แม้ว่าผู้บริโภคทั่วไปจะเลือกใช้ Gmail เพื่อจัดการอีเมล แต่ Outlook ก็ได้รับความสนใจอย่างมากจากธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ระดับองค์กร Outlook ต่างจาก Gmail ตรงที่มีแอพเนทิฟบน Windows และ Mac ในขณะที่ทำงานเสร็จ บางคนอาจพบว่าไอคอนและข้อความเล็กเกินไป แทนที่จะใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อนำทาง Outlook ให้เชี่ยวชาญการใช้แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac
แอป Outlook ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจัดการอีเมลเท่านั้น นอกจากนี้ยังรวมปฏิทิน รายชื่อติดต่อMicrosoft To-Doและ Sticky Notes เข้าด้วยกัน การใช้แป้นพิมพ์ลัด Outlook ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ลบขยะทางการตลาด ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อส่งตรงไปยัง Microsoft To-Do และแม้แต่เขียนกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด Outlook ยี่สิบห้าอันดับแรกสำหรับ Windows และ Mac จดจำพวกเขาและเป็นสักขีพยานในผลงานของคุณทะลุหลังคา มาเริ่มกันเลย.
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอป Outlook บนเดสก์ท็อปมีการผสานรวมผู้ติดต่อ ปฏิทิน งาน และ Sticky Notes คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการเหล่านั้นได้
คุณสามารถใช้Command + 1/2/3/4/5 บน MacหรือCtrl + 1/2/3/4/5 บน Windowsเพื่อนำทาง Mail รายชื่อ ปฏิทิน To-Do และ Sticky Notes
ลักษณะเฉพาะที่สำคัญประการหนึ่งของแอป Outlook สำหรับ Windows และ Mac ก็คือเมนูและไอคอนส่วนใหญ่มีขนาดเล็ก ผู้ใช้ใหม่อาจพบปัญหาในการค้นหาปุ่มการทำงานที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลใน Outlook อย่างรวดเร็ว ให้เลือกอีเมลแล้วกดCommand + R สำหรับ MacหรือCtrl + R บน Windowsเพื่อเปิดเมนูตอบกลับอีเมล
การส่งต่ออีเมลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่พวกเราหลายคนใช้เป็นประจำ คุณสามารถกดCommand + J บน Mac หรือ Ctrl + F บน Windowsเพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือกบน Outlook
ในยุคปัจจุบัน เป็นเรื่องง่ายมากที่จะกรอกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจากนักการตลาด ข้อเสนอจากธนาคาร และเนื้อหาส่งเสริมการขายในกล่องจดหมาย แทนที่จะอ่านอีเมลเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถใช้Option + Command + T บน MacหรือCtrl + Q บน Windowsเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วได้ อย่างรวดเร็ว
เราใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าสถานะตลอดเวลาใน Microsoft Outlook เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมล อีเมลนั้นจะไปที่แอป Microsoft To-Do โดยตรง คุณควรเลือกอีเมลและใช้Ctrl + Shift + G บน Windows เป็นหนึ่งในแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ Outlook
คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? คุณสามารถตั้งค่าเป็นยังไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด เลือกอีเมลและใช้Ctrl + U บน Windows หรือ Shift + Command + T บน Macเพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
Outlook มีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณกำลังมองหาอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้Ctrl + E บน Windows Option + Command + F บน Macเพื่อใช้ตัวกรองในแถบค้นหา
Outlook มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์สำหรับเก็บจดหมาย เลือกเมลและใช้ปุ่ม Control + E บน Mac หรือปุ่ม E บน Windowsเพื่อส่งอีเมลไปที่เมนู Archive
คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมาย Outlook ได้อย่างเรียบร้อยโดยใช้โฟลเดอร์ เลือกอีเมลและใช้Shift + Ctrl + M บน Windows หรือ Shift + Command + M บน Macเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่น
โฟลเดอร์ขยะช่วยให้คุณเก็บอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องไว้ในโฟลเดอร์อื่นได้ หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ ให้ใช้Ctrl + J บน Windows หรือ Shift + Command + J บน Mac คุณยังสามารถเลือกใช้ ปุ่ม Ctrl + Alt + Jบน Windows เพื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลในโฟลเดอร์ขยะ
ปฏิทิน Outlook เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งาน Outlook ก่อนอื่น ให้สลับไปที่เมนูปฏิทิน (Command + 2 บน Mac หรือ Ctrl + 2 บน Windows) และใช้ปุ่ม Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน
