วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุม แต่สำหรับผู้ใช้หลายๆ คน การประชุมเป็นเพียงแฮงเอาท์วิดีโอ ไม่ได้จนกว่าพวกเขาจะต้องทำการโทรผ่านวิดีโอ และต้องเผชิญกับข้อจำกัดต่างๆ ที่มาพร้อมกับเครื่องมือการโทรผ่านวิดีโอแบบง่ายๆ ที่พวกเขาเข้าใจโซลูชันที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น Microsoft Teams เป็นสิ่งที่จำเป็น
5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด
หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Teams มาบ้างแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่ทำให้ดีกว่าเครื่องมือการประชุมออนไลน์อื่นๆ ให้ไปดูรายการด้านล่าง
1. กำหนดการประชุมและเชิญ
การประชุมเฉพาะกิจนั้นจัดได้ง่ายในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ทุกประเภท แต่การจัดกำหนดการนั้นล้ำหน้ากว่า เมื่อมีการจัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ เวลาและวันที่ไม่ใช่ข้อมูลเดียวที่ต้องแชร์ ลิงก์ไปยังการประชุมที่ผู้ใช้สามารถคลิกได้จะต้องแชร์ด้วย
ตามทฤษฎีแล้ว คุณอาจแชร์ลิงก์ไปยังการประชุมเมื่อถึงเวลาเริ่มการประชุมได้ แต่ลิงก์นั้นน่าเบื่อและต้องใช้เวลาในการประชุม ด้วยMicrosoft Teams คุณสามารถสร้างคำเชิญและส่งถึงทุกคนได้ คำเชิญนี้สามารถอัปเดตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และจะมีลิงก์ไปยังการประชุม ผู้ใช้ทั้งหมดต้องทำคือคลิกปุ่มเข้าร่วม
2. ห้องกลุ่มย่อย
ห้องกลุ่มย่อยเป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ใน Microsoft Teams ห้องกลุ่มย่อยสร้างขึ้นจากการประชุมที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และผู้เข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม
ห้องกลุ่มย่อยอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอยู่ในการประชุมต่อไป แต่จะสร้างการประชุมย่อยแยกต่างหากภายใต้ห้องนั้นได้ พวกเขาสามารถย้ายไปมาระหว่างห้องต่างๆ และกลับไปที่การประชุมหลักได้ตามต้องการ
คิดว่าเป็นการประชุมใหญ่ที่สมาชิกแบ่งตัวเองออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและกลับมาเข้าร่วมกับผู้อื่นเป็นครั้งคราว ห้องกลุ่มย่อยเป็นแบบฝึกหัดเวอร์ชันเสมือนจริง
3. โหมดการนำเสนอ: การแชร์หน้าจอและขอการควบคุม
เครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอส่วนใหญ่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ แม้แต่เครื่องมือที่ทำงานบนแพลตฟอร์มมือถือ แต่การแชร์หน้าจอมักจะไม่เพียงพอในการประชุม
Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint ดูบันทึกย่อของสไลด์ และควบคุมว่าสไลด์ใดที่ผู้ใช้สามารถดูและนำทางไปในระหว่างการนำเสนอได้
โหมดหน้าจอร่วมกันช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการร้องขอและการควบคุมระยะไกลหน้าจอของผู้ใช้อื่น ๆ หรือแอปที่พวกเขามีร่วมกัน นอกเหนือจากการร้องขอการควบคุม ผู้นำเสนอยังสามารถมอบการควบคุมให้กับผู้ใช้โดยสมัครใจผ่านคุณสมบัติให้สิทธิ์การเข้าถึง
4. พื้นหลังและพื้นหลังเบลอ
หากคุณไม่มีสำนักงานตั้งอยู่ที่บ้าน หรือต้องการบล็อกบุคคลอื่นในพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ การเบลอพื้นหลังหรือเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองก็ช่วยได้เช่นกัน
Microsoft Teams มีคุณสมบัตินี้โดยกำเนิดและยอดเยี่ยม มันสามารถตรวจจับบุคคลที่ถูกต้องแยกออกจากพื้นหลังของพวกเขาและเบลอหรือแทนที่มันสมบูรณ์ คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะในปพลิเคชันสก์ท็อปและไม่app เว็บทีมงานไมโครซอฟท์
5. การบันทึกและการถอดเสียง
การประชุมที่จัดขึ้นในชีวิตจริง กล่าวคือ โดยสมาชิกทุกคนที่อยู่ในห้องจะถูกจัดระเบียบตามวาระและตามด้วยการประชุม ด้วยการประชุมออนไลน์ ไม่มีเหตุผลที่จะหยุดใช้เครื่องมือเหล่านี้หากช่วยได้ในภายหลัง
Microsoft Teams ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมเท่านั้น แต่ยังสร้างการถอดเสียงสำหรับการประชุมได้อีกด้วย ได้รับ คุณลักษณะเฉพาะนี้ต้องมีใบอนุญาตระดับองค์กร แต่การถอดเสียงนั้นค่อนข้างแม่นยำและไม่มีใครต้องสร้างด้วยตนเอง
บทสรุป
นี่คือรายการโดยย่อของฟีเจอร์ Microsoft Teams สำหรับการประชุม การประชุมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอพ นอกจากนี้ยังมีการจัดตารางกะ โซลูชันการโทรที่ครอบคลุม และการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม คุณอาจพบเครื่องมือการประชุมที่มีคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันหรือเปรียบเทียบได้กับ Microsoft Teams แต่ทางเลือกอื่นมักจะเน้นที่การประชุมและไม่มีอะไรอื่นที่จะนำเสนอนอกการประชุมทางเว็บ
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม
เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา
วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams
ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า
Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ
Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น
เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน
Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ
การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้
Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้
การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ
Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,
สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่
Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ
Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น