วิธีรับการแทนที่ข้อความบน Windows

การแทนที่ข้อความช่วยประหยัดเวลาและความพยายามโดยการแทนที่ตัวย่อที่ตั้งไว้ด้วยวลีที่ยาวขึ้นโดยอัตโนมัติ จริงๆ แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลผลิตของคุณ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ Apple แต่คุณสามารถรับการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัวและแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดบางประการด้วย ดังนั้นเราจะใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามเพื่อเลี่ยงผ่านสิ่งเหล่านี้เช่นกัน ในตอนท้าย คุณจะสามารถรับ ฟังก์ชัน การแทนที่ข้อความแบบ Appleบนพีซี Windows ของคุณได้ เอาล่ะ.

ตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows โดยใช้เครื่องมือในตัว

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Windows คือการใช้คุณสมบัติในตัวสองอย่าง: ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ ข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างทางลัดสำหรับวลี ประโยค หรือย่อหน้าที่ใช้บ่อยได้

ในทางกลับกัน การแก้ไขอัตโนมัติเป็นอีกเครื่องมือในตัวที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดทั่วไปในขณะที่คุณพิมพ์ คุณยังสามารถใช้มันเพื่อสร้างทางลัดข้อความได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ทั้งสองอย่าง

1. ใช้ข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารเปล่า พิมพ์วลีที่คุณต้องการสร้างทางลัด

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกข้อความแล้วกด Alt + F3 บนแป้นพิมพ์ของคุณ นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง 'สร้าง Building Block ใหม่' กดตกลงเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 3 : ข้อความอัตโนมัติของคุณควรถูกบันทึกแล้ว หากต้องการใช้งาน ให้สลับไปที่แท็บแทรกบน Ribbon ที่ด้านบน แล้วคลิก Quick Parts

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้ายคลิกที่ข้อความอัตโนมัติแล้วเลือกทางลัดที่คุณบันทึกไว้

Microsoft จะแทรกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ข้อดีก็คือ เมื่อใช้ข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหลายบรรทัดพร้อมกับการจัดรูปแบบที่กำหนดเองได้ และ Windows จะเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการคลิกเพิ่มเติม ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้ข้อความถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการดำเนินการ

2. สร้างทางลัดการแทนที่ข้อความโดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Word และคลิกที่ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 2 : ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word คลิกที่ Proofing ในแถบด้านข้างซ้าย สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่การตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 : ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แทนที่ขณะที่คุณพิมพ์"

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้ ป้อนคำหลักในส่วนแทนที่ นอกจากนี้ ให้ป้อนข้อความสำคัญที่คุณต้องการแทนที่ภายในส่วนด้วย

ขั้นตอนที่ 6 : เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่เพิ่ม

และนั่นมัน ตอนนี้เมื่อคุณป้อนคำสำคัญ Windows จะแทนที่ด้วยวลีสำคัญที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขอัตโนมัติใช้งานได้สูงสุด 255 อักขระ และไม่รักษาการจัดรูปแบบหรือข้อความแบบยาว

ข้อจำกัดของข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ

ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัตินำเสนอคุณสมบัติการขยายข้อความพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้มีข้อจำกัดบางประการ ประการแรก ใช้งานได้เฉพาะกับบางแอป เช่นMicrosoft Wordหรือ Outlook เท่านั้น ดังนั้น หากคุณตั้งค่าอุปกรณ์ทดแทนที่นั่น อุปกรณ์เหล่านั้นจะไม่ทำงานอย่างน่าอัศจรรย์ในที่อื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ประสิทธิภาพก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมเช่นกัน ผู้ใช้หลายคนบ่นว่ารายการข้อความอัตโนมัติใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการขยาย สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญหากคุณพิมพ์เร็ว สำหรับการแก้ไขอัตโนมัตินั้น ก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบเช่นกัน และบางครั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น การแทนที่คำที่ถูกต้องด้วยคำที่สะกดผิด

