คุณจำอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

การส่งอีเมลเป็นงานที่ค่อนข้างปกติ ลองนึกภาพการส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณแล้วลืมบอกรายละเอียดที่สำคัญใช่หรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ส่งอีเมลโดยไม่ต้องแนบไฟล์ที่คุณกล่าวถึงในเนื้อหา? หวังว่าคุณจะเอามันกลับมา? คิดว่ามันเป็นไปได้หรือไม่?

หากคุณเป็นผู้ใช้Outlookเรามีข่าวดีมาบอก คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งได้หากผู้รับไม่ได้เปิดอีเมลนั้น

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเรียกคืนอีเมลใน Outlook อ่านต่อไปเพื่อรับบทแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการโทรกลับอีเมลใน Outlook

วิธีการเรียกคืนจดหมายใน Outlook?

 ตอนนี้ คุณทราบแล้วว่าเป็นไปได้ มาเน้นที่ขั้นตอนที่จำเป็นในการถอนกลับอีเมลใน Outlook โดยปกติผู้ใช้Office จะชอบให้ Microsoft Outlook เป็นอีเมลหลักสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ และเนื่องจากใช้งานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจสำหรับทุกแพลตฟอร์ม จึงเป็นที่นิยมใช้ในการส่ง/รับอีเมลในที่ทำงาน ดังนั้น เราต้องรู้วิธีเรียกคืนเมลใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความลำบากใจ

ประการแรก เราต้องจำไว้ว่าเวลาเป็นสิ่งสำคัญ เช่น ในกรณีนี้ ยิ่งเราตอบกลับข้อความบน Outlook ได้เร็วเท่าไร โอกาสในการจำก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ดังนั้นจึงควรสังเกตว่า มีโอกาสใช้งานไม่ได้ในบางกรณี กล่าวคือ-

• ผู้รับตรวจสอบจดหมายแล้ว
• หากคุณทั้งคู่ไม่ได้ใช้ Office 365
• หากคุณไม่ได้ทำงานในเครือข่ายเดียวกันบนบัญชีเมล Microsoft exchange
• ข้อความมีการป้องกันด้วยสีฟ้า

เมื่อคุณรู้โอกาสของคุณแล้ว ไปที่ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1; เปิดOutlookจากช่องค้นหาในเมนูเริ่ม

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่รายการที่ถูกส่งจากด้านซ้าย แล้วคุณจะเห็นเลย์เอาต์ที่มีตัวเลือกต่างๆ ในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่เมลที่คุณต้องการเรียกคืน โปรดทราบว่าการเลือกเมลไม่เหมือนกัน ดังนั้น คุณจะไม่เห็นตัวเลือกเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 4: ตามที่ปรากฏในข้างต้นบานหน้าต่างให้คลิกที่ข้อความ

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่ปุ่ม การดำเนินการและเลือกเรียกคืนข้อความนี้

ขั้นตอนที่ 6: กล่องโต้ตอบจะได้รับแจ้ง และคุณจะเห็นตัวเลือกดังต่อไปนี้:

1. ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้ -ตามชื่อที่แนะนำ ตัวเลือกนี้จะลบข้อความจากกล่องจดหมายของผู้รับและพวกเขาจะไม่เห็นข้อความนั้นอีก กระบวนการนี้เรียกว่าอีเมลเรียกคืนใน Outlook

1. ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ -ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณแก้ไขและแทนที่เมลที่ส่งด้วยอีเมลใหม่ โดยจะมีผลกับผู้รับทุกคนที่ต้องการรับจดหมาย วิธีนี้มีประโยชน์ในการดึงข้อความกลับมาและทำการแก้ไขสั้นๆ อย่างรวดเร็ว และแทนที่อีเมลนั้นใน Outlookโดยไม่มีปัญหา

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถลองยกเลิกข้อผิดพลาดขณะส่งอีเมลใน Outlook ได้ นี่จะเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณในการพยายามดึงจดหมายกลับจากผู้รับในขณะที่คุณมีเวลา

บทสรุป:

หวังว่าคุณจะลองใช้เทคนิคนี้เพื่อเรียกคืนข้อความใน Outlook หากคุณพบว่าคุณส่งจดหมายที่ไม่สมบูรณ์หรือส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ ติดตามเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn และ YouTube และแบ่งปันบทความ