หากคุณพลาดข้อมูลแอป Outlook ล่าสุด ให้ใช้ปุ่ม Control + Command + K บน Mac เพื่อซิงค์แอป ผู้ใช้ Windows สามารถกดปุ่ม F9 เพื่อซิงค์กล่องขาเข้าและกล่องขาออกใน Outlook
คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองปฏิทินต่างๆ เช่น วันนี้ สัปดาห์ เดือน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรก สลับไปที่เมนูปฏิทินโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด และสลับระหว่างมุมมองปฏิทินโดยใช้ปุ่ม Alt + 1/2/3/4/5 บน Windows หรือปุ่ม Control + Command + 1/2/3/4/5 บน Mac
นั่นเป็นทางลัดปฏิทิน Outlook ที่ใช้บ่อยที่สุดของเรา
Microsoft ได้รวม To-Do ไว้ในแอป Outlook ด้วยการผสานรวมนี้ คุณยังสามารถเพิ่มงาน Outlook บน iPhone ของคุณได้ คุณสามารถสลับไปที่เมนูงานได้โดยใช้เคล็ดลับ จากนั้นใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อเพิ่มงานใหม่
15. ส่งอีเมล
หลังจากร่างคำตอบหรืออีเมลใหม่แล้ว คุณสามารถกด Command + Return บน Mac หรือ Ctrl + Enter บน Windows เพื่อส่งอีเมล
16. ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ
Outlook รองรับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่คุ้นเคยเหมือนกับแอปอื่นๆ
17. ใส่ลิงค์
คุณต้องการแทรกลิงก์ไปยังวลีหรือคำเฉพาะในอีเมลหรือไม่? คุณสามารถเลือกคำแล้วกด Ctrl + K บน Windows หรือ Command + K บน Mac เพื่อแทรกลิงก์
18. ตอบกลับข้อความอีเมลทั้งหมด
คุณสามารถเลือกอีเมลแล้วกด Ctrl + Shift + R บน Windows หรือ Command + Shift + R บน Mac เพื่อ 'ตอบกลับทั้งหมด' โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน 'ตอบกลับทั้งหมด' มันจะตอบกลับไปยังผู้รับทุกคนทางอีเมล
19. ทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ
บางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นอีเมลขยะโดยไม่ตั้งใจ Outlook ก็สามารถทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญว่าเป็นอีเมลขยะได้เช่นกัน คุณควรเปิดกล่องจดหมาย 'อีเมลขยะ' ใน Outlook บ่อยๆ และเลือกอีเมล คุณสามารถใช้ Ctrl + Alt + J บน Windows หรือปุ่ม Option + Shift + Command + J เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ คุณสามารถทำซ้ำเช่นเดียวกันกับอีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณได้
20. เปิดอีเมล
คุณสามารถใช้ Ctrl + O บน Windows หรือ Command + O บน Mac เพื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถเปิดอีเมลสำคัญในหน้าต่างใหม่และตอบกลับโดยไม่ต้องดูกล่องจดหมายที่ยุ่งวุ่นวาย
21. พิมพ์อีเมล
หากคุณต้องการพิมพ์อีเมลสำคัญเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ให้กด Ctrl + P บน Windows หรือปุ่ม Command + P บน Mac คุณสามารถอ่านโพสต์เฉพาะของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ไร้สายชั้นนำสำหรับ Windows และ Mac
22. เลือกอีเมล Outlook ทั้งหมด
หากคุณต้องการลบจำนวนมาก อ่าน หรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ ให้ใช้ Ctrl + A บน Windows หรือ Command + Mac บน Windows เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่สะดวกในการเลือกอีเมลขยะทั้งหมดและลบออกได้ในคลิกเดียว
23. ลบอีเมล
คุณสามารถลบอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยกดปุ่ม Delete บน Windows ผู้ใช้ Mac สามารถกดปุ่ม Command + Delete เพื่อย้ายอีเมลไปที่ Bin
24. สลับไปที่กล่องจดหมาย
เป็นหนึ่งในแป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่มีประโยชน์ คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl + Shift + I บน Windows เพื่อย้ายกลับไปยังกล่องจดหมายหลัก บน Mac คุณสามารถสลับระหว่างกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส (Command +,) และกล่องจดหมายอื่นๆ (Command + .) ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
อย่างที่คุณคาดหวัง แอปอีเมล Outlook มาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไขที่หลากหลายเพื่อปรับแต่งข้อความ หากคุณต้องการเพิ่มอิโมจิในระหว่างการตอบกลับ ให้ใช้Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows Key + บน Windowsเพื่อเปิดแผงอิโมจิ
เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกัน คุณสามารถรวมอักขระพิเศษเช่น เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สัญลักษณ์สกุลเงิน และอื่นๆ ในการสนทนาได้
แป้นพิมพ์ลัด Outlook: คำถามที่พบบ่อย
จะสร้างแป้นพิมพ์ลัดในอีเมล Outlook ได้อย่างไร?
