วิธีสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติบน Windows 10

บนWindows 10คุณมีวิธีอย่างน้อยสามวิธีในการสร้างการสำรองข้อมูลและกู้คืนไฟล์และเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึง OneDrive ประวัติไฟล์ และการสำรองข้อมูลของ Windows เพื่อปกป้องข้อมูลจากการลบโดยไม่ตั้งใจ ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง หรือความล้มเหลวของระบบเสียหาย ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ความแตกต่างระหว่างแต่ละตัวเลือกและวิธีการใช้งาน

ประวัติไฟล์เป็นคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์เพิ่มเติมไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือเครือข่ายในช่วงเวลาที่ต่างกันในระหว่างวันเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ต่างจาก OneDrive คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองได้มากเท่าที่พื้นที่เก็บข้อมูลอนุญาต ซึ่งอาจมีขนาดหลายเทราไบต์ ตัวเลือกนี้เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีข้อมูลจำนวนมาก เช่น วิดีโอ เพลง คอลเลกชั่นซอฟต์แวร์ และไฟล์โปรเจ็กต์ เนื่องจากการสำรองข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง ข้อเสียก็คือข้อมูลจะไม่ได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ (ไฟไหม้หรือน้ำท่วม) นอกจากนี้ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกจะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ มิฉะนั้นการสำรองข้อมูลจะไม่ทำงาน

Windows Backupเป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติตัวที่สามบน Windows 10 คุณสมบัตินี้สามารถสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์แบบถอดได้หรือโฟลเดอร์แชร์เครือข่ายบนเซิร์ฟเวอร์ NAS มันทำงานคล้ายกับประวัติไฟล์ แต่ Windows Backup มีตัวเลือกในการสำรองและกู้คืนไฟล์การติดตั้ง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลได้เพียงวันละครั้งเท่านั้น เนื่องจากการสำรองข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในไซต์ ไฟล์ของคุณจะได้รับการป้องกันจากการลบโดยไม่ตั้งใจ ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง และความเสียหายของระบบ แต่ไม่ใช่จากภัยพิบัติทางธรรมชาติ Windows Backup เหมาะกว่าสำหรับการเก็บถาวรระยะยาวหรือการสร้างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ

OneDriveอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์บน Windows 10 เนื่องจากไฟล์จะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้และเริ่มบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ ข้อมูลเหล่านั้นจึงได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติด้วย และคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ข้อแม้เดียวคือคุณจะต้องสมัครสมาชิกเพื่อปลดล็อคพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 1TB 

ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการต่างๆ ในการสำรองไฟล์ของคุณโดยใช้คุณสมบัติต่างๆ ที่มีใน Windows 10

• สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จากประวัติไฟล์
• สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จาก Windows Backup
• สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จาก OneDrive

สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จากประวัติไฟล์

หากต้องการสร้างการสำรองไฟล์จากประวัติไฟล์ Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดการตั้งค่า

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. คลิกที่ การ สำรองข้อมูล

4. ใต้ส่วน "สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์" ให้คลิกปุ่มเพิ่มไดรฟ์

   

5. เลือกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์แบบถอดได้เพื่อใช้เป็นปลายทางการสำรองข้อมูล

6. เปิดสวิตช์สลับ"สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ"

7. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม

8. (ไม่บังคับ) คลิก ปุ่ม “สำรองข้อมูลทันที”เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลตามความต้องการ

9. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "สำรองไฟล์ของฉัน" เพื่อกำหนดค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกได้บ่อยเท่าทุกๆ 10 นาที ถึงทุกๆ 12 ชั่วโมง หรือทุกวัน (ความถี่เริ่มต้นคือทุกชั่วโมง)

10. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "Keep my backups" เพื่อกำหนดระยะเวลาในการเก็บข้อมูลสำรอง คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไฟล์เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนถึงสองปีจนกว่าจะต้องการพื้นที่หรือบันทึกตลอดไป (ค่าเริ่มต้น)

11. (ไม่บังคับ) ใต้ส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" คลิก ตัวเลือก "เพิ่มโฟลเดอร์"เพื่อรวมตำแหน่งเพิ่มเติมในการสำรองข้อมูล

12. (ไม่บังคับ) ใต้ส่วน "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" คลิก ตัวเลือก "เพิ่มโฟลเดอร์"เพื่อรวมตำแหน่งที่มีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลด้วยคุณสมบัติประวัติไฟล์

13. (ไม่บังคับ) เลือกโฟลเดอร์จากส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" หรือ "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" แล้วคลิกปุ่มลบเพื่อลบออกจากประวัติไฟล์

14. (ไม่บังคับ) ใต้ส่วน "สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น" ให้คลิก ปุ่ม "หยุดใช้ไดรฟ์"เพื่อหยุดใช้ไดรฟ์หรือใช้ที่เก็บข้อมูลอื่น

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ประวัติไฟล์ Windows 10 จะเริ่มสำรองไฟล์เป็นประจำไปยังไดรฟ์ที่เลือก

กู้คืนไฟล์จากประวัติไฟล์

หากต้องการกู้คืนไฟล์จากประวัติไฟล์ใน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดการตั้งค่า

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. คลิกที่ การ สำรองข้อมูล

4. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ใต้ส่วน "การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง" คลิกตัว เลือก "กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบัน"ที่ด้านล่างของหน้า

6. ใช้ ปุ่ม "ย้อนกลับ"และ"มา"เพื่อนำทางไปยังจุดเวลาเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ

7. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการกู้คืน

8. คลิก ปุ่ม "สีเขียว"เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งเริ่มต้น

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถคลิกปุ่มเฟืองที่มุมขวาบน และใช้ ตัวเลือก กู้คืนเพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นได้

หลังจากทำตามขั้นตอนต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ไฟล์ต่างๆ จะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งที่ระบุ

สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จาก Windows Backup

หรือคุณสามารถใช้คุณสมบัติ Windows Backup เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณแบบเพิ่มหน่วยโดยอัตโนมัติ

หากต้องการสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติจาก Windows Backup ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแผงควบคุม

2. คลิกที่ระบบและความปลอดภัย

3. คลิกที่สำรองข้อมูลและคืนค่า (Windows 7 )

4. ใต้ส่วน "สำรองหรือกู้คืนไฟล์ของคุณ" คลิกตัวเลือก"ตั้งค่าการสำรองข้อมูล"

5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลสำรอง เช่น ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก USB หรือไดรฟ์รอง

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม “บันทึกบนเครือข่าย”เพื่อเลือกโฟลเดอร์แชร์ในเครือข่ายเพื่ออัพโหลดข้อมูลสำรองไปยัง Network Attached Storage (NAS) ในพื้นที่ของคุณ

6. คลิกปุ่มถัดไป

7. เลือกตัวเลือก"ให้ฉันเลือก"

8. คลิกปุ่มถัดไป

9. ล้างการเลือกเริ่มต้นทั้งหมด

10. ในส่วน "คอมพิวเตอร์" ให้เลือกโฟลเดอร์และตำแหน่งที่มีไฟล์ ที่คุณต้องการรวมข้อมูลสำรอง เช่นโฟลเดอร์เดสก์ท็อป , เอกสาร , รูปภาพ , วิดีโอและดาวน์โหลดและไดรฟ์รองที่มีข้อมูล

11. (ไม่บังคับ) ล้าง ตัวเลือก "รวมอิมเมจระบบของไดรฟ์"เนื่องจากคุณตั้งค่าการสำรองไฟล์

12. คลิกปุ่มถัดไป

13. คลิกปุ่มเปลี่ยนกำหนดการ

14. เลือกตัวเลือก"เรียกใช้การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา"

15. เลือก ตัวเลือก รายวันจากเมนูแบบเลื่อนลง "บ่อยแค่ไหน"

