วิธีสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลใน Outlook บน Mac และ Windows

แอป Microsoft Outlook สำหรับ Mac และ Windows ช่วยให้คุณจัดการการสนทนาทางอีเมลและกิจกรรมในปฏิทิน หากคุณกำลังเข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณจากโซนเวลาอื่นหรือติดต่อกับบุคคลอื่นในประเทศอื่น คุณสามารถเปลี่ยนโซนเวลาสำหรับบัญชี Outlook ของคุณได้ตลอด เวลา

อย่างไรก็ตาม หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีโดยใช้ Outlook การสนทนาทั้งหมดของคุณอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่แนะนำให้สร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลในบัญชี Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ โพสต์นี้จะอธิบายการสร้างโฟลเดอร์และการย้ายอีเมลใน Outlook บน Mac และ Windows

วิธีสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลใน Outlook บน Windows

แอป Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Windows PC ให้เราเริ่มต้นด้วยการแสดงขั้นตอนในการสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลของคุณไปไว้ในนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอป Outlook เวอร์ชันล่าสุดบนพีซี Windows 11 ของคุณ เรากำลังใช้บัญชี Microsoft Office 360 ​​สำหรับ Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook แบบคลาสสิกบน Windows 11

หากคุณต้องการใช้เวอร์ชัน Classic Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับอีเมลหรือผู้ส่งที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบน Windows 11 พิมพ์Outlookในแถบค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิดแอป Outlook

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณจากเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:เลือกโฟลเดอร์ใหม่

ขั้นตอนที่ 4:กำหนดชื่อให้กับโฟลเดอร์ใหม่ของคุณที่เมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 5:เลือกการสนทนาทางอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่ 'ย้ายไปที่: ?' จากแถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 7:ในหน้าต่างการตั้งค่าครั้งแรก คลิกที่เลือกโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 8:เลือกชื่อโฟลเดอร์และคลิกที่บันทึก

ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook บนพีซี Windows 11 ของคุณ คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการย้าย

ขั้นตอนที่ 2:เลือกกฎ

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากจาก (ชื่อผู้ส่ง) เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ส่งรายนั้น

ขั้นตอนที่ 5:คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 6:คลิกที่เลือกโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 7:เลือกชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 8:คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

สำหรับผู้ใช้ Outlook ใหม่บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอนเริ่มบน Windows 11 พิมพ์Outlookในการค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิดแอป Outlook

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณจากเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นกำหนดชื่อโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 4:หลังจากนั้น เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่ดรอปดาวน์ Move To ที่แถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 6:ค้นหาชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วเลือก

หากต้องการถ่ายโอนอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook บนพีซี Windows 11 ของคุณ คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการย้าย

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 3:เลือกสร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 4:เลือกโฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่บันทึก

คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook และทำตามขั้นตอนเดียวกันได้

วิธีสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลใน Outlook บน Mac

หากคุณใช้แอป Outlook บน Mac ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์Outlookแล้วกด Return

ขั้นตอนที่ 2:คลิกขวาที่ชื่อบัญชีอีเมลของคุณจากเมนูด้านซ้ายแล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่

ขั้นตอนที่ 3:กำหนดชื่อโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ย้ายที่แถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 5:เลือกเลือกโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 6:พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ เลือกแล้วคลิกย้าย

หากคุณต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook บน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ ให้ทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1:ในแอป Outlook ให้คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการย้าย

ขั้นตอนที่ 2:เลือกกฎจากรายการตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้างกฎ

ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าต่างกฎ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกโฟลเดอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5:หลังจากที่คุณเลือกแล้วให้คลิกที่บันทึก

อีเมลทั้งหมดของคุณจากผู้ส่งรายนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

จัดระเบียบ Outlook โดยใช้โฟลเดอร์

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และย้ายอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับวิธีเพิ่มการเตือนความจำในปฏิทิน Outlook ของคุณได้