วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลในแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows 11

• หากต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows 11 ให้เปิดการตั้งค่า > บัญชี > ลายเซ็นสร้างลายเซ็นที่กำหนดเอง แล้วคลิก"บันทึก" 
• นอกจากนี้ยังสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลได้หลายลายเซ็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้รับจากหน้า"ลายเซ็น"

ใน แอป Outlook ใหม่ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อแต่ละรายการได้ และในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนข้อความ โดยปกติแล้วคุณจะพบลายเซ็นที่สามารถรวมรายละเอียดต่างๆ มากมาย รวมถึงชื่อของคุณ ข้อมูลติดต่อ ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการแบ่งปันกับผู้รับ แทนที่จะเขียนหรือคัดลอกและวางบล็อกข้อความเดียวกันในอีเมลทุกฉบับ แอป Outlook ใหม่สำหรับWindows 11มีการตั้งค่าที่ให้คุณสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองหนึ่งหรือหลายลายเซ็นที่ไคลเอนต์สามารถนำไปใช้กับข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้จะสอนขั้นตอนในการเปิดใช้งานและกำหนดค่าลายเซ็นใน Outlook

สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows 11

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นอีเมลในแอป Outlook สำหรับ Windows 11 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด แอป Outlook ใหม่ บน Windows 11

2. คลิกที่การตั้งค่า (ปุ่มเกียร์จากด้านบนขวา)

3. คลิกที่บัญชี

4. คลิกแท็บลายเซ็น

5. ยืนยันชื่อสำหรับลายเซ็น

6. เขียนลายเซ็นพร้อมข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลในกล่องข้อความที่ให้ไว้

   

7. ใช้การดำเนินการที่มีอยู่ที่ด้านล่างเพื่อแทรกรูปภาพหรือจัดรูปแบบข้อความ

   

8. คลิกปุ่มบันทึก

9. (ไม่บังคับ) คลิก ตัวเลือก ลายเซ็นใหม่เพื่อสร้างลายเซ็นเพิ่มเติมพร้อมข้อมูลที่แตกต่างกัน

   

10. ยืนยันชื่อสำหรับลายเซ็น

11. เขียนลายเซ็นพร้อมข้อมูลอื่นในกล่องข้อความที่ให้ไว้

12. คลิกปุ่มบันทึก

13. (ไม่บังคับ) เลือกลายเซ็นจากรายการแล้วคลิก ปุ่ม ลบเพื่อลบ

14. ในส่วน "เลือกลายเซ็นเริ่มต้น" ให้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่หรือการตอบกลับและส่งต่อ

15. คลิกปุ่มบันทึก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณสร้างข้อความใหม่ ลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากนี่เป็นเพียงข้อความบางส่วน คุณจึงสามารถเลือกและลบบล็อกได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือแทรกลายเซ็นอื่น คุณสามารถเปิดแท็บ "แทรก" และใช้การ ตั้งค่า "ลายเซ็น"เพื่อใช้ลายเซ็นอื่นสำหรับอีเมล