วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บน Windows และ Mac

แม้ว่า Microsoft Word จะเป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่ทรงพลัง แต่ก็เหมาะที่จะแปลงเอกสารเป็น PDF ก่อนที่จะแชร์กับใครก็ตาม เนื่องจาก PDF จะรักษาการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันในอุปกรณ์และระบบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ดูเอกสารจะมีลักษณะเหมือนกัน ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บนพีซีและ Mac ของคุณ

มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยตรงภายใน Microsoft Word หรือใช้แอปของบุคคลที่สามฟรีทางออนไลน์ นอกจากนี้ หากเอกสาร Word ของคุณมีความคิดเห็นและมาร์กอัป คุณสามารถเก็บไว้ใน PDF ที่คุณกำลังส่งออกได้

อ่านเพิ่มเติม : วิธียอดนิยมในการแปลง PDF เป็น Word

วิธีส่งออกไฟล์ Word เป็น PDF บน Microsoft Word

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บน Microsoft Word บนพีซี Windows หรือ Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ใน Microsoft Word คลิกที่ตัวเลือกไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่บันทึกเป็น ตอนนี้คลิกที่เรียกดู

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ตอนนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ เลือก PDF

ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถเลือกคุณภาพของเอกสาร PDF ได้

1. มาตรฐาน:บันทึกเอกสารโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการแปลง PDF
2. ขนาดขั้นต่ำ (การเผยแพร่ออนไลน์):ปรับให้เหมาะสมสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กลงซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่บันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

พิมพ์ไฟล์ Word เป็น PDF พร้อมมาร์กอัปและความคิดเห็น

เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF มาร์กอัป/ความคิดเห็นจะไม่ปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสาร PDF ของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้

บนพีซี Windows ของคุณ ให้แตะที่ปุ่มตัวเลือก ขณะที่คุณกำลังจะบันทึกเอกสารเป็น PDF ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Document Showing Markup' คลิกตกลง และบันทึกเอกสาร

อ่านเพิ่มเติม : วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word

อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่พบตัวเลือกนี้สำหรับ Mac วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น คุณต้องใช้ Microsoft Office ออนไลน์เพื่อทำเช่นเดียวกัน

เปิด Microsoft Office ออนไลน์

ขั้นตอนที่ 1:อัปโหลดเอกสารในแท็บเนื้อหาของฉัน เปิดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้คลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่บันทึกเป็นและเลือก 'ดาวน์โหลดเป็น PDF พร้อมความคิดเห็น'

แปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้ฟรีโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม

หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนพีซีของคุณ ให้บันทึกเอกสาร Word (.docx) เป็น PDF โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามฟรีทางออนไลน์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

1. CloudConvert: เครื่องมือแปลงไฟล์ออลอินวันที่ดีที่สุด

CloudConvert เป็นเครื่องมือการแปลงแบบครบวงจรที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณแปลงฟอร์แมตได้เกือบทุกรูปแบบโดยใช้เครื่องมือนี้ และนี่คือวิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเอกสารได้ฟรีสูงสุด 25 เอกสารในวันเดียวโดยใช้ CloudConvert

ขั้นตอนที่ 1:เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ CloudConvert โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง

เปิด CloudConvert

ขั้นตอนที่ 2:ป้อนรูปแบบสำหรับเอกสารต้นฉบับและไฟล์เอาต์พุต

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เลือกไฟล์แล้วอัปโหลดไฟล์จากพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้แตะที่ไอคอนการตั้งค่าเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการแปลง

ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขการตั้งค่าตามความต้องการของคุณแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่แปลง ภายในไม่กี่วินาที คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร PDF ได้

2. บันทึกไฟล์ .DOCX เป็น PDF ใน Google Docs

คุณไม่เชื่อถือเครื่องมือของบุคคลที่สามกับเอกสาร Word ของคุณหรือไม่? คุณสามารถใช้Google เอกสารเพื่อบันทึกไฟล์ .docx เป็นเอกสาร PDF ได้ ตลอดเวลา นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google เอกสารบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่ออัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่อัปโหลดและเลือกเรียกดูเพื่ออัปโหลดเอกสาร คุณยังสามารถลากและวางเอกสารในหน้าต่างนี้ได้

ขั้นตอนที่ 3:เอกสารจะเปิดขึ้นใน Google Docs สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เลือก PDF จากรายการตัวเลือก

ตอนนี้เอกสาร Word จะถูกบันทึกเป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

1. จะเปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็น PDF ได้อย่างไร

คุณสามารถเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat เปิดเมนูเครื่องมือทั้งหมด และเลือก "เตรียมแบบฟอร์ม" หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่เรียกว่าSejda PDFเพื่อสร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกได้

2. ส่งออกเป็น PDF และบันทึกเป็น PDF บน Microsoft Word แตกต่างกันอย่างไร

ส่งออกเป็น PDF และบันทึกเป็น PDF มีความคล้ายคลึงกันและให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน

3. จะแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ XPS บน Microsoft Word ได้อย่างไร

คุณสามารถเลือกรูปแบบ XPS ได้ในเมนูบันทึกเป็นใน Microsoft Word คุณยังสามารถไปที่ไฟล์ > ส่งออก > เตรียม XPS บน Micorosft Word เพื่อทำเช่นเดียวกัน

เปลี่ยน DOCX เป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF บนอุปกรณ์ Mac และ Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าเอาต์พุต PDF มีขนาดใหญ่กว่า ให้บีบอัดเอกสารเพื่อลดขนาดไฟล์ตามความต้องการของคุณ