วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการตั้งค่าเครื่องมือการทำงานระยะไกลทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหา Microsoft Teams ที่ไม่รู้จักไมโครโฟนของคุณ ไม่ต้องกังวล ในคู่มือนี้ เราจะสรุปเคล็ดลับสำคัญบางประการเพื่อแก้ไขปัญหานี้ และช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและชัดเจนใน Microsoft Teams โดยเร็วที่สุด
ด้วยการทำงานระยะไกลที่ดึงดูดผู้คนนับล้านทั่วโลกในเวลาเดียวกัน จึงไม่น่าแปลกใจที่ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานระยะไกลและการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้ใช้ใหม่เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
แต่นั่นก็ส่งผลให้ผู้คนประสบปัญหาและข้อผิดพลาดกับบริการมากขึ้น หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือ Microsoft Team ไม่รู้จักไมโครโฟนของผู้ใช้
นี่เป็นปัญหาที่สำคัญทีเดียว หากคุณจำเป็นต้องใช้ Microsoft Teams เพื่อพูดคุยกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้จำนวนมากได้ติดต่อ Microsoft (และเรา) เพื่อสอบถามเกี่ยวกับปัญหานี้
เพื่อตอบสนองต่อคำขอเหล่านี้ นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาของ Microsoft Teams ที่ไม่รู้จักไมโครโฟนของคุณ นักวิจัยของเราได้รวบรวมการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสูงสุดทั้งหมดที่พวกเขาพบ และเรามั่นใจว่าคู่มือนี้จะแก้ปัญหาให้กับผู้อ่านส่วนใหญ่ได้
Microsoft Teams ไม่รู้จักไมโครโฟน?
Microsoft Teams เปิดตัวเมื่อปีที่แล้ว แต่มีผู้ใช้แล้วมากกว่า 44 ล้านคน และเพิ่ม 12 ล้านคนในช่วงสามสัปดาห์ที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียว
การขยายตัวอย่างรวดเร็วนี้ทำให้แม้แต่บริษัทในบริษัทของ Microsoft ก็ต้องประหลาดใจ และในขณะที่ซอฟต์แวร์ Teams นั้นโดยทั่วไปสามารถรับมือกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นได้ แต่ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ บางอย่างก็หลีกเลี่ยงไม่ได้
การเติบโตอย่างรวดเร็วของผู้ใช้งานใหม่ก็น่าจะเป็นปัจจัยเช่นกัน เมื่อคุณดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่เป็นครั้งแรก คุณอาจคาดหวังว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะทำงานได้อย่างราบรื่นในครั้งแรก แต่ความจริงก็คือการปรับแต่งเล็กน้อยในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณหรือวิธีการตั้งค่า Microsoft Teams อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน
เนื่องจากผู้ใช้ยังใหม่ต่อ Teams พวกเขาจึงไม่สามารถหาวิธีแก้ไขซอฟต์แวร์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ดังนั้นพวกเขาจึงหันไปหา Microsoft หรือไซต์เช่น Addictive Tips สำหรับวิธีแก้ปัญหา
เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะปฏิบัติตาม และนี่คือบทสรุปของการแก้ไขที่นักวิจัยของเราพบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด
อัปเดตไคลเอ็นต์ Skype for Business ของคุณ
แม้ว่า Microsoft Teams จะดูเหมือนผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมด แต่บางท่านอาจดูเหมือนคุ้นเคยอย่างน่าขนลุก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเคยใช้ Skype for Business มาก่อน จริงๆ แล้ว Teams สร้างขึ้นบน Skype for Business เป็นหลัก (ซึ่ง Microsoft เองก็เป็นเจ้าของด้วย) และนี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ Microsoft สามารถจัดการเพื่อพัฒนาไคลเอ็นต์การสนับสนุนทางธุรกิจที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
เนื่องจาก Microsoft Teams สร้างขึ้นบน Skype for Business วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหาไมโครโฟนอย่างมีประสิทธิภาพในการดาวน์โหลดและอัปเดตไคลเอ็นต์ Skype for Business บนอุปกรณ์ของคุณ ถ้า Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างสำหรับ Skype for Business การดำเนินการนี้อาจส่งผลต่อการทำงานของ Microsoft Teams ในบางครั้ง
