งาน ไม่ว่าจะเป็นทางไกลหรือในสำนักงานจำเป็นต้องมีเครื่องมือในการจัดการ ไม่มีใครจำทุกสิ่งที่ต้องทำหรือติดตามได้ ยิ่งคุณทำงานเป็นทีมมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งต้องได้รับความช่วยเหลือมากขึ้นในการจัดระเบียบทั้งหมด
ไม่มีปัญหาเรื่องเครื่องมือในการจัดระเบียบงาน คุณสามารถใช้เครื่องมือทางกายภาพ เช่น ปฏิทินหรือไดอารี่ หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้พื้นที่น้อยลงและคุณมีทางเลือกมากมาย
นักวางแผน Microsoft Teams
นักวางแผนและปฏิทินเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงาน และหากคุณมีเครื่องมือการวางแผนออนไลน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแชร์กำหนดการกับทั้งทีมได้
Microsoft Teams มีเครื่องมือวางแผนในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทุกคนในทีมจะมองเห็นผู้วางแผนและบอกทุกคนในทันทีว่าต้องทำอะไร
ตั้งค่าตัววางแผน Microsoft Teams
ในการตั้งค่าตัววางแผน Microsoft Teams คุณต้องมี
- สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ระดับองค์กร
- งาน app ที่ติดตั้งและเปิดใช้งานในไมโครซอฟท์ทีม
ในการตั้งค่าตัววางแผน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดMicrosoft Teams
- ไปที่แท็บทีมจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
- เลือกทีมที่คุณต้องการสร้างผู้วางแผน
- เลือกแชนเนล (ตัววางแผนถูกสร้างขึ้นสำหรับแชนเนล)
- คลิกปุ่มบวกที่ด้านบนขวาของแท็บแล้วเลือกTasks by Planner และ To Do
- ป้อนชื่อแท็บและสร้าง
- ไปที่แท็บและเริ่มเพิ่มงาน

มุมมองการวางแผน Micosoft Teams
เครื่องมือวางแผน Microsoft Teams มีมุมมองต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อดูว่ามีการวางแผนสัปดาห์หรือเดือนอย่างไร
งานสามารถแสดงเป็นรายการ เป็นกระดาน ในรูปแบบแผนภูมิ (ภาพด้านล่าง) และเป็นกำหนดการซึ่งมีมุมมองปฏิทินที่แสดงเดือนหรือสัปดาห์ปัจจุบัน แล้วแต่มุมมองที่คุณต้องการ
![วิธีใช้ตัววางแผน Microsoft Teams วิธีใช้ตัววางแผน Microsoft Teams]()
บทสรุป
เครื่องมือวางแผนเป็นคุณลักษณะย่อยของเครื่องมืองาน มันมีไว้สำหรับทั้งทีมและไม่ใช่คนเดียว หากคุณต้องการบันทึกงานสำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถไปที่แท็บงาน เพิ่มแอปแล้วและพร้อมใช้งาน คุณยังสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายจากแท็บงาน
ถ้าคุณมีปัญหาในการเพิ่มตัววางแผนสำหรับแชนเนล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะสมาชิกทีม (ไม่ใช่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ) แล้วเพิ่มแท็บตัววางแผน