5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมออนไลน์

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุม แต่สำหรับผู้ใช้หลายๆ คน การประชุมเป็นเพียงแฮงเอาท์วิดีโอ ไม่ได้จนกว่าพวกเขาจะต้องทำการโทรผ่านวิดีโอ และต้องเผชิญกับข้อจำกัดต่างๆ ที่มาพร้อมกับเครื่องมือการโทรผ่านวิดีโอแบบง่ายๆ ที่พวกเขาเข้าใจโซลูชันที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น Microsoft Teams เป็นสิ่งที่จำเป็น

5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Teams มาบ้างแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่ทำให้ดีกว่าเครื่องมือการประชุมออนไลน์อื่นๆ ให้ไปดูรายการด้านล่าง

1. กำหนดการประชุมและเชิญ

การประชุมเฉพาะกิจนั้นจัดได้ง่ายในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ทุกประเภท แต่การจัดกำหนดการนั้นล้ำหน้ากว่า เมื่อมีการจัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ เวลาและวันที่ไม่ใช่ข้อมูลเดียวที่ต้องแชร์ ลิงก์ไปยังการประชุมที่ผู้ใช้สามารถคลิกได้จะต้องแชร์ด้วย

ตามทฤษฎีแล้ว คุณอาจแชร์ลิงก์ไปยังการประชุมเมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมได้ แต่ลิงก์นั้นน่าเบื่อและต้องใช้เวลาในการประชุม ด้วยMicrosoft Teams คุณสามารถสร้างคำเชิญและส่งถึงทุกคนได้ คำเชิญนี้สามารถอัปเดตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และจะมีลิงก์ไปยังการประชุม ผู้ใช้ทั้งหมดต้องทำคือคลิกปุ่มเข้าร่วม

2. ห้องกลุ่มย่อย

ห้องกลุ่มย่อยเป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ใน Microsoft Teams ห้องกลุ่มย่อยสร้างขึ้นจากการประชุมที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และผู้เข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม

ห้องกลุ่มย่อยอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอยู่ในการประชุมต่อไป แต่จะสร้างการประชุมย่อยแยกต่างหากภายใต้ห้องนั้นได้ พวกเขาสามารถย้ายไปมาระหว่างห้องต่างๆ และกลับไปที่การประชุมหลักได้ตามต้องการ 

คิดว่าเป็นการประชุมใหญ่ที่สมาชิกแบ่งตัวเองออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและกลับมาเข้าร่วมกับผู้อื่นเป็นครั้งคราว ห้องกลุ่มย่อยเป็นแบบฝึกหัดเวอร์ชันเสมือนจริง 

3. โหมดการนำเสนอ: การแชร์หน้าจอและขอการควบคุม

เครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอส่วนใหญ่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ แม้แต่เครื่องมือที่ทำงานบนแพลตฟอร์มมือถือ แต่การแชร์หน้าจอมักจะไม่เพียงพอในการประชุม 

Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint ดูบันทึกย่อของสไลด์ และควบคุมว่าสไลด์ใดที่ผู้ใช้สามารถดูและนำทางไปในระหว่างการนำเสนอได้ 

โหมดหน้าจอร่วมกันช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการร้องขอและการควบคุมระยะไกลหน้าจอของผู้ใช้อื่น ๆ หรือแอปที่พวกเขามีร่วมกัน นอกเหนือจากการร้องขอการควบคุม ผู้นำเสนอยังสามารถมอบการควบคุมให้กับผู้ใช้โดยสมัครใจผ่านคุณสมบัติให้สิทธิ์การเข้าถึง 

4. พื้นหลังและพื้นหลังเบลอ

หากคุณไม่มีสำนักงานตั้งอยู่ที่บ้าน หรือต้องการบล็อกบุคคลอื่นในพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ การเบลอพื้นหลังหรือเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองก็ช่วยได้เช่นกัน

Microsoft Teams มีคุณสมบัตินี้โดยกำเนิดและยอดเยี่ยม มันสามารถตรวจจับบุคคลที่ถูกต้องแยกออกจากพื้นหลังของพวกเขาและเบลอหรือแทนที่มันสมบูรณ์ คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะในปพลิเคชันสก์ท็อปและไม่app เว็บทีมงานไมโครซอฟท์

5. การบันทึกและการถอดเสียง

การประชุมที่จัดขึ้นในชีวิตจริง กล่าวคือ โดยสมาชิกทุกคนที่อยู่ในห้องจะถูกจัดระเบียบตามวาระและตามด้วยการประชุม ด้วยการประชุมออนไลน์ ไม่มีเหตุผลที่จะหยุดใช้เครื่องมือเหล่านี้หากช่วยได้ในภายหลัง

Microsoft Teams ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมเท่านั้น แต่ยังสร้างการถอดเสียงสำหรับการประชุมได้อีกด้วย ได้รับ คุณลักษณะเฉพาะนี้ต้องมีใบอนุญาตระดับองค์กร แต่การถอดเสียงนั้นค่อนข้างแม่นยำและไม่มีใครต้องสร้างด้วยตนเอง

บทสรุป

นี่คือรายการโดยย่อของฟีเจอร์ Microsoft Teams สำหรับการประชุม การประชุมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอพ นอกจากนี้ยังมีการจัดตารางกะ โซลูชันการโทรที่ครอบคลุม และการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม คุณอาจพบเครื่องมือการประชุมที่มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันหรือเปรียบเทียบได้กับ Microsoft Teams แต่ทางเลือกอื่นมักจะเน้นที่การประชุมและไม่มีอะไรอื่นที่จะนำเสนอนอกการประชุมทางเว็บ