如何跟踪 Google Doc 文件的更改

當您與團隊一起處理文檔時,該文件將經過各種草稿。但是,如果您喜歡以前的草稿怎麼辦?如果您只是用新文本替換了舊文本並且沒有保存該特定版本的草稿,您可以認為它丟失了。但它不一定是那樣,多虧了谷歌文檔。

Google Docs 的許多有用選項之一是查看 s 文檔的不同版本。這樣,如果您仍然喜歡以前草稿的創建方式,您仍然可以恢復它。您可以通過以下兩種方式查看不同版本的 Google 文檔文件。

如何使用建議模式查看編輯

使用建議模式,您可以以不同的顏色查看團隊所做的所有編輯,以便更輕鬆地分辨出差異。您還會在旁邊看到修改的匯總版本,您可以接受或拒絕建議的更改。

要開始,請單擊右上角的鉛筆圖標並選擇建議選項。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

選擇此選項後,您將看到一條簡短消息,告知您已啟用建議選項。如果您想切換到另一個選項,請單擊綠色鉛筆。建議,此選項允許您這樣做。您添加的所有文本都不會更改原始版本。如果您想更改建議,只需單擊,光標就會開始閃爍。

如何在 Google Docs 中查看編輯建議

當一天結束時,是時候審查這些建議了。單擊頂部的工具選項卡,然後單擊查看建議。您會看到接受或拒絕建議的選項。您不會在那裡看到建議列表;Google Docs 將直接在建議所在的文檔上突出顯示。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

您可以通過單擊向上和向下箭頭來瀏覽建議的編輯。您會知道自己是,因為 Google 文檔會突出顯示您所在的位置。通過選擇“預覽全部接受”,您將看到文檔上所有建議的編輯,您只需單擊藍色的“全部接受”按鈕即可全部接受。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

當您選擇 Preview Deny All 選項時,所有建議將從文檔中消失。要完成,只需單擊“全部拒絕”按鈕。如果您已經接受或拒絕了這些建議,但又後悔了,您可以單擊返回箭頭返回以進行新的更改。

版本歷史

您還可以通過以下方式查看文件的不同版本:

  • 文件
  • 版本歷史
  • 查看版本歷史

在右側,您將看到文件的所有不同版本。單擊這些點,您可以命名該特定版本或複制它。您還將看到上次編輯日期和時間等內容。您可以在此處找到恢復此版本的選項,但您也會在頂部的藍色大按鈕中看到它。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

您還將看到在特定日期編輯文件的所有人員的姓名。通過啟用僅顯示命名版本,您可以快速找到已命名的版本。所有其他的將被刪除但不會被刪除。

要對您提出的建議發表評論,請突出顯示您要評論的文本,然後單擊“評論”選項。這將是名單上的最後一個。要更改您的評論,請單擊右側的點並選擇編輯。如果您改變主意,您也可以鏈接到此評論並刪除它,只要您在那裡。

要回答隊友的評論,請單擊評論。輸入您的文本,然後單擊回复或解決按鈕。當您準備好通過轉到文件 > 下載來下載文件時,您可以從多種格式中進行選擇。

您可以選擇:

  • 單詞
  • 開放文檔格式
  • 瑞克文本格式
  • PDF格式
  • 純文本
  • 網頁
  • 電子版

安卓

要在您的 Android 設備上執行前面提到的操作,您需要訪問不同的選項。要建議編輯並查看兩個版本,請點擊右下角的鉛筆,但在開始輸入之前,請點擊右上角的點並選擇“建議更改”選項。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

就像在桌面上一樣,您建議的所有內容都將採用不同的顏色。

如何評論 Google Docs 文件 - Android

如果你有話要說,那就說吧。您可以在 Android 設備上通過長按您要評論的單詞或短語,然後按點來評論 Google Docs 文件。您現在應該看到添加評論選項。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

你會知道你的評論在哪裡,因為它會被突出顯示。要查看您的評論和其他評論,請點擊它。選擇查看評論,您應該會看到您輸入的內容。您可以通過點擊圓點來編輯、刪除或獲取評論的可共享鏈接。如果評論背後的問題已得到處理,您可以點擊“解決”選項使其消失。

如果您不小心點擊了解決選項,您將看到(幾秒鐘)撤消選項。點擊它以重新打開評論。您應該會在評論附近看到一條消息,說明它已被您打開。要查看其他評論,請點擊箭頭來回。

確保您確定您將提出的建議,因為作者將收到每條建議的電子郵件通知。即使你改變主意,他們仍然會得到它。如果您是作者並且不想收到每條小建議的通知,您可以通過以下方式轉到 Google Drive 的設置將其關閉:

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

  • 進入設置
  • 通知
  • 取消選中兩個選項的框

如何共享 Google Docs 文檔

您以為您擁有編輯文檔的所有內容,並記得您忘記添加某人。要共享您的 Google Docs 文件,請單擊右上角的藍色共享按鈕。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

單擊顯示添加人員和組的位置並添加您的聯繫人。請記住通過單擊右側的下拉菜單授予該聯繫人編輯權限。確保選擇編輯選項。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

如何更改 Google Docs 的編輯權限

如果某人因從文檔中被刪除,您可以單擊共享按鈕。在添加某人的選項下方,您會看到已添加的所有用戶。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

在右側,您會看到一個下拉菜單,您可以在其中選擇其他選項。

如何跟踪 Google Doc 文件的更改

您還可以選擇鏈接,任何知道該鏈接的人都可以訪問該文件,或者只能訪問您添加的人。您將看到更改此設置或複制鏈接以共享的選項。通過單擊齒輪,您可以更改設置,例如:

  • 編輯者可以更改權限和共享​​。
  • 查看者和評論者可以看到下載、打印和復制的選項。

結論

通過查看更改,文件通過,您可以查看更改是否改進了文檔。註釋也可以在改進文件方面具有建設性,您現在知道如何添加或更改它們。您是否經常與他人一起處理 Google Docs 上的文檔,還是很少?在下面的評論中分享您的想法,不要忘記在社交媒體上與他人分享文章。


Tags: #互聯網

Leave a Comment

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

在 Twitter 上發送訊息時出現訊息發送失敗或類似錯誤?了解如何修復 X (Twitter) 訊息發送失敗的問題。

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

無法使用手腕檢測功能?以下是解決 Apple Watch 手腕偵測不起作用問題的 9 種方法。

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

解決 Twitter 上「出錯了,重試」錯誤的最佳方法,提升用戶體驗。

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

如果您無法在瀏覽器中登入 Google 帳戶,請嘗試這些故障排除提示以立即重新取得存取權限。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

為了讓您的對話更加安全,您可以按照以下步驟在行動裝置和桌面裝置上為 Instagram 聊天啟用端對端加密。

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

了解如何檢查您的 Dropbox 安全設定有助於確保您的帳戶免受惡意攻擊。

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

YouTube TV 為我們提供了許多堅持使用的理由,因為它融合了直播電視、點播視頻和 DVR 功能。讓我們探索一些最好的 YouTube 電視提示和技巧。

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

您的三星手機沒有收到任何通知?嘗試這些提示來修復通知在您的 Samsung Galaxy 手機上不起作用的問題。