การแก้ไข 7 อันดับแรกสำหรับการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Teams สำหรับ Windows

เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวของ Microsoft Teams ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดที่ไร้สาระ โดยจะขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิดเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณแก้ไขคำเหล่านั้นจากเมนูคลิกขวา อย่างไรก็ตาม คุณจะทำอย่างไรหากฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Teams หยุดทำงานบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณ

การหลีกเลี่ยงการสะกดผิดช่วยให้แน่ใจว่าข้อความของคุณใน Teamsมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ คู่มือนี้รวบรวมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะทำให้ฟีเจอร์ตรวจการสะกดของ Microsoft Teams ทำงานอีกครั้ง

1. ปิดการใช้งานและเปิดใช้งานคุณสมบัติตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง

นี่อาจดูง่ายเกินไปในการทำงาน แต่การปิดใช้งานและเปิดใช้งานฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดอีกครั้งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้มันทำงานใน Teams ดังนั้นคุณสามารถลองสิ่งนั้นก่อนได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บนพีซีของคุณ คลิกไอคอนจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกการตั้งค่าจากเมนูผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บทั่วไป ให้ล้างช่อง 'เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกด'

ขั้นตอนที่ 3:คลิกลูกศรแสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่บนทาสก์บาร์ คลิกขวาที่โลโก้ Teams แล้วเลือกออก

ขั้นตอนที่ 4:เปิดแอป Teams อีกครั้ง คลิกไอคอนจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกด'

รีสตาร์ทแอป Teams อีกครั้งและตรวจสอบว่าฟีเจอร์ตรวจการสะกดทำงานหลังจากนี้หรือไม่

2. เลือกภาษาที่เหมาะสมใน Teams และ Windows

การตั้งค่าภาษาที่แตกต่างกันใน Microsoft Teams และ Windows สามารถป้องกันไม่ให้ฟีเจอร์ตรวจตัวสะกดทำงานได้อย่างถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน ให้ตั้งค่าแอป Teams และWindows เป็นภาษาเดียวกันโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams บนพีซีของคุณ คลิกไอคอนจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบนแล้วเลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บทั่วไป คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ภาษาของแอปเพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3:ปิดแอป Teams คลิกไอคอนภาษาบนทาสก์บาร์และเลือกรูปแบบแป้นพิมพ์เดียวกันจากรายการ

เปิด Teams อีกครั้งหลังจากนี้ และลองใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง

3. ปิดและเปิด Microsoft Teams อีกครั้ง

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แอปอย่างMicrosoft Teams จะประสบปัญหาขณะใช้งานหรือเปิดบน Windows เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณลักษณะบางอย่าง รวมถึงการตรวจตัวสะกดอาจหยุดทำงาน หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ปิดแอป Teams โดยสมบูรณ์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

กดแป้นพิมพ์ลัด Control + Shift + Escape เพื่อเปิดตัวจัดการงาน ในแท็บ กระบวนการ คลิกขวาที่ Microsoft Teams แล้วเลือกตัวเลือก สิ้นสุดงาน

เปิดแอป Teams หลังจากนี้และตรวจสอบว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่

4. ลบไฟล์พจนานุกรมทีม

Microsoft Teams สร้างและจัดเก็บไฟล์พจนานุกรมบนพีซี Windows ของคุณเพื่อตรวจสอบการสะกด หากไฟล์นี้เสียหายหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ ฟีเจอร์ตรวจตัวสะกดอาจไม่พร้อมใช้งานใน Teams การลบไฟล์พจนานุกรมที่มีปัญหาจะบังคับให้ Microsoft Teams สร้างมันขึ้นมาใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ เกี่ยวกับฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกด

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์เส้นทางต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ที่ด้านบนแล้วกด Enter:

%appdata%\Microsoft\Teams\dictionaries

ขั้นตอนที่ 2:เลือกไฟล์ BDIC และคลิกไอคอนถังขยะที่ด้านบนเพื่อลบ

รีสตาร์ทแอป Teams หลังจากนี้ พิมพ์คำที่สะกดผิดในการแชท คลิกขวาที่คำนั้น และตรวจสอบว่าฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

5. นำเข้าไฟล์พจนานุกรมจากแอปอื่น

หากการลบไฟล์พจนานุกรมออกจากไลบรารี Teams พิสูจน์แล้วว่าไม่ได้ผลหรือหากไฟล์หายไปแล้ว คุณสามารถลองนำเข้าไฟล์พจนานุกรมจากแอปอื่น เช่น Chrome ผู้ใช้หลายรายในโพสต์ Microsoft Communityรายงานการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดของ Teams ด้วยวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวนี้ คุณสามารถลองดูได้

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + แป้นพิมพ์ลัด R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์เส้นทางต่อไปนี้ในฟิลด์เปิดแล้วกด Enter:

%LocalAppData%\Google\Chrome\ข้อมูลผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่าง File Explorer ที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาไฟล์ BDIC ชื่อ en-us หรืออะไรที่คล้ายกัน เลือกและคลิกไอคอนคัดลอกในแถบเครื่องมือด้านบน

ขั้นตอนที่ 3:พิมพ์%appdata%\Microsoft\Teams\dictionariesในแถบที่อยู่ของ File Explorer แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 4:คลิกไอคอนวางเพื่อวางไฟล์

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ทีมควรตรวจจับและแนะนำการแก้ไขคำที่สะกดผิดตามที่คาดไว้

6. ล้างแคช Microsoft Teams

ไฟล์แคชที่ล้าสมัยหรือเสียหายที่เกี่ยวข้องกับแอป Teams อาจทำให้เกิดปัญหาดังกล่าวได้ คุณสามารถลองกำจัดไฟล์แคช Teams ที่มีอยู่เพื่อดูว่าสามารถช่วยได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ พิมพ์%appdata%\Microsoft\Teamsลงในช่องแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:ในหน้าต่าง File Explorer ที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดแล้วคลิกไอคอนถังขยะที่ด้านบนเพื่อลบออก

7. อัปเดตทีม Microsoft

สุดท้ายนี้ หากทุกอย่างล้มเหลว ปัญหาอาจอยู่ที่แอป Teams ที่ทำงานบนพีซี Windows ของคุณ คุณสามารถลองอัปเดต Microsoft Teams ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

เปิดแอป Teams คลิกไอคอนจุดแนวนอนสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกตรวจสอบการอัปเดต รอให้แอป Teams ตรวจสอบการอัปเดตและติดตั้ง

ไม่มีการพิมพ์ผิดอีกต่อไป

เป็นเรื่องปกติที่ทุกคนจะสะกดผิดขณะพิมพ์ โชคดีที่ฟีเจอร์ตรวจตัวสะกดใน Teams ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความลำบากใจได้ หวังว่าเคล็ดลับข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นจะทำให้ฟีเจอร์ตรวจการสะกดของ Teams ทำงานบนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณได้ และคุณจะสบายใจ