10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Outlook ที่ได้รับอีเมลล่าช้าใน Windows 11

แม้จะมีโซลูชันซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Teams และ Slack อีเมลยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ธุรกิจและสตาร์ทอัพ อย่างไรก็ตาม คุณพร้อมสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เสียหายเมื่อ Outlook ได้รับอีเมลล่าช้า การส่งข้อความล่าช้าหรือช้าในแอป Outlook สำหรับ Windows อาจทำให้เกิดความสับสนและข้อผิดพลาดได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขความล่าช้าในการรับอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows

ปัจจัยหลายประการอาจส่งผลต่อประสบการณ์ Outlook ของคุณบน Windows อาจเป็นเพราะข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้องของบัญชี แคชเสียหาย แอพที่ล้าสมัย ปัญหาฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ฯลฯ มาดูกันและเริ่มรับอีเมลโดยไม่ชักช้า

1. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณทำงานโดยที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียรบนแล็ปท็อป คุณอาจเผชิญกับความล่าช้าในการรับอีเมลบน Outlook คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีสัญญาณแรงแล้วลองอีกครั้ง หากWi-Fi ไม่ทำงานบน Windows 11โปรดอ่านคำแนะนำเฉพาะของเราเพื่อแก้ไขปัญหา  

2. เปิด Outlook ไว้ในพื้นหลัง

ต่างจากแอปจดหมายเริ่มต้น แอป Outlook บนเดสก์ท็อปจะไม่ซิงค์อีเมลใหม่เมื่อปิด คุณต้องเปิดมันไว้ในพื้นหลังเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที

3. ตรวจสอบสถานะเซิร์ฟเวอร์

แอป Outlook บนเดสก์ท็อปรองรับ Gmail, Yahoo, AOL และผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ หากบริการอีเมลตัวใดตัวหนึ่งประสบปัญหาขัดข้อง คุณอาจเผชิญกับความล่าช้าในการรับอีเมลใหม่ คุณสามารถไปที่Downdetectorและค้นหาผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อยืนยันปัญหา

4. เพิ่มผู้ให้บริการอีเมลอีกครั้ง

คุณเพิ่งเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ให้บริการอีเมลของคุณหรือไม่? คุณต้องอัปเดตสิ่งเดียวกันใน Outlook ด้วย มิฉะนั้นคุณจะไม่ได้รับอีเมลใหม่เลย

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook แล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกข้อมูลและขยายการตั้งค่าบัญชี เปิดการตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 3:เลือกผู้ให้บริการอีเมลแล้วคลิกลบ

ขั้นตอนที่ 4:กด ใหม่ ที่ด้านบนและเพิ่มกล่องจดหมายอีเมลเดียวกันกับรายละเอียดบัญชี

5. เพิ่มประสิทธิภาพไดรฟ์

ไฟล์ PST ขนาดใหญ่อาจส่งผลต่อการใช้งาน Outlook ในแต่ละวันของคุณ คุณอาจต้องบีบอัดข้อมูลโดยใช้ขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows และค้นหา 'Defragment and Optimize Drives'

ขั้นตอนที่ 2:เลือกไดรฟ์แล้วคลิกปรับให้เหมาะสม

หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น ให้รีสตาร์ทพีซี และลองใช้ Outlook อีกครั้ง คุณจะได้รับอีเมลทันที  

6. ลบส่วนเสริมที่ไม่จำเป็นออก

โปรแกรมเสริม Outlook ที่เสียหายหรือล้าสมัยตัวใดตัวหนึ่งอาจเป็นสาเหตุสำคัญเบื้องหลังปัญหาต่างๆ เช่น 'Outlook รับอีเมลล่าช้า' คุณต้องลบส่วนเสริมที่ไม่จำเป็นออกจาก Outlook นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เปิดตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:เลือก Add-in จากแถบด้านข้างแล้วคลิกไปข้างเมนูจัดการ

ขั้นตอนที่ 4:เลือก Add-in แล้วคลิกลบ

รีสตาร์ท Outlook และคุณก็พร้อมแล้ว   

7. สร้างพื้นที่สำหรับข้อมูล Outlook

หากพีซีของคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอ คุณอาจพบอีเมลล่าช้าใน Outlook Windows 11 มาพร้อมกับเคล็ดลับมากมายในการประหยัดพื้นที่บนแล็ปท็อปหรือพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + I เพื่อเปิดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2:เลือกระบบจากแถบด้านข้าง เปิดเมนูที่เก���บข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3:ตรวจสอบพื้นที่บนไดรฟ์ปัจจุบันของคุณ

คุณสามารถลบไฟล์ชั่วคราว รูปภาพ ตรวจสอบคำแนะนำในการล้างข้อมูลจากเมนูเดียวกัน และรับพื้นที่อันมีค่าของคุณกลับมาบนพีซี คุณยังสามารถเปิดใช้งานการสลับ Storage Sense เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบน Windowsโดย   อัตโนมัติ

8. เรียกใช้การสแกนไวรัส

หากพีซี Windows ของคุณได้รับผลกระทบจากไฟล์เสียหายหรือปลอม คุณอาจประสบปัญหาในการรับอีเมลตรงเวลา คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปป้องกันไวรัสจากบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้ Windows Security เพื่อสแกนแบบเต็มบนพีซีได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows เพื่อเปิดเมนู Start พิมพ์Windows Securityในแถบค้นหาแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:เลือก 'การป้องกันไวรัสและภัยคุกคาม' จากแถบด้านข้าง คลิกตัวเลือกการสแกน

ขั้นตอนที่ 3:เลือกปุ่มตัวเลือกข้างการสแกนแบบเต็มแล้วคลิกปุ่มสแกนทันที

ย่อขนาดแอปและทำงานต่อ

9. อัปเดต Outlook

Microsoft อัปเดตแอป Outlook บ่อยครั้งด้วยฟีเจอร์ใหม่และการแก้ไขข้อบกพร่อง แอปที่ได้รับอีเมลล่าช้าอาจเนื่องมาจากแอปที่สร้างบนพีซีของคุณ ถึงเวลาติดตั้งแอป Outlook ล่าสุดแล้ว

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook แล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกบัญชี Office และขยายตัวเลือกการอัปเดต เลือก 'อัปเดตทันที'

10. ลองใช้ประสบการณ์ Outlook ใหม่

Microsoft จะแทนที่เดสก์ท็อป Outlook ด้วยแอป Outlook บนเว็บใหม่บน Windows หากคุณยังคงประสบปัญหากับเดสก์ท็อป Outlook ให้ลองใช้ Outlook เวอร์ชันตัวอย่างใหม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Outlook และเปิดใช้งานการสลับ 'ลองใช้ Outlook ใหม่' ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:รีสตาร์ทแอปและตรวจสอบ Outlook ในอวตารใหม่  

เพลิดเพลินกับการแลกเปลี่ยนอีเมลที่ราบรื่นบน Outlook

คุณอาจพลาดการอัปเดตที่สำคัญเมื่ออีเมล Outlook เกิดความล่าช้า ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันเว็บที่ไม่สะดวก โปรดใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว