วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Word บนพีซี Windows

พิจารณาสิ่งนี้: ในฐานะที่ปรึกษากฎหมายของบริษัท คุณต้องร่างสัญญาลูกค้าหลายฉบับ NDA ความเห็นทางกฎหมายเชิงกลยุทธ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังต้องเข้ารหัสหรือป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละเอกสารเหล่านี้เพื่อให้เฉพาะบุคลากรที่เป็นความลับเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ สถานการณ์มาถึงแล้ว ท่ามกลางการจัดการกับเอกสารเหล่านี้ คุณต้องระวังชื่อและรหัสผ่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

หากเป็นคุณหรือต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในแต่ละวัน คุณได้สะดุดกับข้อมูลที่ถูกต้อง ในโพสต์นี้ เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ของคุณได้อย่างไร และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและจดจำรหัสผ่านเหล่านั้น

ฉันจะป้องกันรหัสผ่านเอกสาร Word ได้อย่างไร

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีล็อคเอกสาร Word บนพีซี Windows 11 โดยใช้รหัสผ่าน ขั้นตอนเป็นของ Microsoft Word 2019 ขั้นตอนในการเพิ่มรหัสผ่านใน Word เวอร์ชันล่าสุดคล้ายกับขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง –

ขั้นตอนที่ 1 -เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการล็อคด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2 -คลิกที่เมนูไฟล์

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอน ที่3 -คลิกที่ข้อมูล

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 4 -คลิกที่ ดรอปดาวน์ ป้องกันเอกสารดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5 -เลือกจากหนึ่งในตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการปกป้องเอกสาร ในกรณีของเรา เราจะคลิกที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำกับเอกสารได้

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 6 -ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการล็อคเอกสาร ก่อนที่คุณจะพิมพ์รหัสผ่าน ให้ไปที่ส่วนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มที่แข็งแกร่งซึ่งไม่สามารถถอดรหัสได้

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

เครื่องมือจัดการรหัสผ่านสามารถช่วยฉันจำรหัสผ่านได้อย่างไร

ดังที่เห็นได้จากภาพหน้าจอด้านบน เป็นไปได้ว่าคุณอาจลืมหรือลืมรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังสลับเอกสาร Word หลายชุด และเมื่อต้องจัดการกับเอกสารสำคัญหลายฉบับ คุณไม่สามารถลืมข้อมูลประจำตัวดังกล่าวได้ ถึงกระนั้น คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ของคุณโดยใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากได้

ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้จัดการรหัสผ่านจะมีประโยชน์มาก มาสาธิตวิธีที่ผู้จัดการรหัสผ่านสามารถช่วยคุณในเรื่อง –

  • การสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและคาดเดายาก -นี่คือรหัสผ่านที่คุณจะคัดลอกและวางใน ช่อง รหัสผ่านของเข้ารหัสเนื้อหาของไฟล์นี้เมื่อป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Word ของคุณ
  • มันสามารถช่วยให้คุณจำรหัสผ่านได้อย่างไร –เมื่อข้อมูลรับรองทั้งหมดของคุณได้รับการบันทึกอย่างปลอดภัยในตัวจัดการรหัสผ่าน สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่คัดลอกวางข้อมูลรับรองและเข้าถึงเอกสาร

ต้องอ่าน: วิธีสร้างรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครและแข็งแกร่งโดยใช้ TweakPass

สร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและปลอดภัย

ก่อนที่คุณจะเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสาร Word ให้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมโดยใช้ตัวจัดการรหัสผ่านดังที่แสดงด้านล่าง เราจะยกตัวอย่าง TweakPass ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดในปัจจุบัน –

ขั้นตอนที่ 1 –  ขั้นแรกลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 2 – ติดตั้งส่วนขยายเว็บของ TweakPass Password Manager ส่วนขยายพร้อมใช้งานสำหรับ Google Chrome, Microsoft Edge, Opera และ Firefox ที่นี่เราได้ดาวน์โหลดส่วนขยาย Google Chrome ของ TweakPass และเข้าสู่ระบบข้อมูลรับรองของเรา

ขั้นตอนที่ 3 -คลิกที่สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 4 -สร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและเข้มงวด คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง –

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 5 -คัดลอกรหัสผ่านและวางใน ส่วน รหัสผ่านของไฟล์ Word ของคุณ

วิธีใช้ TweakPass บน Windows เพื่อจำรหัสผ่านที่รัดกุม

ขั้นตอนที่ 1 –ขั้นแรกลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ คุณจะใช้ข้อมูลรับรองเหล่านี้เพื่อเข้าสู่ระบบ TweakPass Password Manager

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 2 –ติดตั้ง TweakPass คุณสามารถติดตั้งTweakPass Password Managerบน Windows, Android, iOS และส่วนขยายบน Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge และ Opera เพื่อจุดประสงค์ของโพสต์นี้ มาติดตั้ง TweakPass บน Windows กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 3 -เรียกใช้ไฟล์การติดตั้ง หลังจากการติดตั้ง เมื่อ TweakPass ปรากฏขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 4 -จากบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกที่Secure Notes จากด้านขวา คลิกที่ Add New +จากนั้นคลิกที่Add Secure Notes

ขั้นตอนที่ 5 -ภายใต้ประเภทหมายเหตุ คลิกที่ดรอปดาวน์และเลือกเพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 6 -คลิกที่เพิ่มฟิลด์ใหม่และเลือกรหัสผ่าน ในส่วนชื่อ ให้เขียนเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถเลือกชื่อของคุณเอง ในฟิลด์ชื่อเขียนรหัสผ่านและคลิกที่ปุ่มบันทึก

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 7 -ย้อนกลับไปและเลือกเอกสาร Microsoft Wordดังที่แสดงด้านล่าง

