Một công cụ quản lý dự án, Microsoft Planner tương tự như các dịch vụ miễn phí hoặc trả phí như Trello hoặc Asana. Được tích hợp ngay trong Office 365, Planner có thể giúp bạn giảm bớt sự hỗn loạn tại nơi làm việc và cải thiện quy trình làm việc của bạn. Đây là cách thực hiện.
Nếu nơi làm việc hoặc doanh nghiệp của bạn đã đăng ký Microsoft Office 365 , có rất nhiều công cụ tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng để cải thiện hiệu quả của mình. Chúng tôi đã đề cập đến một số trong số này, bao gồm Nhóm , Outlook , OneDrive , cũng như OneNote . Tuy nhiên, bây giờ đã đến lúc chuyển sự chú ý của chúng ta sang Microsoft Planner.
Một công cụ quản lý dự án, Planner tương tự như các dịch vụ miễn phí hoặc trả phí Trello hoặc Asana. Nó không mất thêm phí và được tích hợp ngay vào Office 365, đồng thời có thể giúp tổ chức của bạn theo dõi các nhiệm vụ quan trọng và cải thiện quy trình làm việc. Dưới đây là thông tin thêm về cách chúng tôi sử dụng nó tại CloudO3 và hướng dẫn về cách bạn cũng có thể sử dụng nó tại nơi làm việc của mình.
Trọng tâm của trải nghiệm Công cụ lập kế hoạch là một số thứ được gọi là "kế hoạch", "nhóm" và "bảng". Trước hết, bảng là nơi đặt kế hoạch của bạn hoặc danh sách các nhiệm vụ. Khi bạn tạo một kế hoạch trong Planner bằng nút (+) trên thanh bên, bạn sẽ có một bảng mới. Sau đó, bạn có thể tạo các "nhóm" khác nhau trong bảng để sắp xếp các loại nhiệm vụ khác nhau.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào liên kết "Thêm nhóm mới" ở đầu bảng. Tại CloudO3, chúng tôi sử dụng Planner để theo dõi tin tức của chúng tôi. Chúng tôi cũng có các bảng khác nhau cho các loại phạm vi bảo hiểm khác của chúng tôi, bao gồm Office 365 và How-Tos. Thông thường, chúng tôi cũng có các nhóm cho Ý tưởng câu chuyện, Câu chuyện tin tức, DIBS, cũng như một nhóm đặc biệt cho các biên tập viên để đánh dấu các câu chuyện đã hoàn thành.
Khi bạn đã thêm nhóm, có một nút (+) riêng biệt bên dưới tên của nhóm. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một thẻ nhiệm vụ mới và đặt ngày đến hạn hoặc chỉ định nó cho một thành viên trong nhóm. Chúng tôi có nhiều hơn về điều đó bên dưới.
Xem bảng mẫu trong microsoft planner
Có nhiều cách bạn có thể tận dụng các thẻ nhiệm vụ trong Công cụ lập kế hoạch để mang lại lợi thế về năng suất của mình. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống để di chuyển nó vào các nhóm khác nhau, thay đổi tiến trình của nó và đặt ngày bắt đầu và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể nhập mô tả để cho đồng nghiệp biết bạn đang làm việc gì. trên. Vì đơn giản, thậm chí còn có một danh sách kiểm tra, có thể giúp theo dõi tiến trình của bất kỳ việc gì đã được chỉ định.
Thậm chí tốt hơn, còn có nút "Thêm tệp đính kèm" mà bạn có thể sử dụng để chèn tệp hoặc liên kết sẽ hiển thị trên chính thẻ. Chúng tôi thường sử dụng tính năng này ở đây tại CloudO3 để chia sẻ liên kết đến các nguồn cho bất kỳ bài báo nào chúng tôi đang viết.
Ngoài ra, có các "nhãn" màu khác nhau chạy dọc theo mặt của mỗi thẻ nhiệm vụ. Có tổng cộng sáu tên và bạn có thể tùy chỉnh tên cho từng tên. Điều này sẽ giúp dán nhãn màu vào mặt bên của thẻ và giúp tạo dấu hiệu trực quan về những gì thẻ biểu thị. Đối với chúng tôi ở đây tại CloudO3, chúng tôi sử dụng nhãn "mức độ ưu tiên cao" và "mức độ ưu tiên thấp".
Một thẻ mẫu trong microsoft planner
Khi bạn thêm ngày càng nhiều nhiệm vụ và danh sách nhóm vào công cụ lập kế hoạch, bạn có thể khó theo dõi những gì đang diễn ra. May mắn thay, có một tính năng bộ lọc có thể giúp ích. Có sẵn ở phía trên bên phải của cửa sổ, điều này sẽ cho phép bạn lọc ra các bài tập chỉ dựa trên tên của bạn --- hoặc tên của đồng nghiệp của bạn.
Thay vào đó, bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Nhóm theo" để chuyển đổi giao diện của danh sách nhóm. Điều này sẽ cho phép bạn nhóm theo người mà nhiệm vụ được giao, theo tiến độ hoặc theo ngày đến hạn và nhãn.
