Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Chỉ đứng sau MS Word, PowerPoint là chương trình Microsoft Office thường được sử dụng nhất. Mọi thứ từ các bài thuyết trình ở trường trung học cơ sở đến các báo cáo cao cấp của công ty đều có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nó. Và, bằng cách sử dụng phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint, bạn sẽ thực hiện các dự án của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn, cải thiện đáng kể trải nghiệm tổng thể của bạn.

Có rất nhiều phím nóng và phím tắt thực hiện mọi thứ từ định dạng và chèn đến lưu và chỉnh sửa.

Trong khi một số phím tắt này bạn sẽ hiếm khi sử dụng, những phím tắt khác sẽ trở nên quen thuộc như những phím tắt để cắt, sao chép và dán. Bất kể loại công việc bạn cần, mọi người sẽ tìm thấy một số chìa khóa mà họ sẽ sử dụng hàng ngày.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt PowerPoint

Không có nhược điểm nào khi biết các phím tắt PowerPoint, nhưng việc sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị các tùy chọn mở rộng

Để tìm hiểu tất cả các thủ thuật nhỏ đi kèm với MS PowerPoint, bạn có thể mua những thủ thuật có nhiều bí mật hơn mà bạn có thể chưa biết.

Trong cuốn sách này, bạn sẽ tìm thấy hàng trăm phím tắt PP có thể được sử dụng cho mọi chức năng mà chương trình có. Từ những nghi ngờ thông thường như lưu và mở, đến nhập và thay đổi nội dung.

1. Các phím tắt để chỉnh sửa hình dạng

• Ctrl + D - Phím tắt này sẽ sao chép một mục đã chọn. Bạn chọn mục và sử dụng lệnh Ctrl-D.
• Ctrl + G - Bạn có thể tạo một nhóm các hình dạng và hình ảnh đã chọn bằng lệnh này. Chọn một tập hợp các hình ảnh và nhập lệnh. Các hình dạng được chọn sẽ tạo thành một nhóm. Bạn có thể đảo ngược các nhóm với các tổ hợp phím Ctrl + Shift + G lệnh.
• Ctrl + Shift + C - Phím tắt này bản sao chìa khóa định dạng của hình dạng được lựa chọn và được sử dụng cùng với các tổ hợp phím Ctrl + Shift + V lệnh. Lệnh đầu tiên sao chép định dạng của một hình dạng và lệnh sau sẽ dán nó lên một hình dạng khác.

2. Định dạng và chỉnh sửa văn bản

Microsoft Word và PowerPoint sử dụng các phím tắt giống nhau để chỉnh sửa văn bản.

• Ctrl + B làm cho văn bản đã chọn được in đậm.
• Ctrl + I làm nghiêng văn bản đã chọn.
• Ctrl + U gạch dưới văn bản đã chọn.
• Ctrl + Shift +> và Ctrl + Shift + <- Các phím ngắn này được sử dụng để điều chỉnh kích thước của văn bản được đánh dấu. Ctrl + Shift +> tăng kích thước phông chữ và Ctrl + Shift + <giảm kích thước.
• Ctrl + L và Ctrl + R  - Hai phím tắt này di chuyển căn chỉnh của văn bản tương ứng sang trái hoặc phải.
• Ctrl + Enter thực hiện ngắt dòng trong văn bản .

Các phím tắt cho bản trình bày PowerPoint

• + Dấu cộng phóng to màn hình. Nhấn dấu + để phóng to trang trình bày theo ý muốn.
• - Dấu trừ phóng to ra khỏi màn hình PowerPoint. Nhấn dấu - nhiều lần để thu nhỏ hoàn toàn.
• B bôi đen màn hình PowerPoint. Nó dừng trình chiếu và chiếu một trang chiếu trống.

Phím tắt điều hướng

• Shift + F5 bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu đầu tiên.
• Alt + F10 sẽ hiển thị và ẩn ngăn lựa chọn.
• Alt + F5 - Bạn có thể xem trước bản trình bày PowerPoint của mình thông qua phím tắt này.
• Ctrl + Shift + Tab cho phép bạn chuyển đổi giữa ngăn Dạng xem viền ngoài và ngăn Hình thu nhỏ.

Có hàng nghìn phím tắt trong Microsoft Office. Nhưng những PowerPoint này là hữu ích nhất khi làm việc với các bài thuyết trình.