีอายุเกิน 5 ปี อาจไม่รองรับ WiFi เวอร์ชันล่าสุด (เช่น 802.11ac ดีกว่า 802.11g) นอกจากนี้ อุปกรณ์ที่ใหม่กว่ายังมีโปรเซสเซอร์ที่เร็วกว่า ผู้ใช้อาจไม่ทราบว่าเราเตอร์ของตนทำอะไรและไม่รองรับ ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ที่นี่
  2. อัปเดตเฟิร์มแวร์เราเตอร์ – ผู้ผลิตอุปกรณ์ WiFi มักจะปรับปรุงประสิทธิภาพอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟิร์มแวร์เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด
  3. ใช้ QoS – หากเราเตอร์ของผู้ใช้รองรับ ก็สามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าได้ โดยปกติ ตามที่อยู่ IP หรือ MAC คุณจะต้องระบุคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของผู้ใช้ และจัดลำดับความสำคัญของการรับส่งข้อมูลเสียง / การประชุมสำหรับอุปกรณ์นั้นมากกว่าเครื่องอื่นๆ ในบ้าน
  4. ตรวจสอบการทับซ้อนกันของช่องสัญญาณ WiFi – ผู้ใช้และเพื่อนบ้านอาจใช้แบนด์และช่องสัญญาณเดียวกันในการสื่อสาร ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง แม้จะอยู่ในเครือข่าย WiFi แยกกันสองเครือข่าย การค้นหาช่องสัญญาณที่เร็วขึ้น (ไม่ว่าจะใช้ตัววิเคราะห์ WiFi หรือโดยการลองผิดลองถูก) อาจช่วยได้
  5. ตรวจสอบการตั้งค่า DNS – หากผู้ใช้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวและได้รับ DNS จาก ISP การตรวจสอบการกำหนดค่า DNS อาจเป็นประโยชน์ เซิร์ฟเวอร์ DNS ที่ใช้ ISP บางตัวมีความแข็งแกร่งน้อยกว่าเซิร์ฟเวอร์ของ Google ที่ 8.8.8.8 และ 8.8.4.4

ข้อมูลเชิงลึกของฉัน – เพิ่มประสิทธิภาพให้กับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกคน

ความท้าทายประการหนึ่งในการสนับสนุนบริการ Microsoft 365 คือการขาดความเข้าใจว่าปัญหาอยู่ที่ใด กระบวนการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าปัญหาด้านประสิทธิภาพเกิดขึ้นเมื่อใด ตลอดจนสาเหตุของปัญหาอยู่ที่ใด ควรสังเกตว่ากระบวนการนี้ยังคงสามารถใช้ได้ไม่ว่าคุณจะมีธุรกรรมสังเคราะห์หรือกำลังใช้วิธีอื่นอยู่

  • สร้างพื้นฐานประสิทธิภาพ คุณสามารถดูเมตริกต่างๆ เช่น แบนด์วิดท์ที่มี การสูญเสียแพ็กเก็ต ความกระวนกระวายใจ และข้อมูลอื่นๆ ที่มี
  • เปรียบเทียบบริการปกติกับเวลาที่เกิดปัญหา มองหารูปแบบในการลดระดับการบริการของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลต่างๆ ที่มีปัญหา
  • เปรียบเทียบตัวเลือกเครือข่ายระหว่างผู้ใช้ระยะไกลที่มีปัญหาและไม่มีปัญหา นี่อาจเป็นไคลเอ็นต์ของทีมที่กำลังใช้งาน การใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย Wifi band และ VPN เป็นต้น
  • ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและวัดการปรับปรุงบริการ

การมองเห็นประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลบางส่วนหรือทั้งหมดอาจสร้างผลกระทบเพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าผู้ใช้รายใดรายหนึ่งหรือทั้งหมดกำลังประสบปัญหา ตลอดจนปัญหานั้นเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ระยะไกลจำนวนมากมีเหมือนกันหรือเป็นปัญหาเฉพาะ แค่หนึ่ง. การรักษาทัศนวิสัยจะช่วยให้เห็นการเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานทางไกลของคุณเป็นความพยายามอย่างต่อเนื่อง แทนที่จะเป็นความพยายามครั้งเดียวในการปรับปรุงคุณภาพการบริการของทีม

รับประสบการณ์ Teams ที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับพนักงานระยะไกลของคุณ

  • ความท้าทายในการให้ผู้ใช้ทุกคนมีประสบการณ์การทำงานเป็นทีมนั้นยากอยู่แล้วในสภาพแวดล้อมขององค์กร แต่ด้วยการเปลี่ยนไปใช้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่โดยสมบูรณ์ การบรรลุเป้าหมายนี้ยิ่งยากขึ้นไปอีก การเพิ่มระดับคุณภาพการบริการ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อของผู้ใช้กับทีม Microsoft ทั้งสี่ด้าน
  • จำเป็นต้องมีการตรวจสอบคุณภาพบริการอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากผู้ใช้จะยังคงโทรหาฝ่ายไอทีทุกครั้งที่มีปัญหา ดังนั้นการหาวิธีการตรวจสอบคุณภาพบริการอย่างต่อเนื่องจึงมีความจำเป็น จนกว่าผู้ใช้จะกลับมาทำงานภายในสี่กำแพงขององค์กร

นั่นคือคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม Microsoft ได้

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ฝากความเห็น

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น