คุณสามารถอัปเดต Skype for Business ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ Skype โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
เมื่อคุณรีบูตแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Teams และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ การแก้ไขนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป แต่ใช้ได้กับผู้ใช้จำนวนมากทีเดียว
อัปเดตซอฟต์แวร์ผ่าน Microsoft Office Update
อีกวิธีหนึ่งในการอัปเดตแอป Skype for Business และ Microsoft Teams คือแม้ว่าเครื่องมือ Microsoft Office Update เครื่องมืออัตโนมัตินี้จะค้นหาการอัปเดตของแอปใดๆ ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Office 365 ของ Microsoft รวมถึง Skype for Business และ Microsoft Teams
การค้นหา ดาวน์โหลด และติดตั้งการอัปเดตที่เกี่ยวข้องนั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
เมื่ออุปกรณ์ของคุณรีสตาร์ทแล้ว ให้เปิด Microsoft Teams และตรวจดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของไมโครโฟน
เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้กับแล็ปท็อป Windows หรือพีซี ไมโครโฟนของคุณจะมีเมนูการตั้งค่าเฉพาะของตัวเอง สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับไมโครโฟนทั้งภายนอกและภายใน การตั้งค่าหนึ่งที่คุณจะปรับได้คือการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของไมโครโฟน
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวค่อนข้างสำคัญเมื่อพูดถึงไมโครโฟน เนื่องจากให้โอกาสแก่แฮกเกอร์หรือโปรแกรมที่เป็นอันตรายในการรับฟังสิ่งที่คุณทำทั้งในขณะที่คุณใช้อุปกรณ์และแม้ในขณะที่ไม่ได้ใช้งาน
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกได้ว่าแอปใดบนอุปกรณ์ของคุณสามารถเข้าถึงไมโครโฟนได้และไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนของคุณได้ และหากคุณไม่ได้ให้สิทธิ์ Microsoft Teams ในการใช้ไมโครโฟนของคุณ ไมโครโฟนก็จะทำงานไม่ถูกต้อง
แม้ว่าคุณจะมั่นใจว่าคุณได้อนุญาตให้ Microsoft Teams เข้าถึงไมโครโฟนของคุณแล้ว ก็ยังแนะนำให้ตรวจสอบการตั้งค่า เนื่องจากเมื่อใดก็ตามที่คุณดาวน์โหลดการอัปเดต การตั้งค่าของคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นสถานะเดิมได้
การตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของไมโครโฟนนั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
เมื่อคุณบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว ให้เปิด Microsoft Teams อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าวิธีนี้แก้ปัญหาของคุณได้หรือไม่
เมื่อคุณตรวจสอบ ไมโครโฟนของคุณถูกเปิดใช้งานสำหรับ Microsoft Teams แล้ว ให้เพิกถอนการเข้าถึงนี้และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นรีบูตอุปกรณ์ของคุณและเมื่อรีสตาร์ทแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนของคุณอีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบ Microsoft Teams อีกครั้งเพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่
ปิดใช้งาน Skype และ Microsoft Teams AutoStart
ถ้าอุปกรณ์ Windows ของคุณได้รับการตั้งค่าให้เรียกใช้ Skype for Business หรือ Microsoft Teams โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ บางครั้งอาจสร้างปัญหาที่อาจส่งผลต่อการจดจำไมโครโฟนของคุณ
ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดการใช้งานทั้ง Skype for Business และ Microsoft Teams จากเมนูเริ่มอัตโนมัติของคุณ เพื่อดูว่าสิ่งนี้เป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่
นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
เมื่อคุณรีสตาร์ทอุปกรณ์ Windows ของคุณ ทั้ง Skype for Business และ Microsoft Teams ไม่ควรเปิดใช้เมื่อเริ่มต้น เปิดโดยอัตโนมัติและตรวจสอบเพื่อดูว่าปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขหรือไม่
แก้ไขปัญหาเสียง