Tùy chọn "được chỉ định cho" trong nhóm bởi
Người lập kế hoạch đôi khi có thể trở nên lộn xộn và (với tư cách là ông chủ hoặc người quản lý), bạn có thể không phải lúc nào cũng biết được những gì đang được thực hiện và ai đang thực hiện nhiệm vụ cụ thể nào. May mắn thay, Microsoft có một tính năng nhỏ gọn gàng được tích hợp trong Planner có thể giúp ích cho bạn.
Từ thanh menu trên cùng, bên cạnh tên của Kế hoạch, bạn sẽ thấy một biểu tượng giống như một biểu đồ. Nếu bạn nhấp vào đây, nó sẽ chuyển bạn sang chế độ biểu đồ. Bạn có thể xem tổng trạng thái của các kế hoạch và biết thêm chi tiết về những nhiệm vụ nào đã được bắt đầu, đang thực hiện, muộn hoặc đã hoàn thành. Bạn cũng có thể xem số lượng nhiệm vụ trên mỗi nhóm và số lượng nhiệm vụ trên mỗi thành viên. Một danh sách cũng có thể xem được ở bên cạnh, với tất cả các mục nhóm có sẵn.
Một tính năng tương tự cũng có sẵn cho bất kỳ ai trong nhóm để xem trực quan nhiệm vụ của họ trên tất cả các kế hoạch và nhóm. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng vòng tròn trên thanh bên trái để kích hoạt trang tổng quan. Bạn sẽ có một cái nhìn trực quan về số lượng nhiệm vụ bạn còn lại và hơn thế nữa.
Biểu đồ trong kế hoạch
Như bạn có thể thấy, Planner là một công cụ rất mạnh mẽ. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng nó để loại bỏ sự hỗn loạn và quản lý tốt hơn các nhiệm vụ trong môi trường làm việc của bạn. Nó được tích hợp ngay trong Office 365 và bạn có thể có mọi thứ bạn cần để quản lý nhóm của mình mà không phải lo lắng về việc phải chuyển đổi giữa các dịch vụ hoặc ứng dụng khác nhau. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng Công cụ lập kế hoạch trong công ty của mình không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Trong vài năm qua, Microsoft dường như đang kết hợp một cách tiếp cận phát triển cởi mở hơn với một gợi ý về việc tiếp thị Windows 7 thành công của mình trong khi cũng
Không phải ai cũng có thể có tiền để chi tiêu cho Đăng ký Office 365. Đây là cách bạn có thể tải Office miễn phí.
Trong hướng dẫn này, hãy xem cách bạn có thể chuyển đổi tệp Office sang PDF trong Windows, macOS và cả thông qua phần mềm khác.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Chrome Remote Desktop để truyền Windows 10 tới Chromebook của mình từ Edge hoặc Chrome
Microsoft cung cấp một phương pháp khá đơn giản nhưng khá hấp dẫn để chuyển đổi đăng ký Office 365 Personal của bạn thành đăng ký Home.
Trong hướng dẫn Office 365 mới nhất của chúng tôi, hãy xem cách bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu khỏi Microsoft Office.
Microsoft trước đây đã mở bộ công cụ năng suất Office và Office 365 cho một số lượng giới hạn những người thử nghiệm háo hức trong thời gian ngắn trở lại đây. Với một cách nhẹ nhàng
Trong hướng dẫn này, cung cấp cho bạn một cái nhìn nhanh về cách bạn có thể xử lý tất cả những thứ liên quan đến đăng ký Office 365 của mình.
Microsoft Office từ lâu đã bao gồm hỗ trợ kiểm tra chính tả và hỗ trợ ngữ pháp. Trong những năm gần đây, Microsoft đã mở rộng bộ công cụ với phong cách viết mới
Nếu bạn không phải là người thích có các bản cập nhật tự động, bạn rất dễ dàng tắt nó đi. Trong hướng dẫn này, cũng chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Hầu hết các công ty công nghệ đều có mùa nổi tiếng, sau đó họ phát hiện ra tài năng thực sự của mình và biến mất dần khỏi xu hướng phổ thông vào thị trường ngách của họ. Quá trình này là
Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.
Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.
Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.
Tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp của YouTube Music như lỗi ứng dụng, sự cố tải vào bộ nhớ đệm và thông báo lỗi.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trạng thái WhatsApp không hiển thị. Đừng để các vấn đề về trạng thái cản trở trải nghiệm WhatsApp của bạn, hãy hành động ngay hôm nay!
Tìm hiểu cách tránh xa phần mềm giả mạo và các bản cập nhật phần mềm mà cuối cùng có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng do khiến bạn phải đối mặt với các mối đe dọa độc hại.
Khám phá các bước khắc phục sự cố để giải quyết các sự cố thường gặp và phát trực tuyến Netflix trở lại Roku một cách liền mạch.
Bạn tình cờ thấy một video âm nhạc tuyệt vời trên YouTube có âm thanh mà bạn muốn trích xuất và bây giờ bạn đang tự hỏi làm cách nào để ghi lại âm thanh từ video YouTube? Đây là bài viết dành cho bạn.
Blog này sẽ giúp bạn đọc vô hiệu hóa tính năng Copilot trên Windows nếu không muốn sử dụng mô hình AI.
Trình quản lý mật khẩu Kaspersky không chạy đúng cách trên PC chạy Windows 11/10 của bạn. Bất kể lý do là gì, đây là một số cách tốt nhất để khắc phục sự cố.
