วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

การแทนที่ข้อความช่วยประหยัดเวลาและความพยายามโดยการแทนที่ตัวย่อที่ตั้งไว้ด้วยวลีที่ยาวขึ้นโดยอัตโนมัติ จริงๆ แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลผลิตของคุณ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ Apple แต่คุณสามารถรับการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัวและแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดบางประการด้วย ดังนั้นเราจะใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามเพื่อเลี่ยงผ่านสิ่งเหล่านี้เช่นกัน ในตอนท้าย คุณจะสามารถรับ ฟังก์ชัน การแทนที่ข้อความแบบ Appleบนพีซี Windows ของคุณได้ เอาล่ะ.

ตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัว

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows คือการใช้คุณสมบัติในตัวสองอย่าง: ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ ข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างทางลัดสำหรับวลี ประโยค หรือย่อหน้าที่ใช้บ่อยได้

ในทางกลับกัน การแก้ไขอัตโนมัติเป็นอีกเครื่องมือในตัวที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดทั่วไปในขณะที่คุณพิมพ์ คุณยังสามารถใช้มันเพื่อสร้างทางลัดข้อความได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ทั้งสองอย่าง

1. ใช้ข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารเปล่า พิมพ์วลีที่คุณต้องการสร้างทางลัด

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกข้อความแล้วกด Alt + F3 บนแป้นพิมพ์ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง 'สร้าง Building Block ใหม่' กดตกลงเพื่อบันทึก

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 3 : ข้อความอัตโนมัติของคุณควรถูกบันทึกแล้ว หากต้องการใช้งาน ให้สลับไปที่แท็บแทรกบน Ribbon ที่ด้านบน แล้วคลิก Quick Parts

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้ายคลิกที่ข้อความอัตโนมัติแล้วเลือกทางลัดที่คุณบันทึกไว้

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

Microsoft จะแทรกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ข้อดีก็คือ เมื่อใช้ข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหลายบรรทัดพร้อมกับการจัดรูปแบบที่กำหนดเองได้ และ Windows จะเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการคลิกเพิ่มเติม ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้ข้อความถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการดำเนินการ

2. สร้างทางลัดการแทนที่ข้อความโดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Word และคลิกที่ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 2 : ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word คลิกที่ Proofing ในแถบด้านข้างซ้าย สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่การตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 4 : ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์"

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้ ป้อนคำหลักในส่วนแทนที่ นอกจากนี้ ให้ป้อนข้อความสำคัญที่คุณต้องการแทนที่ภายในส่วนด้วย

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 6 : เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เพิ่ม

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

และนั่นมัน ตอนนี้เมื่อคุณป้อนคำสำคัญ Windows จะแทนที่ด้วยวลีสำคัญที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขอัตโนมัติใช้งานได้สูงสุด 255 อักขระ และไม่รักษาการจัดรูปแบบหรือข้อความแบบยาว

ข้อจำกัดของข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ

ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัตินำเสนอคุณสมบัติการขยายข้อความพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้มีข้อจำกัดบางประการ ประการแรก ใช้งานได้เฉพาะกับบางแอป เช่นMicrosoft Wordหรือ Outlook เท่านั้น ดังนั้น หากคุณตั้งค่าอุปกรณ์ทดแทนที่นั่น อุปกรณ์เหล่านั้นจะไม่ทำงานอย่างน่าอัศจรรย์ในที่อื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ประสิทธิภาพก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมเช่นกัน ผู้ใช้หลายคนบ่นว่ารายการข้อความอัตโนมัติใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการขยาย สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญหากคุณพิมพ์เร็ว สำหรับการแก้ไขอัตโนมัตินั้น ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบเช่นกัน และบางครั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น การแทนที่คำที่ถูกต้องด้วยคำที่สะกดผิด

ดังนั้น ไปยังส่วนถัดไปเพื่อดูตัวเลือกการแทนที่ข้อความที่ดีกว่าบน Windows

ตั้งค่าการเปลี่ยนข้อความอัตโนมัติบน Windows โดยใช้ Beeftext

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีกว่าเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น ในคู่มือนี้ เราจะใช้ Beeftext เพื่อสร้างทางลัดการแทนที่ข้อความบน Windows Beeftext เป็นแอปขยายข้อความแบบโอเพ่นซอร์สฟรีจากบุคคลที่สาม ช่วยให้คุณสร้างกฎการแทนที่ข้อความที่ซับซ้อนซึ่งสามารถใช้ในแอปพลิเคชัน Windows ใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 1 : ดาวน์โหลดและติดตั้ง Beeftext บนพีซี Windows ของคุณ

ดาวน์โหลด Beeftext.mq4

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิด Beeftext

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้คลิกที่ Combos และเลือก New จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง

หรือกดแป้น Ctrl + N พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณ

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 4 : ป้อนข้อความสำคัญที่คุณต้องการสร้างทางลัดในหน้าต่าง Snippet

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้สร้างทางลัดหรือตัวย่อ ป้อนสิ่งนั้นในส่วนคำหลัก

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

และนั่นมัน ทางลัดการแทนที่ข้อความแบบกำหนดเองของคุณพร้อมใช้งานบน Windows แล้ว โดยจะแทนที่ข้อความในขณะที่คุณพิมพ์ คล้ายกับการแก้ไขอัตโนมัติที่นำเสนอโดย Windows นอกจากนี้ยังจะคงการจัดรูปแบบข้อความไว้ คล้ายกับข้อความอัตโนมัติ

