Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

MS Office có lẽ là chương trình năng suất phổ biến nhất trên thế giới, với hàng triệu người sử dụng Word để viết tất cả các loại tài liệu mỗi ngày, từ các bài luận tiểu học đến các bản thảo viết chuyên nghiệp. Biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word sẽ giúp bạn thực hiện bất kỳ công việc nào dễ dàng hơn, nhanh hơn và thú vị hơn.

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím thay vì tìm kiếm thông qua menu bằng chuột.

Trong Windows, MS Word sử dụng phím Ctrl cùng với một phím bảng chữ cái khác cho các phím tắt. Tuy nhiên, phiên bản Word dành cho Mac có một chút khác biệt. Nó sử dụng sự kết hợp của phím Command với một phím bảng chữ cái. Để khởi chạy một lệnh, chỉ cần nhấn phím đầu tiên (Ctrl hoặc Command) và không thả nó ra, nhấn phím bảng chữ cái liên quan. Khi nhiệm vụ được hoàn thành, cả hai khóa sẽ được giải phóng.

Có rất nhiều lệnh trong MS Word có thể được thực hiện thông qua các phím tắt. Một số trong số họ được liệt kê dưới đây:

• Ctrl + X sẽ cắt một phần của tài liệu khỏi phần lớn hơn.
• Nếu bạn định dán cùng một tài liệu mà bạn đã cắt vào một vị trí khác trong cùng một tài liệu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác, chỉ cần nhấn Ctrl + V.
• Nếu bạn muốn sao chép tài liệu mà không xóa tài liệu đó khỏi tài liệu gốc, hãy nhấn Ctrl + C. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn sử dụng tài liệu từ nguồn trực tuyến.
• Để hoàn tác điều gì đó khỏi văn bản, hãy nhấn Ctrl + Z
• Để làm lại những gì bạn đã xóa trong khi tạo tài liệu, hãy nhấn Ctrl + Y.
• Khi tài liệu đã được hoàn thành, hãy lưu nó bằng Ctrl + S.
• Ctrl + P sẽ in tài liệu.
• Ctrl + N sẽ cho phép bạn tạo một tài liệu mới.
• Ctrl + O cho phép bạn mở một tài liệu đã có.
• Ctrl + W đóng tài liệu.
• Alt + Ctrl + S sẽ chia nhỏ Cửa sổ hoặc sẽ loại bỏ chế độ xem đã chia nhỏ.
• Ctrl + Alt + V sẽ mở quyền truy cập vào Dạng xem Bố cục In trước khi bạn in.
• Ctrl + F tìm một tài liệu hoặc một từ cụ thể trong tài liệu.
• F7 chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho một văn bản.
• Shift + F7 mở từ đồng nghĩa. Chọn từ và nhấn Shift + F7, thao tác này sẽ tự động tra từ.

Có các phím tắt khác giúp bạn di chuyển trên MS Word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một số trong số này được thảo luận dưới đây:

• Phím Mũi tên Trái / Phải sẽ di chuyển con trỏ một ký tự sang trái hoặc phải nếu cần.
• Ctrl + Phím Mũi tên Trái / Phải sẽ di chuyển con trỏ một từ sang trái hoặc phải.
• Phím End sẽ đưa bạn đến cuối dòng.
• Ctrl + End sẽ chuyển bạn đến cuối tài liệu.
• Phím Mũi tên Lên / Xuống sẽ di chuyển bạn lên hoặc xuống một dòng.
• Ctrl + Phím Mũi tên Lên / Xuống sẽ chuyển bạn đến đoạn trước hoặc đoạn sau.
• Nhấn phím Home sẽ đưa bạn đến đầu dòng mà bạn đang làm việc.
• Nhấn Ctrl + phím Home sẽ đưa bạn đến đầu tài liệu.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt Microsoft Word

Bằng cách sử dụng các phím tắt này, tác vụ viết của một cá nhân có thể trở nên dễ dàng hơn nhiều, nhưng việc sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị các tùy chọn mở rộng

Bạn có thể mua trọn bộ Amazon bao gồm Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm khác. Bạn sẽ nhận được một khóa qua thư và có thể ủy quyền cho Office mà bạn tải xuống từ internet.