Cách thêm hoặc xóa tài khoản email trong Mail dành cho Mac

Vì mọi người muốn giữ mọi thứ ngăn nắp và không muốn kết hợp cá nhân với chuyên nghiệp, họ sử dụng nhiều địa chỉ email. Nhưng việc kiểm tra email rớt ra ở từng tài khoản riêng biệt rất mất thời gian và rắc rối. Do đó, để giải quyết vấn đề này trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cách giữ tất cả các địa chỉ email ở một nơi trên máy Mac của bạn.

Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách xóa các tài khoản email không còn được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn bỏ việc và sau đó bạn vẫn được thêm tài khoản đó, thì làm cách nào để xóa tài khoản đó khỏi Mail trong Mac.

Làm cách nào để thêm tài khoản email theo cách thủ công hay tự động?

Nếu tài khoản email bạn muốn thêm được liên kết với iCloud , Gmail hoặc Yahoo, Mail, nó sẽ tự động được thêm vào sau khi bạn cung cấp địa chỉ email và mật khẩu.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm tài khoản email do ISP cung cấp, bạn cần nhập cài đặt tài khoản email theo cách thủ công.

Bước thiết lập tài khoản email theo cách thủ công

Để thiết lập tài khoản email theo cách thủ công, bạn cần biết những điều sau:

• tên người dùng (thường là địa chỉ email)
• Máy chủ thư đến và thư đi

Nếu bạn không có quyền truy cập vào chúng, bạn sẽ cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của mình.

POP VS IMAP

Bạn cũng sẽ cần biết POP (Giao thức Bưu điện) hoặc IMAP (Giao thức Truy cập Thư Internet) cho tài khoản email bạn muốn thêm trong Thư trên máy Mac. Hãy nhớ rằng cả hai giao thức này đều được yêu cầu để nhận email khi sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Thư.

Lưu ý: Nếu bạn định truy cập email trên một số thiết bị như máy tính, điện thoại, v.v., hãy sử dụng IMAP. IMAP đảm bảo bạn xem cùng một nội dung trên tất cả các thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn tải xuống và lưu trữ email trên thiết bị, hãy sử dụng POP. Đây là một giao thức cũ và thậm chí có thể được sử dụng khi bạn ngoại tuyến.

Hơn nữa, POP là một ứng dụng email trên PC của bạn, do đó trong khi thiết lập tùy chọn này, hãy đảm bảo bạn đánh dấu chọn tùy chọn để lại bản sao của email đã tải xuống trên máy chủ. Bằng cách này, bạn có thể tải xuống email trên điện thoại di động của mình và có thể truy cập tương tự trên các thiết bị được kết nối khác.

Làm thế nào để Thêm một Email bằng Xác thực Hai Yếu tố?

2FA (Xác thực hai yếu tố) cung cấp bảo mật bổ sung cho các tài khoản trực tuyến của bạn. Điều này có nghĩa là để truy cập tài khoản của bạn cùng với mật khẩu, bạn sẽ cần mã truy cập hoặc điện thoại. Từ đó khiến hacker khó có thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không theo ý muốn của bạn.

Nếu bạn thêm tài khoản như Gmail, cung cấp xác thực hai yếu tố, hãy tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng trước khi thêm tài khoản email vào Thư. Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng là mã bảo mật được tạo bởi dịch vụ email để cung cấp bảo mật bổ sung. Điều này có nghĩa là để thêm tài khoản vào Thư trên máy Mac, bạn sẽ cần mã này, nếu không có mã này, bạn không thể gửi tài khoản email.

Thêm tài khoản email vào thư trên máy Mac

Bạn có thể sử dụng Tùy chọn hệ thống hoặc ứng dụng Thư để thêm tài khoản email, kết quả sẽ giống nhau.

Thêm tài khoản email trong thư

Để thêm tài khoản email qua ứng dụng Thư, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy ứng dụng Thư.

2. Nhấp vào thanh Menu> Thêm tài khoản.

3. Chọn loại tài khoản email bạn đang thêm và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

4. Tuy nhiên, nếu bạn không thể tìm thấy loại tài khoản của mình, hãy chọn Tài khoản Thư Khác…> Tiếp tục.

5. Giả sử bạn đã chọn Tài khoản Thư Khác, bạn sẽ cần nhập chi tiết IMAP hoặc POP khi nhận được hộp thoại “Không thể xác minh tên tài khoản hoặc mật khẩu”.

Khi các chi tiết bổ sung được cung cấp, hãy nhấp vào Đăng nhập.

6. Sau khi xác minh email, bạn sẽ được hỏi ứng dụng bạn muốn sử dụng. Chọn ứng dụng mới cho một địa chỉ email mới và nhấp vào Xong.

Lưu ý: Loại tài khoản khác không hỗ trợ tất cả các ứng dụng được liệt kê.

Thay đổi mô tả tài khoản trong thư

Tất cả địa chỉ email được thêm vào ứng dụng Thư sẽ được hiển thị trong Hộp thư đến. Theo mặc định, địa chỉ email của bạn được hiển thị trong phần mô tả. Để thay đổi nó, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản thư> Chỉnh sửa.

Chọn tài khoản thư bạn muốn thay đổi mô tả và nhập các chi tiết mới.

Làm thế nào để Thêm Tài khoản Email Thông qua Tùy chọn Hệ thống?

Sử dụng Tùy chọn Hệ thống, bạn có thể thêm tài khoản vào Thư trên máy Mac. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Nhấp vào Menu Apple> Tùy chọn hệ thống.
2. Chọn Tài khoản Internet.
3. Chọn loại tài khoản email và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
4. Nếu tài khoản của bạn không được liệt kê, hãy chọn Thêm tài khoản khác.

Làm thế nào để Thay đổi Mô tả Tài khoản Thông qua Tùy chọn Hệ thống?

Theo mặc định, bạn thấy địa chỉ email dưới dạng mô tả để thay đổi nó, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Tài khoản Internet.

Chọn tài khoản cần đổi tên> Chi tiết> Nhập mô tả mới> OK.

Sử dụng một trong các cách được giải thích ở trên, bạn có thể thêm tài khoản. Bây giờ chúng ta đã biết cách thêm tài khoản trong Thư trên Mac, hãy tìm hiểu cách xóa tài khoản trong Thư trên Mac.

Cách xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản email trên máy Mac

Để xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Nhấp vào menu Apple> Tùy chọn hệ thống> Tài khoản Internet.
2. Chọn tài khoản bạn muốn xóa và nhấp vào dấu - ở cuối cửa sổ.

Điều này sẽ xóa tài khoản.

Cách hủy kích hoạt tài khoản

Thay vì xóa tài khoản nếu bạn chỉ muốn hủy kích hoạt nó, hãy chọn menu Apple> Tùy chọn hệ thống> Tài khoản Internet. Tại đây, hãy bỏ chọn Thư từ khung bên phải nếu bạn muốn nhận email hơn.

Sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng quản lý tài khoản mail trên Mac. Đây là một cách tuyệt vời để truy cập nhiều tài khoản ở một nơi. Ứng dụng thư do Apple cung cấp sẽ tự động thêm vào. Google, AOL, Yahoo, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy nhà cung cấp tài khoản của mình trong danh sách, bạn có thể thêm nhà cung cấp tài khoản theo cách thủ công. Điều này có nghĩa là bạn đang sử dụng tài khoản email nào không quan trọng, bạn có thể thêm tất cả vào ứng dụng Thư trong Mac.

Chúng tôi hy vọng bạn thích đọc bài báo. Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi, điều này giúp chúng tôi học hỏi và cải thiện.