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือฟังก์ชันการแทนที่ข้อความของคุณจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อแอป Beeftext ทำงานอยู่เท่านั้น ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำให้แน่ใจว่าแอปจะเริ่มทำงานอัตโนมัติเมื่อเริ่ม Windows ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดแอป Beeftext แล้วไปที่ไฟล์ > การตั้งค่า และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "เริ่ม Beeftext โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ"

วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทนที่ข้อความสำหรับ Windows

1. ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติแตกต่างกันอย่างไร

ข้อความอัตโนมัติใช้เพื่อสร้างทางลัดสำหรับวลีหรือกลุ่มข้อความที่ใช้บ่อย การแก้ไขอัตโนมัติใช้เพื่อแก้ไขการสะกดผิดและการพิมพ์ผิดทั่วไปโดยอัตโนมัติ

2. ฉันสามารถใช้ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติในทุกแอปพลิเคชันได้หรือไม่

ไม่ ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติมีเฉพาะในแอปพลิเคชันที่รองรับเท่านั้น แอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่รองรับข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ แต่แอปพลิเคชันอื่นอาจไม่รองรับ

3. ฉันสามารถใช้การแทนที่ข้อความในทุกแอปพลิเคชันด้วย Beeftext ได้หรือไม่

ใช่ แตกต่างจากข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติตรงที่ Beeftext ทำงานได้กับแอปพลิเคชันต่างๆ โดยมีฟังก์ชันการแทนที่ข้อความทั่วทั้งระบบ

พิมพ์เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การแทนที่ข้อความเป็นคุณสมบัติอันทรงคุณค่าที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์ของคุณบน Windows ได้อย่างมาก แม้ว่า AutoText และ AutoCorrect จะมีฟังก์ชันพื้นฐานภายในแอปพลิเคชันเฉพาะ แต่ Beeftext ก็ได้นำฟังก์ชันนี้ไปเพิ่มเติมด้วยการแทนที่ข้อความทั่วทั้งระบบซึ่งคล้ายกับอุปกรณ์ Apple หวังว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการแทนที่ข้อความอัตโนมัติบนพีซี Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย



Leave a Comment

วิธีแชร์บน Windows 11: แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์ ไดรฟ์ รูปภาพ และวิดีโอได้อย่างง่ายดาย!

วิธีแชร์บน Windows 11: แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์ ไดรฟ์ รูปภาพ และวิดีโอได้อย่างง่ายดาย!

เรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 11 พร้อมความรู้ใหม่ล่าสุดในด้านเทคโนโลยีและ SEO ด้วยเครื่องมือและตัวเลือกที่ง่ายดาย.

คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows 11 อยู่ที่ไหน วิธีค้นหา พีซีเครื่องนี้ อย่างง่ายดาย!

คอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Windows 11 อยู่ที่ไหน วิธีค้นหา พีซีเครื่องนี้ อย่างง่ายดาย!

ค้นพบวิธีการนำ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" กลับมาที่เดสก์ท็อปใน Windows 11 ด้วยขั้นตอนง่ายๆ รวมถึงวิธีการเข้าถึงและใช้งานพีซีเครื่องนี้อย่างมีประสิทธิภาพ.

วิธีอัปเกรด Windows 11 Home เป็น Pro

วิธีอัปเกรด Windows 11 Home เป็น Pro

ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการอัพเกรดคอมพิวเตอร์ของคุณจาก Windows 11 Home เป็น Pro โดยใช้หมายเลขผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่หรือ Microsoft Store ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่นี่เพื่ออัปเกรด Windows 11 ของคุณ!

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

ทุกไฟล์ใน Windows 11 มีนามสกุลไฟล์ที่ทำให้คุณทราบประเภทไฟล์ แต่ค่าเริ่มต้นไม่แสดงให้เห็น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้คุณแสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

หากต้องการใช้ Dynamic Lighting บน Windows 11 23H2 ให้เปิดการตั้งค่า > การกำหนดค่าส่วนบุคคล > Dynamic Lighting เปิดคุณสมบัติและกำหนดค่าเอฟเฟกต์

แก้ไขปากกา Surface ไม่ทำงานหลังจากอัปเดต

แก้ไขปากกา Surface ไม่ทำงานหลังจากอัปเดต

หากปากกา Surface ของคุณหยุดทำงาน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าแรงกดปากกาของคุณอีกครั้ง และเรียกใช้ Microsofts Surface Diagnostic Toolkit

Windows 10: ปิดการใช้งาน Sticky-Keys อย่างถาวร

Windows 10: ปิดการใช้งาน Sticky-Keys อย่างถาวร

วิธีปิดการใช้งาน Sticky Keys บน Windows 10 เพื่อป้องกันการรบกวนขณะใช้งานคอมพิวเตอร์

Windows 10: วิธีการติดตั้ง RSAT

Windows 10: วิธีการติดตั้ง RSAT

ผู้ดูแลระบบไอทีใช้เครื่องมือการดูแลเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล (RSAT) เพื่อจัดการบทบาทและคุณสมบัติของ Windows Server นี่คือวิธีการติดตั้ง RSAT อย่างละเอียด

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

ใน Windows 11 หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ท้องถิ่นผ่านเครือข่าย ให้เปิดตัวเลือกแชร์เครื่องพิมพ์นี้ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ นี่คือวิธีการ

วิธีแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ Bluetooth ใน Windows 10

วิธีแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ Bluetooth ใน Windows 10

หาก Bluetooth ทำงานไม่ถูกต้องและอุปกรณ์ไม่สามารถเชื่อมต่อใหม่ได้ ให้ใช้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในการแก้ไขปัญหาใน Windows 10