7 วิธียอดนิยมในการแก้ไขการอ่านออกเสียงไม่ทำงานใน Microsoft Word สำหรับ Windows

ด้วยฟีเจอร์��่านออกเสียงใน Word คุณสามารถได้ยินคำพูดที่คุณเขียนออกมาดัง ๆ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบเอกสารที่มีความยาวหรือทำความเข้าใจว่าข้อความของคุณมีเสียงอย่างไร แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฟีเจอร์อ่านออกเสียงหยุดทำงานใน Microsoft Word ทันที?

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปประมวลผลคำอื่นในตอนนี้ คู่มือนี้แสดงรายการเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับฟีเจอร์อ่านออกเสียงของ Word บน Windows ลองมาดูกัน

1. ตรวจสอบระดับเสียงบนพีซีของคุณ

บางครั้งเรื่องง่ายๆ ก็ทำให้คุณหลุดลอยไป หากระดับเสียงบนพีซีของคุณต่ำเกินไป คุณจะไม่ได้ยินอะไรเลยเมื่อ Word อ่านออกเสียงเอกสารของคุณ

คลิกไอคอนลำโพงบนแถบงาน จากนั้นเลื่อนแถบเลื่อนระดับเสียงไปทางขวาเพื่อเพิ่มระดับเสียง นอกจากนี้ ให้คลิกไอคอนลำโพงที่อยู่ถัดจากแถบเลื่อนเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เสียงที่คุณต้องการได้รับการตั้งค่าเป็นอุปกรณ์เสียงออกเริ่มต้นใน Windows

หลังจากนี้ ให้ลองใช้คุณลักษณะอ่านออกเสียงของ Word อีกครั้ง

2. ปิดและเปิด Microsoft Word อีกครั้ง

การรีสตาร์ท Microsoft Word ถือเป็นการแก้ไขเบื้องต้นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลองแก้ไขฟีเจอร์อ่านออกเสียงของ Word ได้ หากปัญหาเกิดขึ้นเพียงเพราะความผิดพลาดชั่วคราว การปิดและเปิด Word ใหม่ควรกลับสู่ภาวะปกติ

กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Esc เพื่อเข้าถึงตัวจัดการงาน ในแท็บกระบวนการ คลิกขวาที่ Microsoft Word และเลือกสิ้นสุดงาน

เปิด Microsoft Word อีกครั้งและดูว่าคุณสามารถใช้คุณสมบัติอ่านออกเสียงได้หรือไม่

3. เพิ่มตัวเลือกอ่านออกเสียง

ตัวเลือกอ่านออกเสียงหายไปจาก Microsoft Word หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจขณะปรับแต่ง การตั้งค่า เมนูRibbon ของ Wordต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มกลับได้

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากคอลัมน์ด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:สลับไปที่แท็บกำหนด Ribbon เอง คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้เลือกคำสั่งจากและเลือกแท็บหลัก

ขั้นตอนที่ 4:ใต้แท็บหลัก ดับเบิลคลิกที่รีวิวเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 5:เลือกคำพูดแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้นกดตกลง

4. เปิด Word ในเซฟโหมด

มีโอกาสที่ Add-in ที่ผิดพลาดจะรบกวนฟีเจอร์อ่านออกเสียงของ Word และก่อให้เกิดปัญหา หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณสามารถลองเปิด Word ในเซฟโหมดได้ กดแป้นพิมพ์ลัด Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run พิมพ์winword /safeแล้วกด Enter

หลังจากที่ Word เปิดขึ้นในเซฟโหมด ให้ใช้ฟีเจอร์อ่านออกเสียงอีกครั้ง หากทำงานได้ตามที่คาดไว้ ให้ปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดของคุณ และเปิดใช้งานอีกครั้งทีละรายการเพื่อแยกผู้กระทำผิด

ขั้นตอนที่ 1:เมื่อ Microsoft Word เปิดขึ้น ให้คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3:ในแท็บ Add-ins ให้เลือก COM Add-ins จากเมนูแบบเลื่อนลง Manage จากนั้นคลิกปุ่มไปข้างๆ

ขั้นตอนที่ 4:ล้างช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดเพื่อปิดการใช้งาน Add-in ของคุณแล้วคลิกตกลง

รีสตาร์ท Word หลังจากนี้และเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการ ทดสอบฟีเจอร์อ่านออกเสียงหลังจากเปิดใช้งานแต่ละ Add-in จนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง เมื่อคุณพบ Add-in ที่มีปัญหาแล้ว ให้ลองลบออกเพื่อแก้ไขปัญหาให้ดี

5. ซ่อมแซมเอกสาร Word ของคุณ

หากฟีเจอร์อ่านออกเสียงไม่ทำงานเฉพาะในเอกสารที่ระบุ อาจมีปัญหากับไฟล์ Word คุณสามารถลองใช้ฟีเจอร์ซ่อมแซมในตัวของ Word เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ กับเอกสารของคุณและดูว่าจะช่วยได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ตัวเลือกไฟล์ที่มุมขวาบน เลือกเปิด จากนั้นเลือกตัวเลือกเรียกดู

ขั้นตอนที่ 3:ค้นหาและเลือกไฟล์ Word ของคุณ คลิกลูกศรลงถัดจากเปิดเพื่อเลือกเปิดและซ่อมแซม

รอให้ Microsoft Word ซ่อมแซมไฟล์ของคุณแล้วเปิดขึ้นมา หลังจากนี้ คุณลักษณะการอ่านออกเสียงควรทำงานได้ตามที่คาดไว้

6. ติดตั้งการอัปเดต Office

การใช้ Word เวอร์ชันเก่าหรือมีข้อบกพร่องอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ได้ รวมถึงปัญหาที่กล่าวถึงในที่นี้ด้วย คุณสามารถตรวจสอบว่า Word เวอร์ชันใหม่พร้อมใช้งานหรือไม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Word บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บบัญชี คลิกเมนูตัวเลือกการอัปเดต และเลือกอัปเดตทันทีจากรายการ

7. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

Microsoft เสนอเครื่องมือซ่อมแซม Office ที่จะตรวจจับและแก้ไขปัญหาทั่วไปกับแอป Office ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ รวมถึง Word คุณสามารถลองเรียกใช้เครื่องมือนี้เพื่อดูว่าฟีเจอร์อ่านออกเสียงทำงานใน Microsoft Word ได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ไอคอนเริ่มแล้วเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนลงเพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ในรายการ คลิกไอคอนเมนูสามจุดถัดจากนั้นแล้วเลือกแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วกดซ่อมแซม

หากคุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์อ่านออกเสียงใน Word ได้หลังจากนี้ คุณสามารถลองทำการซ่อมแซมแบบออนไลน์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีของคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เมื่อใช้ตัวเลือกนี้

ให้คำพูดของคุณมีชีวิตขึ้นมา

อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อฟังก์ชันอ่านออกเสียงหยุดทำงานใน Microsoft Word เราหวังว่าการแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ซ่อนอยู่ได้ดี อย่างไรก็ตาม หากไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาใดที่พิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้แอป Narrator ของ Microsoft ชั่วคราว เพื่อให้ Windows อ่านออกเสียงเนื้อหาของเอกสารของคุณได้