16. เลือกเวลาที่คุณต้องการเรียกใช้การสำรองข้อมูล (เช่น 19.00 น.) จากเมนูแบบเลื่อนลง "เวลาใด"

17. คลิกปุ่มตกลง

18. คลิกปุ่ม"บันทึกการตั้งค่าและเรียกใช้การสำรองข้อมูล"

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้นแล้ว กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้นเป็นครั้งแรก จากนั้นการสำรองข้อมูลที่ติดตามผลจะดำเนินการตามกำหนดเวลา

กู้คืนไฟล์ด้วย Windows Backup

หากต้องการกู้คืนไฟล์ด้วย Windows Backup ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแผงควบคุม

2. คลิกที่ระบบและความปลอดภัย

3. คลิกที่สำรองข้อมูลและคืนค่า (Windows 7 )

4. ใต้ส่วน "สำรองหรือกู้คืนไฟล์ของคุณ" คลิกตัวเลือก"กู้คืนไฟล์สำรองของฉัน"

5. (ไม่บังคับ) คลิก ตัวเลือก "เลือกวันที่อื่น"เพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

6. คลิก ปุ่ม "เรียกดูไฟล์"หรือ"เรียกดูโฟลเดอร์"เพื่อกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์

7. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืน

8. คลิกปุ่มเพิ่มไฟล์หรือเพิ่มโฟลเดอร์

9. คลิกปุ่มถัดไป

10. (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือก"ในตำแหน่งต่อไปนี้"

11. คลิกปุ่มเรียกดู

12. เลือกตำแหน่งใหม่เพื่อกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์

13. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก"กู้คืนไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยดั้งเดิม"

14. คลิกปุ่มคืนค่า

15. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ไฟล์และ���ฟลเดอร์จะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งที่คุณระบุ

หากคุณใช้ไดรฟ์ภายนอก ให้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้นการสำรองข้อมูลไฟล์จะล้มเหลว และหากเกิดอะไรขึ้น คุณอาจไม่สามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้

สร้างการสำรองไฟล์บน Windows 10 จาก OneDrive

 หากต้องการสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive บน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดการตั้งค่าบน Windows 10

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. ใต้ส่วน "สำรองไฟล์ไปยัง OneDrive" คลิกตัวเลือก"สำรองไฟล์"

4. เลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์ รวมถึงเดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพ

   หมายเหตุด่วน:โฟลเดอร์นี้จะเลือกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงต้องการล้างโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการอัปโหลดไปยังคลาวด์

5. คลิกปุ่มเริ่มการสำรองข้อมูล

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะสร้างการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี OneDrive ของคุณเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ใน Windows 10

ขั้นตอนข้างต้นช่วยปกป้องโฟลเดอร์โปรไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive แต่คุณสามารถย้ายและบันทึกไฟล์โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ที่มีอยู่ใน File Explorer เพื่อสำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์ได้โดยตรง

OneDrive มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีขนาด 5GB แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่ม คุณต้องซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365เพื่อเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มขนาด 1TB นอกเหนือจากที่เก็บข้อมูล OneDrive แล้ว การสมัครสมาชิกยังรวมถึงการเข้าถึงชุดแอป Office และสิทธิประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

กู้คืนไฟล์จาก OneDrive

เนื่องจากไฟล์จะซิงค์กับคลาวด์ หากเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้ตลอดเวลาโดยลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ในการติดตั้ง Windows 10 ใหม่ หากคุณลบไฟล์หรือเอกสารโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้จาก OneDrive recycle ถังขยะ

หากต้องการกู้คืนไฟล์ด้วย OneDrive ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดOneDriveบนเว็บ

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ (ตามความจำเป็น)

3. คลิกที่Recycle binจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

4. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์

5. คลิกปุ่มคืนค่า

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ไฟล์จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณอีกครั้งหลังจากนั้นสักครู่

เมื่อใช้โซลูชันนี้ โปรดทราบว่าไฟล์ที่ถูกลบจะสามารถใช้งานได้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น นับจากวันที่ไฟล์ถูกลบ