使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
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會議是工作與生活的共同組成部分。但它們會佔用時間,意味著您可能無法立即處理任何問題或回答問題。同樣,您可能會遇到交通堵塞,例如,在去辦公室的路上,並且能夠通過手機和電子郵件訪問 Slack。但否則無法訪問重要文件或服務器或任何東西。
偶爾有人生病無法上班;在某些情況下,您可能可以在家工作,但根據您的工作和疾病,您可能無法在家工作。如果您的工作允許,遠程工作對這些人來說非常有用。但是,如果這並不常見,人們可能會浪費時間試圖找到您在辦公室親自與您交談或等待您當天到達。每隔一段時間,您甚至可能會休假並且無法聯繫,除非在最嚴重的緊急情況下。
所有這些示例都符合 Slack 提供的默認狀態選項。作為工作區管理員,如果您發現工作區默認狀態不適合您的需要或者其他方法會更好,您可以更改工作區默認狀態。
為了能夠管理工作區建議狀態列表,請進入工作區自定義設置。為此,您首先需要單擊右上角的工作區名稱。接下來,在下拉菜單中,選擇“設置和管理”,然後選擇“自定義”以在新選項卡中打開工作區自定義設置。
要進入工作區自定義設置,請單擊側欄中的工作區名稱。然後選擇“設置和管理”和“自定義”。
進入工作區自定義設置後,切換到“狀態”選項卡。您可以在此處調整任何狀態選項的文本、匹配的表情符號,並調整狀態應自動清除的時間段。完成調整工作區狀態後,單擊右下角的“保存”以保存更改並將其推送到工作區的成員。
在“狀態”選項卡中,更改任何狀態,然後在對更改感到滿意時單擊“保存”。Slack 上的狀態可以是一種快速簡便的方式來表明您的同事的潛在可用性。通過遵循本指南中的步驟,您可以在成員更改其狀態時更改工作區提供的默認狀態。
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