การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Outlook สำหรับ Windows

การสื่อสารที่ชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาดถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน ด้วยคุณสมบัติตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Outlook คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดในอีเมลของคุณและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณลักษณะตรวจสอบการสะกดในMicrosoft Outlook อาจหยุดทำงานซึ่งช่วยให้เกิดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ในข้อความของคุณ

หากคุณได้ลองรีสตาร์ท Outlook หรือพีซีของคุณแล้ว ไม่ต้องกังวลหากไม่ได้ผล ด้านล่างนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้การตรวจตัวสะกดของ Outlook ทำงานอีกครั้งบนพีซี Windows 10 หรือ Windows 11 ของคุณ

1. ตรวจสอบการตั้งค่าการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดและกำหนดค่าอย่างถูกต้องใน Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บเมลแล้วทำเครื่องหมายในช่องที่เขียนว่า 'ตรวจสอบการสะกดคำก่อนส่งเสมอ' จากนั้น ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย "ละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ"

ขั้นตอนที่ 4:คลิกปุ่มการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์' และ 'ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์' จากนั้นคลิกตกลง

2. ตรวจสอบภาษาการพิสูจน์อักษร

หากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะเปิดเครื่องแล้วก็ตาม คุณอาจตั้งค่าภาษาในการพิสูจน์อักษรผิด ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกปุ่มอีเมลใหม่ที่ด้านซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:ใต้แท็บรีวิว คลิกที่ภาษา คลิกที่ปุ่มภาษา และเลือกตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

ขั้นตอนที่ 3:เลือกภาษาที่คุณต้องการจากรายการแล้วคลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4:ยกเลิกการเลือกช่อง "อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์" จากนั้นคลิกตกลง

3. เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ ให้เขียนอีเมลตามปกติและตั้งใจพิมพ์คำที่สะกดผิดสองสามคำ จากนั้น สลับไปที่แท็บรีวิว แล้วคลิกตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์ที่ด้านบน

หากการตรวจตัวสะกดของ Outlook ไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะเรียกใช้ด้วยตนเอง Add-in ของบริษัทอื่นหรือไฟล์ที่เสียหายอาจเป็นสาเหตุของปัญหานี้

4. เรียกใช้ Outlook ในเซฟโหมด

Add-in ของบริษัทอื่นที่ล้าสมัยหรือมีข้อบกพร่องอาจทำให้ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การตรวจตัวสะกด หยุดทำงานใน Outlook หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณสามารถเปิด Outlook ในเซฟโหมดได้

กดปุ่ม Control บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้แล้วคลิกสองครั้งที่ทางลัด Outlook คลิกใช่เมื่อข้อความแจ้งการยืนยันปรากฏขึ้น

หากฟีเจอร์ตรวจการสะกดทำงานตามที่คาดไว้ในขณะที่ Outlook อยู่ในเซฟโหมด คุณควรปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งานใหม่ทีละรายการ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุ Add-in ที่น่าลำบากใจได้

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อไปยังตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บ Add-in คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการและเลือก COM Add-in จากนั้นคลิกปุ่มไปข้างๆ

ขั้นตอนที่ 4:ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อปิดการใช้งาน Add-in และคลิกตกลง

รีสตาร์ทแอป Outlook หลังจากนี้และเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง หลังจากที่คุณพบ Add-in ที่มีปัญหาแล้ว ให้ลองอัปเดตหรือลบออก

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ได้รับการอัปเดตแล้ว

คุณอาจใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าหากคุณปิดใช้งานการอัปเดต Office อัตโนมัติบนพีซีของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทุกประเภท รวมถึงปัญหาที่กล่าวถึงที่นี่ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งานแอป Outlook เวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:สลับไปที่แท็บบัญชี Office ขยายตัวเลือกการอัปเดตแล้วคลิกอัปเดตทันที

6. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

การเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office เช่น Outlook เครื่องมือนี้สามารถสแกนแอป Office ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาปัญหาการติดตั้งหรือไฟล์ที่เสียหายและแก้ไขได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเรียกใช้

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ไอคอนเริ่มแล้วเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนลงเพื่อค้นหาชุด Microsoft Office ในรายการ คลิกไอคอนเมนูจุดแนวนอนสามจุดถัดจากนั้นแล้วเลือกแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการซ่อมแซมด่วนและคลิกที่ซ่อมแซม

หากปัญหายังคงอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อดำเนินการซ่อมแซมแบบออนไลน์ ซึ่งจะดำเนินการซ่อมแซมที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นกับแอป Outlook

สะกดผิดอีกต่อไป

การสะกดผิดหรือไวยากรณ์ผิดเพี้ยนในอีเมลของคุณคือสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดของ Outlook บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณทันที แจ้งให้เราทราบว่าโซลูชันใดที่เหมาะกับคุณในความคิดเห็นด้านล่าง