使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
在新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中，在線活動逐漸成為同事的替代溝通媒介
通過未讀消息組織 Slack
您絕不會想錯過在 Slack 中閱讀重要信息的機會。它可能導致工作場所錯過最後期限和溝通不暢。不幸的是，這很容易發生。但是，如何有效地組織 Slack，專注於捕獲未讀消息？
Slack 中的未讀消息
按照以下簡單步驟按未讀重新組織您的 Slack 消息。
首先，標記“已讀”消息。
點擊“標記為已讀”。
一旦您在頻道上閱讀完您的消息，這些消息將立即被清除。
瀏覽“所有未讀”窗口，直到到達底部。
點擊“將消息標記為已讀”。
如果您在“標記為已讀”上點擊太快，只需點擊“撤消”按鈕。
這將確保相關消息保留在標記為“所有未讀”的窗口中。您可以通過點擊頻道名稱旁邊的箭頭狀圖標折疊並保存頻道上的消息以供將來閱讀。每當您希望瀏覽未讀消息時，請再次點擊此箭頭。
同步新消息
接下來，刷新系統以顯示隱藏消息：每當您在瀏覽“所有未讀”窗口時收到新的 Slack 消息時，標題通常會顯示“同步箭頭”圖標。要查找可能隱藏的大量未讀消息，請單擊此圖標，它們將立即出現。
請注意，在“所有未讀”窗口中工作時無法發布新消息。但是，您可以根據需要共享、保存、添加反應、啟動新線程、固定或設置提醒。你還可以完成幾件事；您可以跳轉到新對話、發布頻道消息、跳轉到新頻道或點擊鏈接到消息的時間戳。
未讀消息桌面功能
此外，您可以使用“所有未讀”桌面功能。首先根據“最新消息”掃描消息。接下來，將通道指示為“讀取”。您可以輕鬆指明消息快捷方式、為消息添加“反應”或發起“新線程”。
要拍攝新消息，請從標記為“所有未讀”的視圖移動到“DM”（直接消息）或類似頻道。請注意，“所有未讀”功能目前僅適用於桌面。
消息首選項
通過重新組織“未讀消息”窗口，您可以輕鬆管理您的個人偏好並方便地查看所有未讀消息。您可以通過策略性地導航“所有未讀”部分來做到這一點。此類操作至關重要，因為它可以幫助您根據優先級在 Slack 中組織工作。你怎麼能做到這一點？設置標記為“所有未讀”的窗口。
接下來，點擊“工作區名稱”，您將在桌面的左下角找到它。從菜單中，選擇您的“首選項”，然後點擊“側邊欄”。此時，您可以取消選中或選中位於“所有未讀”窗口附近的框。請注意，在“存檔”或“靜音”頻道中找到的所有消息通常都從“所有未讀”窗口中排除。
消息快捷方式
您也可以使用 Slack 的 Efficient Message Shortcuts。事實上，Slack 的最佳快捷方式可以幫助您管理未讀消息並節省時間。請遵循以下過程：如果頻道中仍有任何未讀消息，請使用 Esc 清除它們。您可以使用 Shift+Esc 實現相同的效果。要返回上一個頻道，請使用 Ctrl+[。
要訪問“所有未讀”，請使用 Ctrl+Shift+A。要訪問 Slack 的通用鍵盤快捷鍵，請使用 Ctrl+/。要訪問對話搜索框，請使用 “ Ctrl+T”。完成後，您應該能夠打印頻道名稱並在幾秒鐘內跳轉。
最後，重新排序“未讀頻道：”您可以通過更改消息的排序方式來實現。可以按以下順序對這些消息進行排序：
- 最古老的活動
- 最新活動
- 按字母順序
- 科學地
最後一個選項適用於他們獨特的訂閱計劃，該計劃是根據個人需求使用 Slack 設計的。
結論
Slack 旨在完成過去由收件箱完成的工作。如果管理得當，Slack 是簡化業務溝通的最佳場所。是的，Slack 可以創造一種富有成效和協調的團隊精神，讓每個人都充分了解情況並負責。
在團隊範圍內取得成功的一個基本要素是有效地組織您的 Slack 消息。確保正確安排每個人的消息，並且沒有隱藏或遺漏任何消息。您可以使用上述提示按未讀消息組織 Slack。很快，您將擁有一支充滿溝通搖滾明星的更有效率的團隊！
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