หากการแก้ไขเหล่านี้ไม่ช่วยให้ Microsoft Teams จดจำไมโครโฟนของคุณได้ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้แอปตัวแก้ไขปัญหาที่เชื่อถือได้ของ Microsoft การดำเนินการนี้จะสแกนอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเสียง และหากเป็นไปได้จะบอกวิธีแก้ไขปัญหาให้คุณ
ผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับการเรียกใช้ Troubleshooter อยู่แล้ว แต่สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
เครื่องมือแก้ปัญหาจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่ระบุและบอกวิธีแก้ไข ทำทุกอย่างที่พวกเขาแนะนำ จากนั้นรีบูตอุปกรณ์ของคุณและเปิด Microsoft Teams อีกครั้งเพื่อดูว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่
ติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่
หากวิธีข้างต้นไม่ได้ผล วิธีแก้ไขสุดท้ายคือติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่ทั้งหมด
การติดตั้งใหม่อาจหมายความว่าคุณสูญเสียข้อมูลบางส่วนที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft Teams แต่ยังช่วยลบจุดบกพร่องหรือข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ที่อาจทำให้เกิดปัญหาได้
การติดตั้งใหม่เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก คุณจะต้องลบ Microsoft Teams เวอร์ชันที่มีอยู่ออกจากอุปกรณ์ของคุณก่อน คุณสามารถทำได้ดังนี้:
เมื่อถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์เสร็จแล้ว ให้รีบูตอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น คุณจะต้องติดตั้ง Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุดอีกครั้ง คุณสามารถทำได้ดังนี้:
เมื่อติดตั้ง Microsoft Teams ใหม่แล้ว ให้เปิดแอปและทดสอบเพื่อดูว่าไมโครโฟนของคุณรู้จักหรือไม่ นักวิจัยของเราแนะนำให้ติดตั้งใหม่ทั้งหมดเป็นทางเลือกสุดท้าย แต่พบว่าสามารถแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่ที่ไม่ได้แก้ไขโดยวิธีแก้ไขข้างต้น
สรุป
Microsoft Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างรวดเร็วสำหรับผู้ที่พบว่าตัวเองทำงานจากที่บ้าน บางคนคิดว่าลูก ๆ ของพวกเขากำลังเรียนหนังสือที่บ้านด้วย
ไมโครโฟนเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของ Microsoft Teams แต่การตระหนักว่าเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนมักพบเจอเช่นกัน
ในคู่มือนี้ เราได้อธิบายว่าเหตุใดจึงเป็นเช่นนี้ และยังสรุปการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนที่นักวิจัยของเราได้พบอีกด้วย การแก้ไขเหล่านี้ไม่สามารถแก้ปัญหาให้กับทุกคนได้ แต่เรามั่นใจว่าผู้ใช้ Microsoft Teams ส่วนใหญ่จะสามารถแยกแยะปัญหาการจดจำไมโครโฟนได้โดยใช้การแก้ไขเหล่านี้
คุณเคยมีปัญหาในการทำให้ Microsoft Teams รู้จักไมโครโฟนของคุณหรือไม่? การแก้ไขของเราใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ คุณมีเคล็ดลับหรือคำแนะนำอื่นๆ ที่อาจช่วยผู้อ่านที่เราพลาดไปในคู่มือนี้หรือไม่?
การได้ยินประสบการณ์และคำแนะนำของผู้อ่านของเรานั้นมีประโยชน์เสมอ ดังนั้นโปรดแบ่งปันความคิดของคุณกับเราโดยใช้ช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม
เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา
วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams
ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า
Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ
Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น
เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน
Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ
การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้
Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้
การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ
Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,
สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่
Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ
Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น