25 แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac

แม้ว่าผู้บริโภคทั่วไปจะเลือกใช้ Gmail เพื่อจัดการอีเมล แต่ Outlook ก็ได้รับความสนใจอย่างมากจากธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ระดับองค์กร Outlook ต่างจาก Gmail ตรงที่มีแอพเนทิฟบน Windows และ Mac ในขณะที่ทำงานเสร็จ บางคนอาจพบว่าไอคอนและข้อความเล็กเกินไป แทนที่จะใช้เมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อนำทาง Outlook ให้เชี่ยวชาญการใช้แป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac

แอป Outlook ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจัดการอีเมลเท่านั้น นอกจากนี้ยังรวมปฏิทิน รายชื่อติดต่อMicrosoft To-Doและ Sticky Notes เข้าด้วยกัน การใช้แป้นพิมพ์ลัด Outlook ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ลบขยะทางการตลาด ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อส่งตรงไปยัง Microsoft To-Do และแม้แต่เขียนกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด Outlook ยี่สิบห้าอันดับแรกสำหรับ Windows และ Mac จดจำพวกเขาและเป็นสักขีพยานในผลงานของคุณทะลุหลังคา มาเริ่มกันเลย.

1. นำทางระหว่างเมนู Prime Outlook

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอป Outlook บนเดสก์ท็อปมีการผสานรวมผู้ติดต่อ ปฏิทิน งาน และ Sticky Notes คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการเหล่านั้นได้

คุณสามารถใช้Command + 1/2/3/4/5 บน MacหรือCtrl + 1/2/3/4/5 บน Windowsเพื่อนำทาง Mail รายชื่อ ปฏิทิน To-Do และ Sticky Notes

2. ตอบกลับอีเมล

ลักษณะเฉพาะที่สำคัญประการหนึ่งของแอป Outlook สำหรับ Windows และ Mac ก็คือเมนูและไอคอนส่วนใหญ่มีขนาดเล็ก ผู้ใช้ใหม่อาจพบปัญหาในการค้นหาปุ่มการทำงานที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลใน Outlook อย่างรวดเร็ว ให้เลือกอีเมลแล้วกดCommand + R สำหรับ MacหรือCtrl + R บน Windowsเพื่อเปิดเมนูตอบกลับอีเมล

3. ส่งต่อจดหมาย

การส่งต่ออีเมลเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่พวกเราหลายคนใช้เป็นประจำ คุณสามารถกดCommand + J บน Mac หรือ Ctrl + F บน Windowsเพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือกบน Outlook

4. ทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้ว

ในยุคปัจจุบัน เป็นเรื่องง่ายมากที่จะกรอกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจากนักการตลาด ข้อเสนอจากธนาคาร และเนื้อหาส่งเสริมการขายในกล่องจดหมาย แทนที่จะอ่านอีเมลเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถใช้Option + Command + T บน MacหรือCtrl + Q บน Windowsเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วได้ อย่างรวดเร็ว

5. ใช้ธง

เราใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าสถานะตลอดเวลาใน Microsoft Outlook เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมล อีเมลนั้นจะไปที่แอป Microsoft To-Do โดยตรง คุณควรเลือกอีเมลและใช้Ctrl + Shift + G บน Windows เป็นหนึ่งในแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ Outlook

6. ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? คุณสามารถตั้งค่าเป็นยังไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด เลือกอีเมลและใช้Ctrl + U บน Windows หรือ Shift + Command + T บน Macเพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

7. ใช้แถบค้นหา

Outlook มีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณกำลังมองหาอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้Ctrl + E บน Windows Option + Command + F บน Macเพื่อใช้ตัวกรองในแถบค้นหา

8. เก็บถาวรอีเมลทางลัดใน Outlook

Outlook มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์สำหรับเก็บจดหมาย เลือกเมลและใช้ปุ่ม Control + E บน Mac หรือปุ่ม E บน Windowsเพื่อส่งอีเมลไปที่เมนู Archive

9. ย้ายเมลไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้

คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมาย Outlook ได้อย่างเรียบร้อยโดยใช้โฟลเดอร์ เลือกอีเมลและใช้Shift + Ctrl + M บน Windows หรือ Shift + Command + M บน Macเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่น

10. ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ

โฟลเดอร์ขยะช่วยให้คุณเก็บอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องไว้ในโฟลเดอร์อื่นได้ หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ ให้ใช้Ctrl + J บน Windows หรือ Shift + Command + J บน Mac คุณยังสามารถเลือกใช้ ปุ่ม Ctrl + Alt + Jบน Windows เพื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายอีเมลในโฟลเดอร์ขยะ

11. สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน

ปฏิทิน Outlook เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งาน Outlook ก่อนอื่น ให้สลับไปที่เมนูปฏิทิน (Command + 2 บน Mac หรือ Ctrl + 2 บน Windows) และใช้ปุ่ม Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน

12. ซิงค์แอป Outlook

หากคุณพลาดข้อมูลแอป Outlook ล่าสุด ให้ใช้ปุ่ม Control + Command + K บน Mac เพื่อซิงค์แอป ผู้ใช้ Windows สามารถกดปุ่ม F9 เพื่อซิงค์กล่องขาเข้าและกล่องขาออกใน Outlook

13. นำทางไปยังมุมมองต่างๆ ในปฏิทิน Outlook

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองปฏิทินต่างๆ เช่น วันนี้ สัปดาห์ เดือน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรก สลับไปที่เมนูปฏิทินโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด และสลับระหว่างมุมมองปฏิทินโดยใช้ปุ่ม Alt + 1/2/3/4/5 บน Windows หรือปุ่ม Control + Command + 1/2/3/4/5 บน Mac

นั่นเป็นทางลัดปฏิทิน Outlook ที่ใช้บ่อยที่สุดของเรา

14. เพิ่มงานใหม่

Microsoft ได้รวม To-Do ไว้ในแอป Outlook ด้วยการผสานรวมนี้ คุณยังสามารถเพิ่มงาน Outlook บน iPhone ของคุณได้ คุณสามารถสลับไปที่เมนูงานได้โดยใช้เคล็ดลับ จากนั้นใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บน Windows เพื่อเพิ่มงานใหม่

15. ส่งอีเมล

หลังจากร่างคำตอบหรืออีเมลใหม่แล้ว คุณสามารถกด Command + Return บน Mac หรือ Ctrl + Enter บน Windows เพื่อส่งอีเมล

16. ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ

Outlook รองรับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่คุ้นเคยเหมือนกับแอปอื่นๆ

• ตัวหนา: Ctrl + B บน Windows และ Command + B บน Mac
• ตัวเอียง: Ctrl + I บน Windows และ Command + I บน Mac
• ขีดเส้นใต้: Ctrl + U บน Windows และ Command + U บน Mac

17. ใส่ลิงค์

คุณต้องการแทรกลิงก์ไปยังวลีหรือคำเฉพาะในอีเมลหรือไม่? คุณสามารถเลือกคำแล้วกด Ctrl + K บน Windows หรือ Command + K บน Mac เพื่อแทรกลิงก์

18. ตอบกลับข้อความอีเมลทั้งหมด

คุณสามารถเลือกอีเมลแล้วกด Ctrl + Shift + R บน Windows หรือ Command + Shift + R บน Mac เพื่อ 'ตอบกลับทั้งหมด' โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน 'ตอบกลับทั้งหมด' มันจะตอบกลับไปยังผู้รับทุกคนทางอีเมล

19. ทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ

บางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นอีเมลขยะโดยไม่ตั้งใจ Outlook ก็สามารถทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญว่าเป็นอีเมลขยะได้เช่นกัน คุณควรเปิดกล่องจดหมาย 'อีเมลขยะ' ใน Outlook บ่อยๆ และเลือกอีเมล คุณสามารถใช้ Ctrl + Alt + J บน Windows หรือปุ่ม Option + Shift + Command + J เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ คุณสามารถทำซ้ำเช่นเดียวกันกับอีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณได้

20. เปิดอีเมล

คุณสามารถใช้ Ctrl + O บน Windows หรือ Command + O บน Mac เพื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถเปิดอีเมลสำคัญในหน้าต่างใหม่และตอบกลับโดยไม่ต้องดูกล่องจดหมายที่ยุ่งวุ่นวาย

21. พิมพ์อีเมล

หากคุณต้องการพิมพ์อีเมลสำคัญเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ให้กด Ctrl + P บน Windows หรือปุ่ม Command + P บน Mac คุณสามารถอ่านโพสต์เฉพาะของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ไร้สายชั้นนำสำหรับ Windows และ Mac

22. เลือกอีเมล Outlook ทั้งหมด

หากคุณต้องการลบจำนวนมาก อ่าน หรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะ ให้ใช้ Ctrl + A บน Windows หรือ Command + Mac บน Windows เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่สะดวกในการเลือกอีเมลขยะทั้งหมดและลบออกได้ในคลิกเดียว

23. ลบอีเมล

คุณสามารถลบอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยกดปุ่ม Delete บน Windows ผู้ใช้ Mac สามารถกดปุ่ม Command + Delete เพื่อย้ายอีเมลไปที่ Bin

24. สลับไปที่กล่องจดหมาย

เป็นหนึ่งในแป้นพิมพ์ลัด Outlook ที่มีประโยชน์ คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl + Shift + I บน Windows เพื่อย้ายกลับไปยังกล่องจดหมายหลัก บน Mac คุณสามารถสลับระหว่างกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส (Command +,) และกล่องจดหมายอื่นๆ (Command + .) ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

25. แป้นพิมพ์ลัด Outlook Emoji

อย่างที่คุณคาดหวัง แอปอีเมล Outlook มาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไขที่หลากหลายเพื่อปรับแต่งข้อความ หากคุณต้องการเพิ่มอิโมจิในระหว่างการตอบกลับ ให้ใช้Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows Key + บน Windowsเพื่อเปิดแผงอิโมจิ

เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกัน คุณสามารถรวมอักขระพิเศษเช่น เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ สัญลักษณ์สกุลเงิน และอื่นๆ ในการสนทนาได้

แป้นพิมพ์ลัด Outlook: คำถามที่พบบ่อย

จะสร้างแป้นพิมพ์ลัดในอีเมล Outlook ได้อย่างไร?

ไม่มีวิธีสร้างหรือกำหนดแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook for Mac ตั้งแต่ Outlook 2016 เป็นต้นมา Microsoft ไม่มีวิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดบน Windows เช่นกัน มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ใช้เวลานานในแอป Outlook เก่า แต่บริษัทได้ลบตัวเลือกในแอป Outlook ใหม่สำหรับ Windows แล้ว

ใช้ Outlook อย่างมืออาชีพ

การใช้แป้นพิมพ์ลัดทำให้คุณสามารถนำทางแอป Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฝึกฝนพวกเขา; คุณแทบจะไม่ต้องใช้แทร็กแพดหรือเมาส์เพื่อใช้แอป Outlook หากมีแป้นพิมพ์ลัดอื่นที่คุณใช้เป็นประจำใน Outlook โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง