วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บริการอีเมลและแชทไม่ได้ปิดลงจริงๆ คุณสามารถออกจากระบบแอปพลิเคชันแชท แต่คนอื่นจะยังสามารถส่งข้อความถึงคุณได้ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป ข้อความจะอยู่ที่นั่น ยังไม่ได้อ่าน
ปัญหาของข้อความที่สะสมเช่นนี้คือมีการส่งแต่ไม่ได้อ่าน ทำให้รู้สึกว่าข้อความนั้นถูกละเลย วิธีแก้ปัญหานี้คือ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน'
ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานและสถานะทีม Microsoft
โดยทั่วไป ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานจะถูกตั้งค่าไว้สำหรับอีเมล ซึ่งหากคุณได้รับอีเมลระหว่างที่เว้นว่างไว้ ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณจะไม่ตอบกลับจนกว่าคุณจะกลับมา เป็นวิธีที่เรียบง่าย ใช้ได้จริง และสุภาพในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ได้อ่านข้อความของพวกเขา
แนวคิดเดียวกันนี้ใช้ได้กับบริการแชทและไคลเอ็นต์ ข้อความลางานจะบอกใครก็ตามที่ส่งข้อความถึงคุณว่าคุณไม่ได้กำลังตรวจสอบพวกเขาอยู่
คุณลักษณะอาจมีชื่อต่างกัน (บน Slack เรียกว่าปิดเสียงเตือนชั่วคราว) แต่หลักการก็เหมือนกัน
สถานะ Microsoft Teams ค้างอยู่ที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน
Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สำนักงาน หากคุณตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook Microsoft Teams ยังสามารถซิงค์ข้อมูลจากที่นั่นได้
เมื่อคุณลบการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานออกจาก Outlook ก็ควรลบการแจ้งเตือนนั้นออกจาก Microsoft Teams ด้วย
หากสถานะ Microsoft Teams ค้างอยู่ที่ "ลางาน" ให้ลองแก้ไขด้านล่าง
1. รีเซ็ตสถานะ Microsoft Teams
Microsoft Teams ไม่มีสถานะไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่มีตัวเลือกในการรีเซ็ตสถานะ
2. เปลี่ยนสถานะใน Microsoft Teams
3. ตรวจสอบคำเชิญ Outlook
ในระหว่างช่วงไม่อยู่ที่สำนักงาน หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมที่ตรงกับวันที่ดังกล่าว แต่ยังขยายเวลาออกไปจนถึงวันที่เมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานด้วย พวกเขาทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณจะต้องลบคำเชิญนี้เพื่อกำจัดสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
4. ปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook
วิธีง่ายๆ ในการปิดสถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams คือการปิดใช้งานใน Outlook
5. ลบไฟล์การตั้งค่า Microsoft Teams
Microsoft Teams เก็บการตั้งค่าไว้ในไฟล์ในเครื่องบนระบบของคุณ การตั้งค่าจะซิงค์ออนไลน์ และหากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าในระบบอื่น การตั้งค่าจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นด้วย แต่นั่นหมายถึงไฟล์ในเครื่องได้รับการอัปเดต
หากสถานะ Microsoft Teams ค้างอยู่ที่ "ลางาน" ให้ลองลบไฟล์การตั้งค่า
C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Teams
บทสรุป
สถานะไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams มักจะติดขัดบ่อยขึ้นเมื่อซิงค์จาก Outlook
สถานะจาก Outlook อาจหรืออาจไม่ซิงค์ ซึ่งทำให้เป็นวิธีที่ไม่น่าเชื่อถือในการตั้งค่าสถานะสำหรับ Teams แต่ไม่มีวิธีปิดการซิงค์ระหว่างบริการทั้งสองนี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม
เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา
วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams
ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า
Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ
Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น
เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน
Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ
การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้
Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้
การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ
Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,
สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่
Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ
Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น