วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF

Adobe เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมที่ใช้กันมากที่สุด รองจาก MS Office เท่านั้น นอกเหนือจากความสามารถอันยอดเยี่ยมของ Photoshop และ Fireworks แล้ว การที่อุปกรณ์ทั้งหมดในรูปแบบ PDF สามารถอ่านรูปแบบ Adobe Acrobat ได้นั้นมีประโยชน์มาก การส่ง PDF กลายเป็นมาตรฐานสำหรับทั้งบุคคลและบริษัท

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่มีไฟล์ PDF หลายไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมาก รวมถึงข้อมูลการธนาคาร เราจึงจำเป็นต้องรู้วิธีป้องกันไฟล์เหล่านี้ด้วยรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุปกรณ์ที่เข้าถึงได้หลายคน

ไฟล์ PDF คืออะไร?

เอกสาร PDF จะปรากฏเหมือนกันบนพีซีทุกเครื่อง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการจัดรูปแบบที่ทำให้ผู้รับงานของคุณสับสน จะรักษารูปแบบเดิมของเอกสารใด ๆ และป้องกันไม่ให้แก้ไข คุณยังสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ของคุณ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ PDF กับรูปแบบอื่นๆ

ข้อได้เปรียบหลักของ PDF คือใช้งานได้หลากหลายและมองเห็นได้บนทุกแพลตฟอร์ม โปรแกรมอ่าน PDF จะรวมอยู่ในเบราว์เซอร์ทั้งหมดและสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนทุกแพลตฟอร์มในรูปแบบของ Adobe Reader หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน

แต่ PDF มีปัญหาสำคัญที่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย และยากต่อการอ่านผ่านฟีเจอร์บางอย่าง เช่น Control+Find

ข้อดี

– ดูได้ทุกแพลตฟอร์ม
– กะทัดรัด
– สะอาด
– มืออาชีพ

ข้อเสีย

– แก้ไขยาก
– โดยทั่วไปแล้วหนักกว่า
– จัดรูปแบบยาก

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับเอกสาร PDF ของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสาร PDF ของคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้:

วิธี Adobe Acrobat

1. เปิดหน้า Adobe Acrobat และแตะที่เริ่มต้นคุณจะต้องสมัครใช้งาน Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ การอัปเดตนี้จะปลดล็อกคุณลักษณะระดับไฮเอนด์ของ Adobe Acrobat Reader

2. ลงชื่อเข้าใช้ Adobe Acrobat Pro DCใหม่ของคุณ ตอนนี้ไปที่เมนูไฟล์และเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการผ่าน

3. คุณจะดูเอกสารของคุณบนหน้าจอ แตะอีกครั้งที่ไฟล์ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้แตะที่ตัวเลือกของคุณสมบัติ จากคุณสมบัติ ไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่า

4. เลือกความปลอดภัยของรหัสผ่านจากรายการตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ป้อนรหัสผ่าน คุณต้องทำเครื่องหมายที่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและคุณทำเสร็จแล้ว

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Adobe Acrobat คุณอาจต้องการเลือกAdobe Acrobat DC Classroomโดย Lisa Fridsma และ Brie Gyncild ที่มีคำแนะนำและเคล็ดลับต่างๆ มากมายเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมอเนกประสงค์นี้

วิธี PDFMate

นอกจากนี้ยังมีวิธีการของบุคคลที่สามในการปกป้องรหัสผ่าน PDF ของคุณ หากคุณไม่ต้องการสมัคร Adobe Acrobat คุณต้องดาวน์โหลด PDFMate ซึ่งเป็นเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสารของคุณ:

1. ดาวน์โหลดPDFMate Free PDF Mergerจากเว็บไซต์ทางการ ดาวน์โหลดฟรี เปิด PDFMate หลังการติดตั้ง

2. แตะที่เพิ่มไฟล์ปุ่มจะอยู่ทางด้านซ้าย ตอนนี้ เลือกเอกสารที่คุณต้องการปกป้อง

3. คุณสามารถดูเอกสาร PDF ของคุณในรายการเอกสารที่คุณเพิ่ม ที่ด้านล่างจะมีสามฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน กรอกข้อมูลตามนั้นและทำเครื่องหมายที่ช่อง ฟิลด์เหล่านี้ขอรหัสผ่านและการอนุญาตสำหรับเอกสารของคุณ

4. แตะที่ปุ่มสร้างเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน MacOS

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน MacOS ผ่านการแสดงตัวอย่าง การแสดงตัวอย่างเป็นแอปพลิเคชันในตัวใน MacOS ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อป้องกันรหัสผ่านใน MacOS:

1. เปิดแอปพลิเคชั่นดูตัวอย่างแล้วแตะที่ไฟล์เปิดเอกสารของคุณเพื่อรับการป้องกันโดยตัวเลือกเปิด

2. หลังจากเปิดเอกสารของคุณแล้ว ให้เปิดกล่องโต้ตอบส่งออก ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยกล่องการเข้ารหัสที่ด้านล่าง ตอนนี้ทำเครื่องหมายที่กล่องการเข้ารหัสและเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเอกสารของคุณ คุณยังสามารถตรวจสอบการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณได้

คุณยังสามารถปกป้องคุณสมบัติเฉพาะบางอย่างของเอกสาร PDF ของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มข้อจำกัดในการแก้ไขและการพิมพ์เอกสารของคุณ