Một công cụ quản lý dự án, Microsoft Planner tương tự như các dịch vụ miễn phí hoặc trả phí như Trello hoặc Asana. Được tích hợp ngay trong Office 365, Planner có thể giúp bạn giảm bớt sự hỗn loạn tại nơi làm việc và cải thiện quy trình làm việc của bạn. Đây là cách thực hiện.
Nếu nơi làm việc hoặc doanh nghiệp của bạn đã đăng ký Microsoft Office 365 , có rất nhiều công cụ tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng để cải thiện hiệu quả của mình. Chúng tôi đã đề cập đến một số trong số này, bao gồm Nhóm , Outlook , OneDrive , cũng như OneNote . Tuy nhiên, bây giờ đã đến lúc chuyển sự chú ý của chúng ta sang Microsoft Planner.
Một công cụ quản lý dự án, Planner tương tự như các dịch vụ miễn phí hoặc trả phí Trello hoặc Asana. Nó không mất thêm phí và được tích hợp ngay vào Office 365, đồng thời có thể giúp tổ chức của bạn theo dõi các nhiệm vụ quan trọng và cải thiện quy trình làm việc. Dưới đây là thông tin thêm về cách chúng tôi sử dụng nó tại CloudO3 và hướng dẫn về cách bạn cũng có thể sử dụng nó tại nơi làm việc của mình.
Trọng tâm của trải nghiệm Công cụ lập kế hoạch là một số thứ được gọi là "kế hoạch", "nhóm" và "bảng". Trước hết, bảng là nơi đặt kế hoạch của bạn hoặc danh sách các nhiệm vụ. Khi bạn tạo một kế hoạch trong Planner bằng nút (+) trên thanh bên, bạn sẽ có một bảng mới. Sau đó, bạn có thể tạo các "nhóm" khác nhau trong bảng để sắp xếp các loại nhiệm vụ khác nhau.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào liên kết "Thêm nhóm mới" ở đầu bảng. Tại CloudO3, chúng tôi sử dụng Planner để theo dõi tin tức của chúng tôi. Chúng tôi cũng có các bảng khác nhau cho các loại phạm vi bảo hiểm khác của chúng tôi, bao gồm Office 365 và How-Tos. Thông thường, chúng tôi cũng có các nhóm cho Ý tưởng câu chuyện, Câu chuyện tin tức, DIBS, cũng như một nhóm đặc biệt cho các biên tập viên để đánh dấu các câu chuyện đã hoàn thành.
Khi bạn đã thêm nhóm, có một nút (+) riêng biệt bên dưới tên của nhóm. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một thẻ nhiệm vụ mới và đặt ngày đến hạn hoặc chỉ định nó cho một thành viên trong nhóm. Chúng tôi có nhiều hơn về điều đó bên dưới.
Xem bảng mẫu trong microsoft planner
Có nhiều cách bạn có thể tận dụng các thẻ nhiệm vụ trong Công cụ lập kế hoạch để mang lại lợi thế về năng suất của mình. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống để di chuyển nó vào các nhóm khác nhau, thay đổi tiến trình của nó và đặt ngày bắt đầu và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể nhập mô tả để cho đồng nghiệp biết bạn đang làm việc gì. trên. Vì đơn giản, thậm chí còn có một danh sách kiểm tra, có thể giúp theo dõi tiến trình của bất kỳ việc gì đã được chỉ định.
Thậm chí tốt hơn, còn có nút "Thêm tệp đính kèm" mà bạn có thể sử dụng để chèn tệp hoặc liên kết sẽ hiển thị trên chính thẻ. Chúng tôi thường sử dụng tính năng này ở đây tại CloudO3 để chia sẻ liên kết đến các nguồn cho bất kỳ bài báo nào chúng tôi đang viết.
Ngoài ra, có các "nhãn" màu khác nhau chạy dọc theo mặt của mỗi thẻ nhiệm vụ. Có tổng cộng sáu tên và bạn có thể tùy chỉnh tên cho từng tên. Điều này sẽ giúp dán nhãn màu vào mặt bên của thẻ và giúp tạo dấu hiệu trực quan về những gì thẻ biểu thị. Đối với chúng tôi ở đây tại CloudO3, chúng tôi sử dụng nhãn "mức độ ưu tiên cao" và "mức độ ưu tiên thấp".
Một thẻ mẫu trong microsoft planner
Khi bạn thêm ngày càng nhiều nhiệm vụ và danh sách nhóm vào công cụ lập kế hoạch, bạn có thể khó theo dõi những gì đang diễn ra. May mắn thay, có một tính năng bộ lọc có thể giúp ích. Có sẵn ở phía trên bên phải của cửa sổ, điều này sẽ cho phép bạn lọc ra các bài tập chỉ dựa trên tên của bạn --- hoặc tên của đồng nghiệp của bạn.
Thay vào đó, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Nhóm theo" để chuyển đổi giao diện của danh sách nhóm. Điều này sẽ cho phép bạn nhóm theo người mà nhiệm vụ được giao, theo tiến độ hoặc theo ngày đến hạn và nhãn.
Tùy chọn "được chỉ định cho" trong nhóm bởi
Người lập kế hoạch đôi khi có thể trở nên lộn xộn và (với tư cách là ông chủ hoặc người quản lý), bạn có thể không phải lúc nào cũng biết được những gì đang được thực hiện và ai đang thực hiện nhiệm vụ cụ thể nào. May mắn thay, Microsoft có một tính năng nhỏ gọn gàng được tích hợp trong Planner có thể giúp ích cho bạn.
Từ thanh menu trên cùng, bên cạnh tên của Kế hoạch, bạn sẽ thấy một biểu tượng giống như một biểu đồ. Nếu bạn nhấp vào đây, nó sẽ chuyển bạn sang chế độ biểu đồ. Bạn có thể xem tổng trạng thái của các kế hoạch và biết thêm chi tiết về những nhiệm vụ nào đã được bắt đầu, đang thực hiện, muộn hoặc đã hoàn thành. Bạn cũng có thể xem số lượng nhiệm vụ trên mỗi nhóm và số lượng nhiệm vụ trên mỗi thành viên. Một danh sách cũng có thể xem được ở bên cạnh, với tất cả các mục nhóm có sẵn.
Một tính năng tương tự cũng có sẵn cho bất kỳ ai trong nhóm để xem trực quan nhiệm vụ của họ trên tất cả các kế hoạch và nhóm. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng vòng tròn trên thanh bên trái để kích hoạt trang tổng quan. Bạn sẽ có một cái nhìn trực quan về số lượng nhiệm vụ bạn còn lại và hơn thế nữa.
Biểu đồ trong kế hoạch
Như bạn có thể thấy, Planner là một công cụ rất mạnh mẽ. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng nó để loại bỏ sự hỗn loạn và quản lý tốt hơn các nhiệm vụ trong môi trường làm việc của bạn. Nó được tích hợp ngay trong Office 365 và bạn có thể có mọi thứ bạn cần để quản lý nhóm của mình mà không phải lo lắng về việc phải chuyển đổi giữa các dịch vụ hoặc ứng dụng khác nhau. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng Công cụ lập kế hoạch trong công ty của mình không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.
Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.
Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.
Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.
Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.
Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.
Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.
Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.
Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.
Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.
