Microsoft Word ช่วยให้การสร้างและพิมพ์ซองจดหมายเป็นเรื่องง่าย โดยไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าที่ซับซ้อนหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น และในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ
แม้ว่าระบบส่งจดหมายจะทำงานได้ดีทีเดียวในการจดจำลายมือใดๆ ในการส่งจดหมาย แต่บางครั้ง คุณยังอาจต้องการพิมพ์ข้อมูลลงบนซองจดหมายเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น หรือเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นเมื่อส่งจดหมายหลายชิ้น
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม Word จาก Microsoft 365, Office 2021, 2019, 2016 และเวอร์ชันเก่ากว่าจะมีฟีเจอร์"การส่งจดหมาย"เพื่อช่วยให้คุณพิมพ์ซองจดหมายและป้ายชื่อได้อย่างง่ายดาย
คู่มือนี้จะสอนขั้นตอนในการพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ Microsoft Word บนWindows 11
พิมพ์ซองจดหมายจาก Microsoft Word
หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายด้วย Microsoft Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดแอปMicrosoft Word
เลือก ตัวเลือก เอกสารเปล่า (ถ้ามี)
คลิกแท็บการส่งจดหมาย
คลิกปุ่มซองจดหมาย
ในส่วน "ที่อยู่ในการจัดส่ง" ให้ป้อนข้อมูลการจัดส่ง เช่น ชื่อและที่อยู่ปลายทาง เช่นเดียวกับที่คุณทำกับซองจดหมาย
ใต้ส่วน "ที่อยู่สำหรับคืนสินค้า" ให้ป้อนข้อมูลของคุณ เช่น ชื่อและที่อยู่ของคุณ
คลิกปุ่มตัวเลือก
เลือกขนาดของซองจดหมาย (เช่นขนาด 10 ) ในการตั้งค่า "ขนาดซองจดหมาย"
(ไม่บังคับ) ในส่วน "ที่อยู่สำหรับจัดส่ง" ให้เปลี่ยนแบบอักษรและตำแหน่งของข้อมูล
(ไม่บังคับ) ใต้ส่วน "ที่อยู่สำหรับคืนสินค้า" ให้เปลี่ยนแบบอักษรและตำแหน่งของข้อมูล
เคล็ดลับด่วน:หากคุณใช้ Outlook และมีข้อมูลของผู้รับอยู่ในรายชื่อติดต่อ คุณสามารถคลิกปุ่มที่อยู่เพื่อนำเข้าข้อมูลได้
ในส่วน "ดูตัวอย่าง" ให้ยืนยันการพิมพ์ซองจดหมาย
คลิกแท็บตัวเลือกการพิมพ์
ในส่วน "วิธีการป้อน" ให้เลือกตำแหน่งฟีดการพิมพ์ (คว่ำหน้าลงและหมุนตามเข็มนาฬิกา) และถาดป้อนกระดาษ
หมายเหตุด่วน:การเลือกเริ่มต้นควรใช้ได้กับกรณีส่วนใหญ่ แต่ต้องแน่ใจว่าได้ยืนยันวิธีการใส่ซองจดหมายในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์แล้ว
คลิกปุ่มตกลง
คลิกปุ่มพิมพ์
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ซองจดหมายพร้อมข้อมูลต้นทางและปลายทางที่คุณระบุไว้ใน Microsoft Word
แม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้โดยตรง แต่ Microsoft Word ยังมีแท็บ"ป้ายกำกับ" ไว้ในการตั้งค่าที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลาก ซึ่งคุณสามารถแนบไปกับซองจดหมายได้
หากมีการตั้งค่ายังช่วยให้คุณเพิ่มไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อใช้คุณสมบัตินี้
เรียนรู้วิธีซิงค์ Sticky Notes ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ใน Windows 11 ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่า การแก้ไขปัญหา และเคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยคุณสมบัติล่าสุด
กำลังประสบปัญหาเครื่อง Windows 11 ทำงานช้าใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนสำหรับแผนเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงสุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพีซีของคุณกัน
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดวางสกิน Rainmeter บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อคืนความสมบูรณ์แบบให้กับเดสก์ท็อปของคุณ อัปเดตด้วยการปรับแต่งล่าสุดเพื่อการปรับแต่งที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดในการรีเซ็ต PIN ของ Windows Hello ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ไขปัญหานี้อย่างรวดเร็วและกลับมาเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้อย่างปลอดภัย อัปเดตด้วยการแก้ไขล่าสุดแล้ว
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน เพื่อประสิทธิภาพ AI ที่ราบรื่น ทำให้ระบบของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับระยะห่างและขนาดของแถบงานใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกำจัดไอคอนขนาดใหญ่เกินไป ระยะห่างที่ผิดปกติ และคืนแถบงานให้ราบรื่นและไม่มีปัญหา คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ทุกคน
กำลังประสบปัญหาเสียงเบาจากไมโครโฟนภายในเครื่องบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่พิสูจน์แล้ว เพื่อคืนคุณภาพเสียงที่คมชัดโดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้ไมโครโฟนของคุณใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาการใช้งาน Pagefile.sys สูงใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปรับแต่งหน่วยความจำเสมือน และคืนประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นให้กับพีซีของคุณ วิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับทั้งมือใหม่และมืออาชีพ
กำลังประสบปัญหาหน้าจอดำใน OBS Studio บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขปัญหาที่ได้ผลจริงสำหรับปัญหาการบันทึกภาพ ปัญหาความขัดแย้งของ GPU และอื่นๆ อีกมากมาย คู่มือทีละขั้นตอนที่จะช่วยให้การสตรีมและการบันทึกของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติโดยไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับเสียง aptX และ LDAC ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อคืนคุณภาพเสียง Bluetooth คุณภาพสูงบนพีซีของคุณ คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการเล่นที่ราบรื่นโดยไม่มีปัญหาใดๆ
