วิธีพิมพ์เป็น PDF บน Windows 11, 10

• หากต้องการพิมพ์เป็น PDF บน Windows 11 ให้เปิดเอกสารเลือก ตัวเลือก "พิมพ์" (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด"Ctrl + P" ) เลือก "Microsoft Print to PDF"  คลิก"พิมพ์"และเลือกปลายทางที่จะจัดเก็บ เอกสาร PDF ที่พิมพ์ออกมา
• หากไม่มีตัวเลือกดังกล่าว ให้เปิดการตั้งค่า > แอป > คุณสมบัติเสริมคลิก“คุณสมบัติ Windows เพิ่มเติม”เลือก“Microsoft Print to PDF”แล้วคลิก“ตกลง”

บนWindows 11 (และ 10) คุณสามารถพิมพ์เอกสารเป็น PDF จากแอปพลิเคชันแทบทุกชนิด และในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการทำงานนี้ให้เสร็จสิ้น ความสามารถในการพิมพ์เนื้อหาของแอพพลิเคชั่นเป็นเอกสาร PDF เป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างสำเนาดิจิทัลเมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งาน หรือคุณต้องการประหยัดกระดาษและหมึก

นอกจากนี้ยังมีคุณประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ PDF ใช้งานได้จริงมากกว่ากระดาษ เนื่องจากสามารถเปิดและดูได้บนอุปกรณ์ใดๆ ที่มีโปรแกรมอ่าน PDFทำให้ง่ายต่อการแชร์และเข้าถึง คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัส PDFทำให้เป็นวิธีที่ปลอดภัยในการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และยังรักษาการจัดรูปแบบและเค้าโครงของเอกสารต้นฉบับ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะมีลักษณะเหมือนเดิมไม่ว่าใครจะเปิดก็ตาม

ตัวเลือกนี้เป็นมาตรฐานสำหรับแอปส่วนใหญ่ (เช่น Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Word, PowerPoint, Outlook ฯลฯ) และสามารถใช้งานได้จากอินเทอร์เฟซ "พิมพ์"

คู่มือนี้จะสอนขั้นตอนในการพิมพ์เป็น PDF จากเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ บน Windows 11 (และ 10)

พิมพ์เป็น PDF บน Windows 11

หากต้องการพิมพ์เป็น PDF บน Windows 11 (หรือ 10) จากแอปใดๆ รวมถึง Chrome, Edge, Notepad และ Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปใดก็ได้บน Windows 11

2. คลิกปุ่มเมนูแล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์

   

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + P”บนแอปพลิเคชันแทบทุกชนิดเพื่อนำอินเทอร์เฟซการพิมพ์มาใช้ แอปพลิเคชันอาจมีปุ่ม "พิมพ์"เฉพาะในแถบเครื่องมือ

3. เลือก ตัวเลือก “Microsoft Print to PDF”หรือ“Save as PDF” (ขึ้นอยู่กับแอพ) ในการตั้งค่าเพื่อเลือกปลายทางเครื่องพิมพ์

   

   หมายเหตุด่วน:หากไม่มีตัวเลือกดังกล่าว ให้ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. คลิกปุ่มพิมพ์

5. เลือกปลายทางโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ PDF

6. ยืนยันชื่อไฟล์

7. คลิกปุ่มบันทึก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว เนื้อหาของแอปพลิเคชันจะถูกพิมพ์เป็นไฟล์ PDF

เปิดใช้งาน Microsoft Print เป็น PDF

ความสามารถในการพิมพ์เนื้อหาเป็นไฟล์ PDF สามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติ “Microsoft Print to PDF” ควรเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แต่ถ้าไม่ คุณจะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติ Microsoft เป็น PDF บน Windows 11 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดการตั้งค่า

2. คลิกที่แอพ

3. คลิกแท็บคุณสมบัติเสริม

4. ใต้ส่วน "การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง" คลิกตัวเลือก"คุณสมบัติ Windows เพิ่มเติม"

   

5. เลือกตัวเลือก"Microsoft Print to PDF"

   

6. คลิกปุ่มตกลง

หลังจากคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว คุณสมบัตินี้จะเปิดใช้งาน และคุณควรจะสามารถพิมพ์เป็น PDF บน Windows 11 ได้แล้ว