ไม่มีวิธีสร้างหรือกำหนดแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook for Mac ตั้งแต่ Outlook 2016 เป็นต้นมา Microsoft ไม่มีวิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดบน Windows เช่นกัน มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ใช้เวลานานในแอป Outlook เก่า แต่บริษัทได้ลบตัวเลือกในแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows แล้ว
การใช้แป้นพิมพ์ลัดทำให้คุณสามารถนำทางแอป Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฝึกฝนพวกเขา; คุณแทบจะไม่ต้องใช้แทร็กแพดหรือเมาส์เพื่อใช้แอป Outlook หากมีแป้นพิมพ์ลัดอื่นที่คุณใช้เป็นประจำใน Outlook โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีซิงค์ Sticky Notes ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ใน Windows 11 ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่า การแก้ไขปัญหา และเคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยคุณสมบัติล่าสุด
กำลังประสบปัญหาเครื่อง Windows 11 ทำงานช้าใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนสำหรับแผนเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงสุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพีซีของคุณกัน
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดวางสกิน Rainmeter บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อคืนความสมบูรณ์แบบให้กับเดสก์ท็อปของคุณ อัปเดตด้วยการปรับแต่งล่าสุดเพื่อการปรับแต่งที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดในการรีเซ็ต PIN ของ Windows Hello ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ไขปัญหานี้อย่างรวดเร็วและกลับมาเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้อย่างปลอดภัย อัปเดตด้วยการแก้ไขล่าสุดแล้ว
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน เพื่อประสิทธิภาพ AI ที่ราบรื่น ทำให้ระบบของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับระยะห่างและขนาดของแถบงานใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกำจัดไอคอนขนาดใหญ่เกินไป ระยะห่างที่ผิดปกติ และคืนแถบงานให้ราบรื่นและไม่มีปัญหา คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ทุกคน
กำลังประสบปัญหาเสียงเบาจากไมโครโฟนภายในเครื่องบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่พิสูจน์แล้ว เพื่อคืนคุณภาพเสียงที่คมชัดโดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้ไมโครโฟนของคุณใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบในวันนี้!
กำลังประสบปัญหาการใช้งาน Pagefile.sys สูงใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปรับแต่งหน่วยความจำเสมือน และคืนประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นให้กับพีซีของคุณ วิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับทั้งมือใหม่และมืออาชีพ
กำลังประสบปัญหาหน้าจอดำใน OBS Studio บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขปัญหาที่ได้ผลจริงสำหรับปัญหาการบันทึกภาพ ปัญหาความขัดแย้งของ GPU และอื่นๆ อีกมากมาย คู่มือทีละขั้นตอนที่จะช่วยให้การสตรีมและการบันทึกของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติโดยไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับเสียง aptX และ LDAC ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อคืนคุณภาพเสียง Bluetooth คุณภาพสูงบนพีซีของคุณ คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการเล่นที่ราบรื่นโดยไม่มีปัญหาใดๆ
