9 วิธียอดนิยมในการแก้ไข Outlook Quick Print ไม่ทำงานบน Windows 11

Microsoft Outlook เสนอตัวเลือก Quick Print ที่มีประโยชน์สำหรับพิมพ์ไฟล์และเอกสารที่คุณได้รับโดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซของแอป แอปใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นเพื่อพิมพ์เอกสารสำคัญอย่างรวดเร็ว เป็นที่เข้าใจได้ว่า Quick Print ไม่ทำงานบน Outlook อาจทำให้เกิดความไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากบ่อยครั้ง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข Outlook Quick Print ที่ไม่ทำงานบน Windows

เมื่อ Quick Print ไม่ทำงาน คุณต้องเปิดเอกสารหรือไฟล์ทั้งหมดแล้วพิมพ์ด้วยตนเอง การพิมพ์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องใช้เวลานานและไม่ใช่วิธีที่สะดวกที่สุด ให้ใช้เทคนิคด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาการพิมพ์ด่วนบน Outlook สำหรับ Windows แทน

1. ตรวจสอบกระดาษและหมึก

ก่อนที่เราจะสำรวจเทคนิคขั้นสูง อย่าลืมครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานก่อน คุณควรตรวจสอบสถานะหมึกและกระดาษของเครื่องพิมพ์ของคุณ และยืนยันว่ามีวัสดุสิ้นเปลืองเพียงพอในการพิมพ์เอกสาร

2. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์เริ่มต้นบน Windows

พีซี Windows ของคุณตรวจไม่พบเครื่องพิมพ์เริ่มต้นหรือไม่ คุณควรตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่เกี่ยวข้องเป็นค่าเริ่มต้น และลองใช้ Quick Print อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่การตั้งค่า Windows โดยกดปุ่ม Windows + I

ขั้นตอนที่ 2:เลือกบลูทูธและอุปกรณ์ เปิด เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

ขั้นตอนที่ 3:เลือกเครื่องพิมพ์ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือโรงเรียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 4:คลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

ไปที่ Outlook แล้วลองพิมพ์เอกสารโดยใช้ฟังก์ชัน Quick Print

3. ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการออฟไลน์อยู่ กลวิธีใดๆ จะไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ของคุณบน Windows

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เมนูเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ในการตั้งค่า Windows (ตรวจสอบขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการและดูสถานะปัจจุบัน

หากออฟไลน์อยู่ ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับพีซีของคุณอีกครั้ง คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำเฉพาะของเราเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Windows 

4. ล้างแคช Outlook

Outlook รวบรวมแคชในพื้นหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของแอป จะบันทึกประวัติการค้นหาและข้อความของคุณเพื่อโหลดกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อรวบรวมแคชที่เสียหาย คุณอาจประสบปัญหาในการใช้ Quick Print คุณควรล้างแคช Outlook แล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดเมนู Run พิมพ์เส้นทางต่อไปนี้แล้วกด Enter

%localappdata%\Microsoft\Outlook

ขั้นตอนที่ 2:เปิดโฟลเดอร์ RoamCache

ขั้นตอนที่ 3:เลือกไฟล์ทั้งหมดแล้วกดลบที่ด้านบน

ล้างถังรีไซเคิลแล้วคุณควรไปได้ดี 

5. เปิด Outlook ในเซฟโหมด

หาก Quick Print ทำให้เกิดปัญหาเนื่องจากปลั๊กอิน ให้เปิด Outlook ในเซฟโหมดเพื่อยืนยัน การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานปลั๊กอินของแอปทั้งหมด

โดยกดปุ่ม Ctrl แล้วเปิด Outlook ยืนยันการเปิด Outlook ในเซฟโหมดเมื่อมีข้อความแจ้งปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หากตัวเลือก Quick Print ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ปิดการใช้งานปลั๊กอินที่ไม่จำเป็นโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ปิดการใช้งานปลั๊กอิน Outlook

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook แล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3:เลื่อนไปที่ Add-in เลือกไป

ขั้นตอนที่ 4:ปิดใช้งานหรือลบ Add-in ของ Outlook ที่ไม่จำเป็น

6. แก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

Windows มาพร้อมกับเครื่องมือแก้ไขปัญหาในตัวเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดจากเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเรียกใช้เพื่อดูว่าจะแก้ไขตัวเลือกการพิมพ์ด่วนของ Outlook หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่เมนูเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ของการตั้งค่า Windows (โปรดดูขั้นตอนด้านบน)

ขั้นตอนที่ 2:เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหาแล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

7. ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์ที่แนบมาได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งการตั้งค่า Outlook แล้ว

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook และเลือกไฟล์ คลิกพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2:เปิดตัวเลือกการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3:คลิกเครื่องหมายถูกข้าง "พิมพ์ไฟล์แนบ" สิ่งที่แนบมาจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเท่านั้น' กดพิมพ์.

จากนี้ไป คุณสามารถเปิดอีเมลใน Outlook แล้วกดปุ่ม Ctrl + P เพื่อพิมพ์อีเมลและไฟล์แนบ 

8. อัปเดต Outlook

Outlook เวอร์ชันเก่าบนพีซีของคุณอาจทำให้เกิดปัญหากับฟังก์ชัน Quick Print ถึงเวลาอัปเดต Outlook ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Outlook แล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกและขยายตัวเลือกการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 3:ดาวน์โหลดและติดตั้ง Outlook build ล่าสุด

9. ดาวน์โหลดและพิมพ์ไฟล์

เพื่อเป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ได้รับโดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นบน Windowsและพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้

พิมพ์ข้อความอีเมลของคุณ

Quick Print อาจไม่ทำงานหากคุณได้รับไฟล์ที่เสียหายในอีเมล คุณต้องขอให้ผู้รับส่งอีเมลอีกครั้ง เคล็ดลับใดที่แก้ไขฟังก์ชัน Quick Print ใน Outlook แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง