如何跟踪 Google Doc 文件的更改

當您與團隊一起處理文檔時，該文件將經過各種草稿。但是，如果您喜歡以前的草稿怎麼辦？如果您只是用新文本替換了舊文本並且沒有保存該特定版本的草稿，您可以認為它丟失了。但它不一定是那樣，多虧了谷歌文檔。

Google Docs 的許多有用選項之一是查看 s 文檔的不同版本。這樣，如果您仍然喜歡以前草稿的創建方式，您仍然可以恢復它。您可以通過以下兩種方式查看不同版本的 Google 文檔文件。

如何使用建議模式查看編輯

使用建議模式，您可以以不同的顏色查看團隊所做的所有編輯，以便更輕鬆地分辨出差異。您還會在旁邊看到修改的匯總版本，您可以接受或拒絕建議的更改。

要開始，請單擊右上角的鉛筆圖標並選擇建議選項。

選擇此選項後，您將看到一條簡短消息，告知您已啟用建議選項。如果您想切換到另一個選項，請單擊綠色鉛筆。建議，此選項允許您這樣做。您添加的所有文本都不會更改原始版本。如果您想更改建議，只需單擊，光標就會開始閃爍。

如何在 Google Docs 中查看編輯建議

當一天結束時，是時候審查這些建議了。單擊頂部的工具選項卡，然後單擊查看建議。您會看到接受或拒絕建議的選項。您不會在那裡看到建議列表；Google Docs 將直接在建議所在的文檔上突出顯示。

您可以通過單擊向上和向下箭頭來瀏覽建議的編輯。您會知道自己是，因為 Google 文檔會突出顯示您所在的位置。通過選擇“預覽全部接受”，您將看到文檔上所有建議的編輯，您只需單擊藍色的“全部接受”按鈕即可全部接受。

當您選擇 Preview Deny All 選項時，所有建議將從文檔中消失。要完成，只需單擊“全部拒絕”按鈕。如果您已經接受或拒絕了這些建議，但又後悔了，您可以單擊返回箭頭返回以進行新的更改。

版本歷史

您還可以通過以下方式查看文件的不同版本：

• 文件
• 版本歷史
• 查看版本歷史

在右側，您將看到文件的所有不同版本。單擊這些點，您可以命名該特定版本或複制它。您還將看到上次編輯日期和時間等內容。您可以在此處找到恢復此版本的選項，但您也會在頂部的藍色大按鈕中看到它。

您還將看到在特定日期編輯文件的所有人員的姓名。通過啟用僅顯示命名版本，您可以快速找到已命名的版本。所有其他的將被刪除但不會被刪除。

要對您提出的建議發表評論，請突出顯示您要評論的文本，然後單擊“評論”選項。這將是名單上的最後一個。要更改您的評論，請單擊右側的點並選擇編輯。如果您改變主意，您也可以鏈接到此評論並刪除它，只要您在那裡。

要回答隊友的評論，請單擊評論。輸入您的文本，然後單擊回复或解決按鈕。當您準備好通過轉到文件 > 下載來下載文件時，您可以從多種格式中進行選擇。

您可以選擇：

• 單詞
• 開放文檔格式
• 瑞克文本格式
• PDF格式
• 純文本
• 網頁
• 電子版

安卓

要在您的 Android 設備上執行前面提到的操作，您需要訪問不同的選項。要建議編輯並查看兩個版本，請點擊右下角的鉛筆，但在開始輸入之前，請點擊右上角的點並選擇“建議更改”選項。

就像在桌面上一樣，您建議的所有內容都將採用不同的顏色。

如何評論 Google Docs 文件 - Android

如果你有話要說，那就說吧。您可以在 Android 設備上通過長按您要評論的單詞或短語，然後按點來評論 Google Docs 文件。您現在應該看到添加評論選項。

你會知道你的評論在哪裡，因為它會被突出顯示。要查看您的評論和其他評論，請點擊它。選擇查看評論，您應該會看到您輸入的內容。您可以通過點擊圓點來編輯、刪除或獲取評論的可共享鏈接。如果評論背後的問題已得到處理，您可以點擊“解決”選項使其消失。

如果您不小心點擊了解決選項，您將看到（幾秒鐘）撤消選項。點擊它以重新打開評論。您應該會在評論附近看到一條消息，說明它已被您打開。要查看其他評論，請點擊箭頭來回。

確保您確定您將提出的建議，因為作者將收到每條建議的電子郵件通知。即使你改變主意，他們仍然會得到它。如果您是作者並且不想收到每條小建議的通知，您可以通過以下方式轉到 Google Drive 的設置將其關閉：

• 進入設置
• 通知
• 取消選中兩個選項的框

如何共享 Google Docs 文檔

您以為您擁有編輯文檔的所有內容，並記得您忘記添加某人。要共享您的 Google Docs 文件，請單擊右上角的藍色共享按鈕。

單擊顯示添加人員和組的位置並添加您的聯繫人。請記住通過單擊右側的下拉菜單授予該聯繫人編輯權限。確保選擇編輯選項。

如何更改 Google Docs 的編輯權限

如果某人因從文檔中被刪除，您可以單擊共享按鈕。在添加某人的選項下方，您會看到已添加的所有用戶。

在右側，您會看到一個下拉菜單，您可以在其中選擇其他選項。

您還可以選擇鏈接，任何知道該鏈接的人都可以訪問該文件，或者只能訪問您添加的人。您將看到更改此設置或複制鏈接以共享的選項。通過單擊齒輪，您可以更改設置，例如：

• 編輯者可以更改權限和共享​​。
• 查看者和評論者可以看到下載、打印和復制的選項。

結論

通過查看更改，文件通過，您可以查看更改是否改進了文檔。註釋也可以在改進文件方面具有建設性，您現在知道如何添加或更改它們。您是否經常與他人一起處理 Google Docs 上的文檔，還是很少？在下面的評論中分享您的想法，不要忘記在社交媒體上與他人分享文章。