วิธีใช้ File History เพื่อสำรองไฟล์ใน Windows 10

ใน Windows 10 “ประวัติไฟล์”เป็นคุณสมบัติในการสร้างการสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของไฟล์ของคุณบนไดรฟ์ภายนอกหรือเครือข่าย เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายจากความล้มเหลวของการจัดเก็บ การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือความเสียหาย

ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์จะสำรองไฟล์ของคุณที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ เพลง และเดสก์ท็อป รวมถึงไฟล์ OneDrive ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ หากคุณมีไฟล์อยู่ในตำแหน่งอื่น คุณต้องเพิ่มตำแหน่งเหล่านั้นในการตั้งค่าประวัติไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการสำรองข้อมูล

ในWindows 10คุณลักษณะการสำรองข้อมูลไฟล์นี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก แต่ตอนนี้คุณสามารถกำหนดค่าโดยใช้แอปการตั้งค่าได้ เมื่อใช้การตั้งค่า คุณจะสามารถเปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ได้ เช่น ความถี่ในการสำรองไฟล์ ระยะเวลาที่ควรเก็บข้อมูล รวมและแยกโฟลเดอร์ และกำหนดค่าไดรฟ์อื่นเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วยประวัติไฟล์

เมื่อกำหนดค่าคุณลักษณะแล้ว จะสร้างสำเนาของไฟล์ส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไปจากการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด เมื่อเวลาผ่านไป การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเหล่านี้จะกองพะเนินเทินทึกให้คุณกู้คืนได้ตามต้องการ และคุณยังสามารถกู้คืนเวอร์ชันต่างๆ ของแต่ละไฟล์ได้อีกด้วย

ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการตั้งค่าประวัติไฟล์ในไดรฟ์ภายนอกหรือโฟลเดอร์เครือข่ายโดยใช้แอปการตั้งค่าใน Windows 10 นอกจากนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนในการกู้คืนไฟล์ตามต้องการ

• เปิดใช้งานประวัติไฟล์บนไดรฟ์ภายนอกใน Windows 10
• เปิดใช้งานประวัติไฟล์ในโฟลเดอร์เครือข่ายใน Windows 10
• ใช้ประวัติไฟล์เพื่อกู้คืนไฟล์ใน Windows 10
• ที่เกี่ยวข้อง: วิดีโอกวดวิชาประวัติไฟล์

เปิดใช้งานประวัติไฟล์บนไดรฟ์ภายนอกใน Windows 10

ในการเริ่มใช้ประวัติไฟล์ ให้เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ และใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด การ ตั้งค่า

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. คลิกที่สำรองข้อมูล

4. ในส่วน "สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์" ให้คลิกปุ่มเพิ่มไดรฟ์

   

   ประวัติไฟล์เลือกปลายทางสำรอง

5. เลือกไดรฟ์ที่จะใช้เป็นปลายทางสำรอง

6. เปิดสวิตช์สลับสำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ (ถ้ามี)

7. คลิกลิงก์ตัวเลือกเพิ่มเติม

   

   ประวัติไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม

8. คลิก ปุ่ม สำรองข้อมูลทันที หากคุณต้องการสร้างการสำรองข้อมูลตามต้องการ

9. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "สำรองไฟล์ของฉัน" เพื่อกำหนดค่าความถี่ในการสำรองไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกได้บ่อยเท่าทุกๆ 10 นาทีถึงทุกๆ 12 ชั่วโมงหรือทุกวัน ความถี่เริ่มต้นคือทุกชั่วโมง

   

   การกำหนดค่าประวัติไฟล์

10. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "เก็บข้อมูลสำรองของฉัน" เพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะสำรองข้อมูล คุณสามารถเลือกเก็บไฟล์ได้ตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงสองปี จนกว่าจะต้องการพื้นที่ว่าง หรือตลอดไป (ค่าเริ่มต้น)

11. (ไม่บังคับ) ในส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" ให้คลิก ตัวเลือก เพิ่มโฟลเดอร์เพื่อรวมตำแหน่งเพิ่มเติมในข้อมูลสำรอง

    

    เพิ่มโฟลเดอร์ในการสำรองข้อมูล

12. (ไม่บังคับ) ในส่วน "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" ให้คลิก ตัวเลือก เพิ่มโฟลเดอร์เพื่อรวมตำแหน่งที่มีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลด้วยประวัติไฟล์

    

    ไม่รวมโฟลเดอร์จากการสำรองข้อมูล

13. (ไม่บังคับ) เลือกโฟลเดอร์จากส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" หรือ "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" แล้วคลิก ปุ่ม ลบเพื่อลบออกจากประวัติไฟล์

    

    ลบโฟลเดอร์ออกจากประวัติไฟล์

14. (ไม่บังคับ) ในส่วน "สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น" ให้คลิกปุ่มหยุดโดยใช้ไดรฟ์เพื่อหยุดใช้ไดรฟ์หรือใช้ที่เก็บข้อมูลอื่น

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว ประวัติไฟล์ของ Windows 10 จะเริ่มสำรองไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่คุณเลือกเป็นประจำ 

หากคุณกำลังใช้ไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้น การสำรองไฟล์จะล้มเหลว และหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณอาจไม่สามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้

เปิดใช้งานประวัติไฟล์ในโฟลเดอร์เครือข่ายใน Windows 10

ในการกำหนดค่าประวัติไฟล์โดยใช้โฟลเดอร์เครือข่าย ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

สำคัญ:ถือว่าคุณแชร์โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ระยะไกลหรือเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการแชร์โฟลเดอร์ใน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้ก่อน

1. เปิด การ ตั้งค่า

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. คลิกที่สำรองข้อมูล

4. คลิกปุ่มเพิ่มไดรฟ์

5. คลิกตัว เลือก แสดงตำแหน่งเครือข่ายทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้า

   

   ตำแหน่งเครือข่ายประวัติไฟล์

6. เลือกโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันจากรายการ

   

   ประวัติไฟล์ เลือกโฟลเดอร์แชร์เครือข่าย

7. คลิกลิงก์ตัวเลือกเพิ่มเติม

   

   ประวัติไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม

8. คลิก ปุ่ม สำรองข้อมูลทันที หากคุณต้องการสร้างการสำรองข้อมูลตามต้องการ

9. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "สำรองไฟล์ของฉัน" เพื่อกำหนดค่าความถี่ในการสำรองไฟล์ของคุณ คุณสามารถเลือกได้บ่อยเท่าทุกๆ 10 นาทีถึงทุกๆ 12 ชั่วโมงหรือทุกวัน ความถี่เริ่มต้นคือทุกชั่วโมง

   

   การกำหนดค่าประวัติไฟล์

10. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "เก็บข้อมูลสำรองของฉัน" เพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะสำรองข้อมูล คุณสามารถเลือกเก็บไฟล์ได้ตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงสองปี จนกว่าจะต้องการพื้นที่ว่าง หรือตลอดไป (ค่าเริ่มต้น)

11. (ไม่บังคับ) ในส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" ให้คลิก ตัวเลือก เพิ่มโฟลเดอร์เพื่อรวมตำแหน่งเพิ่มเติมในข้อมูลสำรอง

    

    เพิ่มโฟลเดอร์ในการสำรองข้อมูล

12. (ไม่บังคับ) ในส่วน "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" ให้คลิก ตัวเลือก เพิ่มโฟลเดอร์เพื่อรวมตำแหน่งที่มีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลด้วยประวัติไฟล์

    

    ไม่รวมโฟลเดอร์จากการสำรองข้อมูล

13. (ไม่บังคับ) เลือกโฟลเดอร์จากส่วน "สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เหล่านี้" หรือ "ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้" แล้วคลิก ปุ่ม ลบเพื่อลบออกจากประวัติไฟล์

    

    ลบโฟลเดอร์ออกจากประวัติไฟล์

14. (ไม่บังคับ) ในส่วน "สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น" ให้คลิกปุ่มหยุดโดยใช้ไดรฟ์เพื่อหยุดใช้ไดรฟ์หรือใช้ที่เก็บข้อมูลอื่น

หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ไฟล์จะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่คุณระบุ

ใช้ประวัติไฟล์เพื่อกู้คืนไฟล์ใน Windows 10

หากต้องการกู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์ใน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด การ ตั้งค่า

2. คลิกที่อัปเดตและความปลอดภัย

3. คลิกที่สำรองข้อมูล

4. คลิกลิงก์ตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ในส่วน "การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง" ให้คลิกตัวเลือกกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบันที่ด้านล่างของหน้า

   

   ประวัติไฟล์ กู้คืนไฟล์จากการสำรองข้อมูล

6. ใช้ปุ่มกลับไปกลับมา เพื่อนำทาง ไปยังจุดใดเวลาหนึ่งเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ

7. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการกู้คืน

8. คลิก ปุ่ม สีเขียวเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งเริ่มต้น

   

   ประสบการณ์การกู้คืนประวัติไฟล์

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถคลิกปุ่มเฟืองที่มุมบนขวาและใช้ ตัวเลือก กู้ คืนเป็น เพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว ไฟล์จะกู้คืนไปยังตำแหน่งที่คุณระบุ

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ประวัติไฟล์ เป็นเพียงแค่นั้น เป็นคุณสมบัติในการสำรองไฟล์ของคุณ ไม่ใช่คุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อสำรองข้อมูลโปรแกรม การตั้งค่า หรือระบบปฏิบัติการ หากคุณต้องการสร้างการสำรองข้อมูลทั้งระบบ คุณควรใช้ ยูทิลิตี้ System Image Backup หรือเครื่องมือของบริษัท อื่นเช่นMacrium Reflect

อัปเดต 9 กุมภาพันธ์ 2021:คู่มือนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมกราคม 2016 และได้รับการแก้ไขสำหรับ Windows 10 เวอร์ชันล่าสุด