How To Password Protect A Word File On A Windows PC

ขั้นตอนที่ 8 -ใน ส่วน ชื่อหมายเหตุให้คัดลอกและวางชื่อไฟล์ Word ของคุณ ใน ส่วน รหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณเข้ารหัสไฟล์ Word ของคุณ ที่นี่คุณสามารถใช้รหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งที่เราสร้างด้วยส่วนขยาย Google Chrome

ขั้นตอนที่ 9 -คลิกที่ปุ่มบันทึก

หมายเหตุ –นี่คือสิ่งที่ได้ผลสำหรับเรา คุณอาจมีแนวทางที่แตกต่างออกไป คุณสามารถสร้างสรรค์ได้เท่าที่คุณต้องการและสร้างเทมเพลตตามที่คุณต้องการ แต่ด้วยวิธีนี้ รหัสผ่านทั้งหมดของเอกสาร Word ที่เป็นความลับของคุณจะอยู่หลังห้องนิรภัยที่ได้รับการป้องกันเพิ่มเติมด้วยรหัสผ่านหลัก

ราคา –คุณจะได้ใช้งาน TweakPass Password Manager ฟรีเป็นเวลา 14 วัน ซึ่งคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรี หลังจากช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง คุณสามารถซื้อ TweakPass Password Manager ได้ในราคา 39.95 ดอลลาร์

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Word ในลักษณะที่ไม่ยุ่งยาก

ขั้นตอนข้างต้นอาจดูเหมือนมากเกินไป แต่เชื่อเราเถอะ เมื่อคุณรวมขั้นตอนการทำงานนี้เข้ากับงานประจำวันของคุณแล้ว เมื่อคุณเริ่มสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและบันทึกชื่อไฟล์ Word และรหัสผ่านทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณจะสามารถจัดการกับเอกสารคำศัพท์จำนวนเท่าใดก็ได้และยังรักษาความปลอดภัยของเอกสารเหล่านั้นด้วย หากคุณพบว่าข้อมูลในโพสต์นี้มีประโยชน์ โปรดส่งความคิดเห็นถึงเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และแบ่งปันโพสต์นี้กับผู้ที่เพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร Word เป็นประจำ

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย  - FacebookInstagram  และ  YouTube



Leave a Comment

วิธีแชร์บน Windows 11: แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์ ไดรฟ์ รูปภาพ และวิดีโอได้อย่างง่ายดาย!

วิธีแชร์บน Windows 11: แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์ ไดรฟ์ รูปภาพ และวิดีโอได้อย่างง่ายดาย!

เรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 11 พร้อมความรู้ใหม่ล่าสุดในด้านเทคโนโลยีและ SEO ด้วยเครื่องมือและตัวเลือกที่ง่ายดาย.

คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows 11 อยู่ที่ไหน วิธีค้นหา พีซีเครื่องนี้ อย่างง่ายดาย!

คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows 11 อยู่ที่ไหน วิธีค้นหา พีซีเครื่องนี้ อย่างง่ายดาย!

ค้นพบวิธีการนำ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" กลับมาที่เดสก์ท็อปใน Windows 11 ด้วยขั้นตอนง่ายๆ รวมถึงวิธีการเข้าถึงและใช้งานพีซีเครื่องนี้อย่างมีประสิทธิภาพ.

วิธีอัปเกรด Windows 11 Home เป็น Pro

วิธีอัปเกรด Windows 11 Home เป็น Pro

ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการอัพเกรดคอมพิวเตอร์ของคุณจาก Windows 11 Home เป็น Pro โดยใช้หมายเลขผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่หรือ Microsoft Store ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่นี่เพื่ออัปเกรด Windows 11 ของคุณ!

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

ทุกไฟล์ใน Windows 11 มีนามสกุลไฟล์ที่ทำให้คุณทราบประเภทไฟล์ แต่ค่าเริ่มต้นไม่แสดงให้เห็น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้คุณแสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

หากต้องการใช้ Dynamic Lighting บน Windows 11 23H2 ให้เปิดการตั้งค่า > การกำหนดค่าส่วนบุคคล > Dynamic Lighting เปิดคุณสมบัติและกำหนดค่าเอฟเฟกต์

แก้ไขปากกา Surface ไม่ทำงานหลังจากอัปเดต

แก้ไขปากกา Surface ไม่ทำงานหลังจากอัปเดต

หากปากกา Surface ของคุณหยุดทำงาน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าแรงกดปากกาของคุณอีกครั้ง และเรียกใช้ Microsofts Surface Diagnostic Toolkit

Windows 10: ปิดการใช้งาน Sticky-Keys อย่างถาวร

Windows 10: ปิดการใช้งาน Sticky-Keys อย่างถาวร

วิธีปิดการใช้งาน Sticky Keys บน Windows 10 เพื่อป้องกันการรบกวนขณะใช้งานคอมพิวเตอร์

Windows 10: วิธีการติดตั้ง RSAT

Windows 10: วิธีการติดตั้ง RSAT

ผู้ดูแลระบบไอทีใช้เครื่องมือการดูแลเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล (RSAT) เพื่อจัดการบทบาทและคุณสมบัติของ Windows Server นี่คือวิธีการติดตั้ง RSAT อย่างละเอียด

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

ใน Windows 11 หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ท้องถิ่นผ่านเครือข่าย ให้เปิดตัวเลือกแชร์เครื่องพิมพ์นี้ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ นี่คือวิธีการ

วิธีแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ Bluetooth ใน Windows 10

วิธีแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ Bluetooth ใน Windows 10

หาก Bluetooth ทำงานไม่ถูกต้องและอุปกรณ์ไม่สามารถเชื่อมต่อใหม่ได้ ให้ใช้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในการแก้ไขปัญหาใน Windows 10