วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Microsoft Teams ถูกมองว่าเป็นเครื่องมือแชท การประชุมทางวิดีโอ การประชุมออนไลน์ หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นหลัก แม้ว่าแอปจะเป็นสิ่งเหล่านี้ แต่ก็เป็นโซลูชันการโทรที่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถรวม Skype for Business หรือเปิดใช้งานคิวการโทรและเชื่อมโยงทีมกับหมายเลขโทรศัพท์ได้ Microsoft Teams ยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งสามารถใช้โทรออกได้เช่นกัน
Microsoft Teams ไม่พบผู้ติดต่อ
แม้ว่า Microsoft Teams สามารถใช้ในการโทรได้ แต่จะไม่ตรวจหาผู้ติดต่อภายนอกที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมโดยอัตโนมัติ คุณอาจมีรายชื่อติดต่อบันทึกไว้ในโทรศัพท์ ใน Skype หรือใน Outlook แต่ Microsoft Teams ไม่พบที่อยู่ติดต่อเหล่านั้น การนำเข้าผู้ติดต่อเหล่านี้จาก Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างน่าเบื่อ แต่เราจะอธิบายรายละเอียดที่นี่ สำหรับการวัดผลที่ดี ขั้นตอนทั้งหมดควรทำโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบและไม่ใช่ผู้ใช้ทั่วไป
ข้อจำกัด
สามารถนำเข้าที่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Microsoft Teams ผ่าน Skype for Business เท่านั้น Skype for Business พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Business หรือ Enterprise (E3 หรือ E5)เท่านั้น หากคุณไม่มีใบอนุญาตอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ วิธีนี้จะใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ
1. ตั้งค่า Skype for Business
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Skype for Business บนระบบของคุณแล้ว
2. นำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ในรูปแบบ CSV
3. นำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Microsoft Teams
Microsoft Teams จะสามารถนำเข้าผู้ติดต่อได้โดยตรงจาก Skype for Business ซึ่งจะทำให้สามารถอ่านจาก Outlook ได้
บทสรุป
การนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Microsoft Teams เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดกระบวนการหนึ่ง ความจริงที่ว่ามันไม่สามารถทำได้หากคุณใช้ Microsoft Teams เวอร์ชันฟรีเป็นข้อเสียที่สำคัญ เป็นเรื่องแปลกที่แอปโทรและการประชุมผ่านเว็บจะทำให้การนำเข้ารายชื่อติดต่อทำได้ยาก แต่นี่คือสิ่งที่เป็น ผู้ใช้ต่างพูดถึงการทำให้การนำเข้ารายชื่อติดต่อง่ายขึ้น แต่จนถึงตอนนี้ก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม
เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา
วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams
ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ในความสามารถส่วนบุคคล แต่ไม่ใช่แอปประเภทที่ทำให้การสนทนาทั่วไปเป็นเรื่องง่าย มีมากเกินไปที่จะตั้งค่า
Microsoft Teams ทำงานร่วมกับแอป Microsoft 365 จำนวนมากและผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งปกติไม่รวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ
Microsoft 365 ใช้ในบ้านและในองค์กร ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ฟรี และสิทธิ์ใช้งานสำหรับองค์กรมีราคาสูงกว่า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะมีมากขึ้น
เดิมทีแอปรับส่งข้อความใช้สำหรับการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน มีแอพบางตัวที่มีไว้สำหรับใช้ในสำนักงาน แต่พวกมัน
Microsoft Teams เป็นแอปที่น่าเกรงขามที่รวมแอปและบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไว้เป็นจำนวนมาก อันที่จริงแล้ว คุณสมบัติหลายอย่างของมันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติอื่นๆ
การกำหนดงานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานภายในทีม และการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ อีเมลเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้
Microsoft Teams สามารถใช้ในการจัดกำหนดการประชุม และยังสร้างการประชุมเฉพาะกิจได้อีกด้วย การประชุมทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณเชิญผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ได้
การประชุมที่เกิดขึ้นในโลกแห่งความเป็นจริงจะเข้าร่วมได้ง่ายขึ้นหากคุณรู้ว่าจะจัดการประชุมที่ห้องใด คุณสามารถเดินเข้าไปหรือเดินออกไปได้หากคุณ
Microsoft Teams สามารถใช้ได้ผ่านแอปเดสก์ท็อปอย่างเป็นทางการ และสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ บนพื้นผิวดูเหมือนจะเป็นแอพที่เรียบง่ายและ
Microsoft Teams ให้คุณแชร์ไฟล์ผ่านแชนเนลการแชทได้ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือเป็นแชนเนลทีม ไฟล์เช่นเอกสาร Word,
สามารถปิดการแจ้งเตือนได้แม้ว่าจะยังไม่ได้อ่าน อาจติดอยู่ใน Action Center หรือ System Tray ใน Windows 10 แต่คุณจะไม่
Microsoft Teams มีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าต่างแอปที่เปิดอยู่หรือทั้งหน้าจอในการประชุม การแชร์หน้าจอ
Microsoft Teams ขึ้นชื่อเรื่องฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะการแก้ไขเอกสาร ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นที่รู้จักในด้านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งที่ฟีเจอร์การประชุมออนไลน์จะบดบังพวกเขา การทำงานร่วมกันของเอกสารใช้งานได้หลากหลายประเภท
หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป
Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.
เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์
เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้
เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams
หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ
หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้
เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น