การค้นหาทีม MS: แสดงบริบทรอบข้อความเก่า

หากคุณกำลังค้นหาข้อความที่เก่ากว่าใน Teams คุณอาจต้องการบริบทเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจว่าข้อความเหล่านั้นเกี่ยวกับอะไร คุณกำลังตรวจสอบข้อความบางส่วนที่คุณแลกเปลี่ยนกับเพื่อนร่วมงานเมื่อหกเดือนก่อน คุณจำไม่ได้ว่าคุณคุยกับพวกเขาอย่างไรหลังจากเวลานั้น

การค้นหาโดยไม่มีบริบทนั้นค่อนข้างไร้ประโยชน์ การเลื่อนดูและโหลดข้อความเป็นร้อยเป็นวิธีการที่ใช้เวลานาน มาดูกันว่าคุณสามารถดูข้อความได้อย่างรวดเร็วภายในบริบทของ Teams ได้อย่างไร

Microsoft Teams: วิธีแสดงบริบทรอบข้อความเก่า

ใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ

วิธีที่เร็วที่สุดในการดึงข้อความภายในบริบทคือการใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ เพียงเปิด Teams บนเว็บป้อนคำค้นหาหรือคำหลักของคุณ แล้วแอปจะแสดงประวัติทั้งหมดเกี่ยวกับคำนั้นๆ

ขออภัย แอปเดสก์ท็อปไม่ทำงานในลักษณะนั้นและจะไม่ให้บริบทแก่คุณเมื่อค้นหาคำหลักเฉพาะ

ตรึงการสนทนาไว้ด้านบนสุด

ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา Teams จากนั้นวางเมาส์เหนือผล การค้นหาแล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (“…”) เลือกปักหมุดเพื่อปักหมุดข้อความนั้นไว้ที่ด้านบนสุดของแชท เลือกข้อความที่ปักหมุด และคุณควรจะเห็นการสนทนาทั้งหมดและบริบทโดยรอบ

มีคนชอบข้อความค้นหา

ถ้าคุณต้องการให้ Teams Search แสดงข้อความทั้งหมดรอบๆ คำสำคัญนั้นๆ ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณค้นหาคำเดียวกันและกดถูกใจ สิ่งนี้จะทำให้เกิดการแจ้งเตือนกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่กิจกรรมนั้น และ Teams จะแสดงข้อความทั้งหมดรอบๆ ข้อความค้นหานั้น ซึ่งช่วยให้คุณเห็นบริบทรอบๆ ข้อความค้นหานั้น แน่นอน คุณทั้งคู่ต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มแชทเดียวกันเพื่อให้วิธีแก้ปัญหานี้ได้ผล

ดึงการสนทนาตามวัน

ป้อนคำค้นหาของคุณในช่องค้นหาตามปกติ สังเกตวันที่เกิด คุณจะใช้มันเพื่อดึงบทสนทนาทั้งหมดที่คุณมีในวันนั้น ป้อน “ส่งแล้ว:”ในช่องค้นหาแล้วกด Enter ทีมจะดึงข้อความทั้งหมดที่แลกเปลี่ยนกันในวันนั้น

บทสรุป

หากต้องการแสดงบริบทเมื่อค้นหาคำศัพท์เฉพาะใน MS Teams ให้ใช้ Teams เวอร์ชันเว็บหรือปักหมุดการสนทนาที่ด้านบนสุดของแชท คุณยังสามารถให้ใครบางคนชอบข้อความค้นหาและเรียกใช้การแจ้งเตือนกิจกรรมซึ่งคุณสามารถคลิกได้ หรือคุณสามารถป้อน "ส่งแล้ว:" เพื่อดึงการสนทนาทั้งหมดจากวันนั้น

โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้คุณดูบริบทของผลการค้นหาใน MS Teams ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง