ไฟล์ PRN เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่เครื่องพิมพ์สามารถอ่านได้ โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นไฟล์เอาต์พุตทั่วไปที่เครื่องพิมพ์สามารถเข้าใจได้ บางครั้งคุณจะจบลงด้วยหนึ่งในไฟล์เหล่านี้และจำเป็นต้องพิมพ์ออกมา
คุณใช้เพื่อให้สามารถพิมพ์ไฟล์เหล่านี้ไปยังเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นของคุณโดยใช้คำสั่งCOPY /BC:\FILENAME.PRN LPT1: ทุกวันนี้ เครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมต่อกับ LPT1 อีกต่อไป ใช้สาย USB แทน ดังนั้นคุณต้องใช้วิธีเครือข่ายเพื่อพิมพ์ไฟล์ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการนี้ใน Windows
ตัวเลือก 1 – การใช้ซอฟต์แวร์
ดาวน์โหลดและติดตั้งPrintPRNtoPrinterแล้วซอฟต์แวร์จะทำงานให้คุณ
ตัวเลือก 2 – การใช้คำสั่งใน Windows
ใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันบนเครือข่าย หากเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่ในเครือข่ายอยู่แล้ว เช่น เครือข่ายของบริษัท ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ตอนนี้เราต้องหาเส้นทางเครือข่ายไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันของบริษัทซึ่งไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรมีชื่อเซิร์ฟเวอร์และชื่อเครื่องพิมพ์อยู่ในรายการเครื่องพิมพ์ของคุณ มันจะพูดอะไรเช่นPrinterName บน SERVERPหรือLaserJet ใน printserver ดังนั้นเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์เหล่านี้จะเป็น\\serverp\printernameและ\\printserver\LaserJetตามลำดับ
หากเครื่องพิมพ์ต่ออยู่กับพีซีของคุณ เส้นทางจะเป็นชื่อคอมพิวเตอร์ ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถค้นหาชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกขวาที่My Computerแล้วเลือกPropertiesใต้แท็บComputer Name ชื่อของเครื่องพิมพ์ที่สามารถพบได้ภายใต้เครื่องพิมพ์ใน Windows โดยคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือกProperties ชื่อเครื่องพิมพ์อยู่ในช่องด้านบน ดังนั้นถ้าชื่อคอมพิวเตอร์ของฉันคือTP123และชื่อเครื่องพิมพ์LaserJetเส้นทางจะ\\ TP123 \ LaserJet
ด้วยข้อมูลนี้ เราสามารถไปที่Start > Runและใช้คำสั่งนี้เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ คำสั่งนี้ถือว่าไฟล์ PRN อยู่ที่รูทของไดรฟ์ C:
- คัดลอก /BC:\FILENAME.PRN \\TP123\LaserJet
เครื่องพิมพ์ควรพิมพ์เนื้อหาของไฟล์ PRN