แม้ว่า Microsoft Word จะเป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่ทรงพลัง แต่ก็เหมาะที่จะแปลงเอกสารเป็น PDF ก่อนที่จะแชร์กับใครก็ตาม เนื่องจาก PDF จะรักษาการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันในอุปกรณ์และระบบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ดูเอกสารจะมีลักษณะเหมือนกัน ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บนพีซีและ Mac ของคุณ
มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยตรงภายใน Microsoft Word หรือใช้แอปของบุคคลที่สามฟรีทางออนไลน์ นอกจากนี้ หากเอกสาร Word ของคุณมีความคิดเห็นและมาร์กอัป คุณสามารถเก็บไว้ใน PDF ที่คุณกำลังส่งออกได้
อ่านเพิ่มเติม : วิธียอดนิยมในการแปลง PDF เป็น Word
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บน Microsoft Word บนพีซี Windows หรือ Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ใน Microsoft Word คลิกที่ตัวเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่บันทึกเป็น ตอนนี้คลิกที่เรียกดู
ขั้นตอนที่ 3:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ตอนนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ เลือก PDF
ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถเลือกคุณภาพของเอกสาร PDF ได้
ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่บันทึกเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF มาร์กอัป/ความคิดเห็นจะไม่ปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสาร PDF ของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้
บนพีซี Windows ของคุณ ให้แตะที่ปุ่มตัวเลือก ขณะที่คุณกำลังจะบันทึกเอกสารเป็น PDF ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'Document Showing Markup' คลิกตกลง และบันทึกเอกสาร
อ่านเพิ่มเติม : วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่พบตัวเลือกนี้สำหรับ Mac วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น คุณต้องใช้ Microsoft Office ออนไลน์เพื่อทำเช่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1:อัปโหลดเอกสารในแท็บเนื้อหาของฉัน เปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้คลิกที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่บันทึกเป็นและเลือก 'ดาวน์โหลดเป็น PDF พร้อมความคิดเห็น'
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word บนพีซีของคุณ ให้บันทึกเอกสาร Word (.docx) เป็น PDF โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามฟรีทางออนไลน์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
CloudConvert เป็นเครื่องมือการแปลงแบบครบวงจรที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณแปลงฟอร์แมตได้เกือบทุกรูปแบบโดยใช้เครื่องมือนี้ และนี่คือวิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเอกสารได้ฟรีสูงสุด 25 เอกสารในวันเดียวโดยใช้ CloudConvert
ขั้นตอนที่ 1:เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ CloudConvert โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2:ป้อนรูปแบบสำหรับเอกสารต้นฉบับและไฟล์เอาต์พุต
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่เลือกไฟล์แล้วอัปโหลดไฟล์จากพีซีหรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้แตะที่ไอคอนการตั้งค่าเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการแปลง
ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขการตั้งค่าตามความต้องการของคุณแล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่แปลง ภายในไม่กี่วินาที คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร PDF ได้
คุณไม่เชื่อถือเครื่องมือของบุคคลที่สามกับเอกสาร Word ของคุณหรือไม่? คุณสามารถใช้Google เอกสารเพื่อบันทึกไฟล์ .docx เป็นเอกสาร PDF ได้ ตลอดเวลา นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google เอกสารบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่ออัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่อัปโหลดและเลือกเรียกดูเพื่ออัปโหลดเอกสาร คุณยังสามารถลากและวางเอกสารในหน้าต่างนี้ได้
ขั้นตอนที่ 3:เอกสารจะเปิดขึ้นใน Google Docs สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เลือก PDF จากรายการตัวเลือก
ตอนนี้เอกสาร Word จะถูกบันทึกเป็น PDF บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
1. จะเปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็น PDF ได้อย่างไร
คุณสามารถเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat เปิดเมนูเครื่องมือทั้งหมด และเลือก "เตรียมแบบฟอร์ม" หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่เรียกว่าSejda PDFเพื่อสร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกได้
2. ส่งออกเป็น PDF และบันทึกเป็น PDF บน Microsoft Word แตกต่างกันอย่างไร
ส่งออกเป็น PDF และบันทึกเป็น PDF มีความคล้ายคลึงกันและให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน
3. จะแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ XPS บน Microsoft Word ได้อย่างไร
คุณสามารถเลือกรูปแบบ XPS ได้ในเมนูบันทึกเป็นใน Microsoft Word คุณยังสามารถไปที่ไฟล์ > ส่งออก > เตรียม XPS บน Micorosft Word เพื่อทำเช่นเดียวกัน
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF บนอุปกรณ์ Mac และ Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าเอาต์พุต PDF มีขนาดใหญ่กว่า ให้บีบอัดเอกสารเพื่อลดขนาดไฟล์ตามความต้องการของคุณ
เรียนรู้วิธีซิงค์ Sticky Notes ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ใน Windows 11 ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่า การแก้ไขปัญหา และเคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยคุณสมบัติล่าสุด
กำลังประสบปัญหาเครื่อง Windows 11 ทำงานช้าใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนสำหรับแผนเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงสุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพีซีของคุณกัน
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดวางสกิน Rainmeter บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อคืนความสมบูรณ์แบบให้กับเดสก์ท็อปของคุณ อัปเดตด้วยการปรับแต่งล่าสุดเพื่อการปรับแต่งที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดในการรีเซ็ต PIN ของ Windows Hello ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ไขปัญหานี้อย่างรวดเร็วและกลับมาเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้อย่างปลอดภัย อัปเดตด้วยการแก้ไขล่าสุดแล้ว
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน เพื่อประสิทธิภาพ AI ที่ราบรื่น ทำให้ระบบของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับระยะห่างและขนาดของแถบงานใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกำจัดไอคอนขนาดใหญ่เกินไป ระยะห่างที่ผิดปกติ และคืนแถบงานให้ราบรื่นและไม่มีปัญหา คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ทุกคน
กำลังประสบปัญหาเสียงเบาจากไมโครโฟนภายในเครื่องบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่พิสูจน์แล้ว เพื่อคืนคุณภาพเสียงที่คมชัดโดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้ไมโครโฟนของคุณใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาการใช้งาน Pagefile.sys สูงใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปรับแต่งหน่วยความจำเสมือน และคืนประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นให้กับพีซีของคุณ วิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับทั้งมือใหม่และมืออาชีพ
กำลังประสบปัญหาหน้าจอดำใน OBS Studio บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขปัญหาที่ได้ผลจริงสำหรับปัญหาการบันทึกภาพ ปัญหาความขัดแย้งของ GPU และอื่นๆ อีกมากมาย คู่มือทีละขั้นตอนที่จะช่วยให้การสตรีมและการบันทึกของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติโดยไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับเสียง aptX และ LDAC ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อคืนคุณภาพเสียง Bluetooth คุณภาพสูงบนพีซีของคุณ คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการเล่นที่ราบรื่นโดยไม่มีปัญหาใดๆ
