ในโปรแกรมรับส่งอีเมล Outlook ใหม่สำหรับWindows 11คุณสามารถควบคุมหรือปิดใบตอบรับการอ่านได้ และคุณจะได้เรียนรู้วิธีการในคู่มือนี้
ใบตอบรับการอ่านในOutlookคือข้อความที่ส่งถึงผู้ส่งอีเมลเพื่อยืนยันว่าผู้รับได้เปิดอีเมลแล้ว ใบตอบรับการอ่านจะมีประโยชน์ในการติดตามการจัดส่งและสถานะการอ่านอีเมลของคุณเมื่อสื่อสารกับคู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า และเพื่อนร่วมทีม อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวและน่ารำคาญได้เช่นกัน
คู่มือนี้จะสอนขั้นตอนง่ายๆ ในการเปลี่ยนการตั้งค่า Outlook เพื่อควบคุมหรือปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน
เปลี่ยนการตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับ Windows 11
หากต้องการเปลี่ยนหรือปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านในไคลเอนต์อีเมล Outlook ใหม่สำหรับ Windows 11 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิด แอป Outlookบน Windows 11
-
คลิก ปุ่ม การตั้งค่า (เกียร์) จากมุมขวาบน
-
คลิกที่จดหมาย
-
คลิกแท็บการจัดการข้อความ
-
ในส่วน "อ่านใบเสร็จรับเงิน" ให้เลือกตัวเลือก"ถามฉันก่อนที่จะส่งคำตอบ"หรือ " ส่งคำตอบเสมอ"เพื่อเปิดใช้งานและส่งใบเสร็จที่สื่อสารกับผู้ส่งที่คุณอ่านข้อความ
-
เลือก ตัวเลือก "ไม่ต้องส่งคำตอบ"เพื่อปิดใช้งานใบรับการอ่าน

-
คลิกปุ่มบันทึก
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ในครั้งถัดไปที่คุณได้รับอีเมลจากผู้ที่ขอใบตอบรับการอ่าน เมื่อคุณเปิดอีเมล Outlook จะแจ้งให้คุณส่งใบตอบรับ ส่งโดยอัตโนมัติ หรือป้องกันไม่ให้ผู้ส่งรับใบตอบรับการอ่าน ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคุณ
แม้ว่าบางครั้งการอ่านใบเสร็จรับเงินจะมีประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน เนื่องจากการรู้ว่าผู้ส่งจะเห็นว่าคุณอ่านข้อความหรือไม่ อาจสร้างแรงกดดันในการตอบสนองอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังอาจเป็นข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว เนื่องจากสามารถเปิดเผยได้เมื่อคุณออนไลน์ และอาจรบกวนสมาธิได้
ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจว่าจะปิดใบรับการอ่านหรือไม่ถือเป็นการตัดสินใจส่วนบุคคล ทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นคุณจะต้องชั่งน้ำหนักอย่างรอบคอบและตัดสินใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