ดังนั้น ไปยังส่วนถัดไปเพื่อดูตัวเลือกการแทนที่ข้อความที่ดีกว่าบน Windows

ตั้งค่าการเปลี่ยนข้อความอัตโนมัติบน Windows โดยใช้ Beeftext

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ดีกว่าเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น ในคู่มือนี้ เราจะใช้ Beeftext เพื่อสร้างทางลัดการแทนที่ข้อความบน Windows Beeftext เป็นแอปขยายข้อความแบบโอเพ่นซอร์สฟรีจากบุคคลที่สาม ช่วยให้คุณสร้างกฎการแทนที่ข้อความที่ซับซ้อนซึ่งสามารถใช้ในแอปพลิเคชัน Windows ใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 1 : ดาวน์โหลดและติดตั้ง Beeftext บนพีซี Windows ของคุณ

ดาวน์โหลด Beeftext.mq4

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิด Beeftext

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้คลิกที่ Combos และเลือก New จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง

หรือกดแป้น Ctrl + N พร้อมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 : ป้อนข้อความสำคัญที่คุณต้องการสร้างทางลัดในหน้าต่าง Snippet

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้สร้างทางลัดหรือตัวย่อ ป้อนสิ่งนั้นในส่วนคำหลัก

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

และนั่นมัน ทางลัดการแทนที่ข้อความแบบกำหนดเองของคุณพร้อมใช้งานบน Windows แล้ว โดยจะแทนที่ข้อความในขณะที่คุณพิมพ์ คล้ายกับการแก้ไขอัตโนมัติที่นำเสนอโดย Windows นอกจากนี้ยังจะคงการจัดรูปแบบข้อความไว้ คล้ายกับข้อความอัตโนมัติ

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือฟังก์ชันการแทนที่ข้อความของคุณจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อแอป Beeftext ทำงานอยู่เท่านั้น ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำให้แน่ใจว่าแอปจะเริ่มทำงานอัตโนมัติเมื่อเริ่ม Windows ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดแอป Beeftext แล้วไปที่ไฟล์ > การตั้งค่า และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "เริ่ม Beeftext โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบ"

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแทนที่ข้อความสำหรับ Windows

1. ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติแตกต่างกันอย่างไร

ข้อความอัตโนมัติใช้เพื่อสร้างทางลัดสำหรับวลีหรือกลุ่มข้อความที่ใช้บ่อย การแก้ไขอัตโนมัติใช้เพื่อแก้ไขการสะกดผิดและการพิมพ์ผิดทั่วไปโดยอัตโนมัติ

2. ฉันสามารถใช้ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติในทุกแอปพลิเคชันได้หรือไม่

ไม่ ข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติมีเฉพาะในแอปพลิเคชันที่รองรับเท่านั้น แอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่รองรับข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ แต่แอปพลิเคชันอื่นอาจไม่รองรับ

3. ฉันสามารถใช้การแทนที่ข้อความในทุกแอปพลิเคชันด้วย Beeftext ได้หรือไม่

ใช่ แตกต่างจากข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติตรงที่ Beeftext ทำงานได้กับแอปพลิเคชันต่างๆ โดยมีฟังก์ชันการแทนที่ข้อความทั่วทั้งระบบ

พิมพ์เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การแทนที่ข้อความเป็นคุณสมบัติอันทรงคุณค่าที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์ของคุณบน Windows ได้อย่างมาก แม้ว่า AutoText และ AutoCorrect จะมีฟังก์ชันพื้นฐานภายในแอปพลิเคชันเฉพาะ แต่ Beeftext ก็ได้นำฟังก์ชันนี้ไปเพิ่มเติมด้วยการแทนที่ข้อความทั่วทั้งระบบซึ่งคล้ายกับอุปกรณ์ Apple หวังว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการแทนที่ข้อความอัตโนมัติบนพีซี Windows ของคุณได้อย่างง่ายดาย