วิธีการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลในคอมพิวเตอร์ด้วยตัวเอง – 6 ขั้นตอน

เนื่องจากการเพิ่มและลบแฟ้มอย่างต่อเนื่อง บล็อกข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ของคุณจะถูกยุ่งเหยิง แทบจะไม่เป็นระเบียบ และเกิดการแตกกระจายเมื่อเวลาผ่านไป ระบบปฏิบัติการของคุณจะหายแฟ้มเหล่านี้ได้ยากขึ้นเรื่อยๆ และแฟ้มที่แตกกระจายจะทำให้ฮาร์ดดิสก์ใช้พื้นที่มากขึ้นเอง

การจัดเรียงแฟ้มข้อมูล (Disk defragmentation) เป็นขั้นตอนที่ทำให้ข้อมูลทั้งหมด แฟ้ม และข้อมูลจัดเรียงใหม่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ และจัดเรียงในบล็อกที่ติดกันเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง ผลลัพธ์ก็คือฮาร์ดดิสก์ของคุณใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาแฟ้ม ซึ่งสามารถช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างราบรื่น

ในรุ่นเก่าของระบบปฏิบัติการเช่น Windows การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลเป็นไอเดียที่ต้องทำด้วยตนเอง ปัญหาคือผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้เกี่ยวกับการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลหรือประโยชน์ของมัน นั่นคือเหตุผลที่รุ่นใหม่ของ Windows ทำกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ

บางครั้งคุณอาจต้องการที่จะทำ “defrag” ด้วยตัวเอง บทความนี้จะสอนคุณวิธีทำเช่นนั้น

เนื้อหา

• 1 คู่มือการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลด้วยตนเอง
  • 1.1 ขั้นตอน
• 2 เปลี่ยนการตั้งค่าการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติของคุณ
  • 2.1 ขั้นตอน
• 3 คุณควรจัดเรียงแฟ้มข้อมูลในคอมพิวเตอร์บ่อยแค่ไหน?
• 4 ประโยชน์ของการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลเป็นประจำ

คู่มือการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลด้วยตนเอง

ถึงแม้ว่าโปรเซสการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลจะเป็นอัตโนมัติในปัจจุบัน ทั้ง Windows 10 และ 11 ยังคงมีโปรแกรม Disk Defragmenter ให้ใช้งาน ในความเป็นจริง การจัดเรียงแฟ้มข้อมูล SSD ไม่จำเป็นอีกต่อไปขอบคุณการทำให้เป็นอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำการจัดเรียงแฟ้มด้วยตนเอง นี่คือเครื่องมือที่คุณต้องใช้

ขั้นตอน

1. คลิกที่ไอคอนค้นหา (รูปแว่นขยาย) ในเมนูเริ่มของคุณ
2. พิมพ์ “defrag” หรือ “defragment” ลงในกล่องข้อความและรอให้ไอคอนระบบ “Defragment and Optimize Drives” ปรากฏ คลิกที่มัน
   
3. หน้าต่างจะเปิดขึ้นที่จะแสดงฮาร์ดดิสก์ทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (รวมถึงฮาร์ดดิสก์ภายนอก) พร้อมกับระดับการแตกกระจาย
4. เลือกฮาร์ดดิสก์ที่คุณต้องการจัดเรียงแแฟ้มแล้วคลิก “Optimize” เพื่อเริ่มกระบวนการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลด้วยตนเอง
   
5. กระบวนการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลจะเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ดิสก์ ตามด้วยจำนวน “รอบ” เพื่อจัดระเบียบข้อมูลอย่างเต็มที่
6. คุณสามารถหยุดการดำเนินการได้ทุกเมื่อโดยการคลิกปุ่ม “Stop” หลังจากที่ดิสก์ถูกจัดเรียงแฟ้มแล้ว ปุ่ม “Stop” จะหายไป และปุ่ม “Analyze” และ “Optimize” จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
   
   

เนื่องจากดิสก์ถูกจัดเรียงแฟ้มโดยอัตโนมัติด้วย Windows จึงมีแนวโน้มว่าสถานะปัจจุบันของฮาร์ดดิสก์ทั้งหมดถูกระบุว่า “OK” คุณยังสามารถตรวจสอบวันของการวิเคราะห์ล่าสุดเพื่อดูว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ ฮาร์ดดิสก์ภายนอกไม่ถูกวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเพียงแค่ตรวจสอบการแตกกระจายของฮาร์ดดิสก์โดยไม่ต้องทำตามกระบวนการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ฮาร์ดดิสก์ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “Analyze”

กระบวนการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลจะใช้เวลาประมาณเจ็ดรอบในการเสร็จสิ้น กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับระดับการแตกกระจายของฮาร์ดดิสก์ของ васและความเร็วและพลังของคอมพิวเตอร์ เพื่อลดเวลา ควรปล่อยให้กระบวนการนี้ทำงานข้ามคืนหรือเมื่อคุณไม่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์

เปลี่ยนการตั้งค่าการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติของคุณ

Windows ให้ตัวเลือกคุณเมื่อไหร่และอย่างไรที่การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติเกิดขึ้น แม้ว่ากระบวนการนี้จะเกิดขึ้นเบื้องหลังก็ตามและถูกออกแบบให้มีผลกระทบต่อการใช้งานของเครื่องให้น้อยที่สุด แต่ก็ใช้ทรัพยากรและอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของเครื่องของคุณได้ ซึ่งอาจเป็นปัญหาในบางเหตุการณ์ที่คุณต้องการใช้งานเต็มประสิทธิภาพของเครื่อง แต่ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลใดในการเปลี่ยนการตั้งค่า ก็มีวิธีการทำให้เป็นเรื่องง่าย:

ขั้นตอน

1. ในหน้าต่าง “Defragment and Optimize Drives” คลิกที่ปุ่ม “Change Settings”
   
   
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกความถี่ในการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลได้: รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
3. คลิกที่ปุ่ม “Choose” เพื่อเลือกว่าฮาร์ดดิสก์ใดควรจะถูกจัดเรียงแฟ้มข้อมูลโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกว่าจะทำการปรับปรุงฮาร์ดดิสก์ใหม่โดยอัตโนมัติหรือไม่
   
4. คุณสามารถปิดการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติทั้งหมดได้โดยการยกเลิกการเลือก “Run on a schedule (recommended)”

โดยปกติแล้วการเปิดใช้งานการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลให้อัตโนมัติจะเป็นทางเลือกที่ดี มิฉะนั้นคุณจะต้องดำเนินการนี้ด้วยตนเองหรือเสี่ยงที่จะมีฮาร์ดดิสก์ที่ทำงานช้าลง

คุณควรจัดเรียงแฟ้มข้อมูลในคอมพิวเตอร์บ่อยแค่ไหน?

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดเรียงแฟ้มข้อมูลด้วยตนเองหรือกำหนดตารางการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติ คุณอาจสงสัยว่าคุณต้องปรับปรุงแฟ้มข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ของคุณบ่อยแค่ไหน การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลถือเป็นกระบวนการที่มีความเข้มข้นและใช้เวลามาก

กฎทั่วไปคือต้องทำเดือนละครั้งสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ แต่มีปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจเข้ามาเกี่ยวข้อง:

• เมื่อไหร่ที่ฮาร์ดดิสก์ของคุณถูกจัดเรียงแฟ้มข้อมูลล่าสุด สำหรับการปรับปรุงด้วยตนเอง ให้พิจารณาวันที่การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติครั้งล่าสุด
• หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้โปรแกรมที่มีการใช้งานหนักเช่นซอฟต์แวร์ตัดต่อวีดีโอและการออกแบบ 3 มิติ คุณอาจต้องจัดเรียงแฟ้มข้อมูลอย่างสม่ำเสมอมากขึ้น
• การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลเป็นความคิดที่ดีหลังจากที่คุณทำการทำความสะอาดใหญ่ของไดเรกทอรีแฟ้มของคุณ

ประโยชน์ของการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลเป็นประจำ

ความจริงที่ว่า Windows ได้ทำให้การปรับปรุงดิสก์เป็นกระบวนการอัตโนมัติ应该บอกคุณว่าการจัดเรียงแฟ้มข้อมูลเป็นประจำนั้นมีความสำคัญเพียงใด นี่คือประโยชน์หลัก ๆ ที่สำคัญ:

• อายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้น – ยิ่งชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่ของฮาร์ดดิสก์ต้องทำงานหนักเพื่อค้นหาแฟ้มมากเท่าใด อายุการใช้งานของมันก็จะสั้นลง การจัดเรียงแฟ้มข้อมูลลดปริมาณการทำงานที่ฮาร์ดดิสก์ของคุณต้องทำ
• การสแกนเร็วขึ้น – การค้นหาและเครื่องมือป้องกันไวรัสทำงานได้เร็วขึ้นเมื่อฮาร์ดดิสก์ถูกจัดระเบียบได้ดี
• เพิ่มความเร็ว – ไม่เพียงแต่แฟ้มจะโหลดและถูกค้นหาได้เร็วขึ้น แต่เวลาบูทก็จะลดลงด้วย
• ลดข้อผิดพลาด – สถานที่ที่มีปัญหาและข้อผิดพลาดในการจัดเตรียมจะถูกหลีกเลี่ยงและลดลงด้วยการจัดระเบียบเป็นประจำ