如何在 Microsoft Teams 中暫停訊息發送

若要在 Microsoft Teams 中稍後查看訊息，請使用 Snooze Bot 等提醒應用程式：新增該應用程式，開啟訊息的「更多選項」>「更多操作」選單，選擇「稍後查看」操作，然後選擇延遲時間。稍後，機器人會向您發送包含指向原始對話連結的個人化提醒。

稍後提醒功能會產生後續提醒，但不會自動封鎖新的回應。請查看您的訊息選單，以了解您的帳戶可用的提醒工具。以下示範使用桌面版或網頁版 Teams 中的「稍後提醒」機器人功能。

1. 將 Snooze Bot 加入到 Teams

在 Teams 中開啟「應用」，搜尋「Snooze Bot」。確認發布者為Augmentech Ltd，然後打開其詳細信息，如果可用，請選擇“添加”。您也可以從Microsoft Marketplace 的應用程式清單中找到它。

繼續操作前，請仔細閱讀權限說明。該應用說明顯示，它可以透過網路發送資料並存取當前訊息中的信息，其中可能包含個人資訊。在使用應用程式發送敏感訊息之前，請務必遵守您所在組織的相關規定。

您並非一定需要管理員帳戶。微軟的應用程式安裝指南解釋說，權限取決於應用程式和團隊設定。如果您看到的是“請求”而不是“新增”，請向 IT 部門申請批准。

2. 選擇稍後查看的訊息

返回聊天室或頻道，找到你想重新查看的特定訊息。將滑鼠懸停在該訊息上，選擇三點圖示的「更多選項」按鈕，然後開啟「更多操作」，選擇「暫停機器人」的訊息操作。

開發者提供的Snooze Bot 原始說明中將此操作標記為「暫停訊息」。其位置或措詞可能與您安裝的版本不同。請使用訊息本身的選單，而不是對話名稱旁邊的選單。

3. 設定提醒延遲

選擇應用程式提供的延遲時間選項之一。應用程式介面顯示有15 分鐘、1 小時、24 小時和自訂選項。如果您需要其他可選時間間隔，請選擇“自訂”，然後在提示時點擊“確定”以確認選擇。

選擇一個您可以處理訊息的時間。例如，一小時的延遲可以幫助您在會議結束後回覆請求。離開前請查看應用程式的確認訊息；如果應用程式報告錯誤，請不要認為提醒已建立。

4. 開啟提醒並返回對話

當設定的時間到達時，Snooze Bot 會發送一張個人化的提醒卡。打開它的聊天窗口，選擇「前往訊息」即可返回原始訊息。如果您還需要更多時間，可以再次選擇“Snooze”並設定另一個延遲時間。

應用程式商店頁面描述了對個人聊天、群組聊天和頻道的支援。具體對話中的可用性仍取決於您所在組織的應用程式配置。

儲存、標記為未讀或靜音：你應該使用哪一個？

這些控制項各有不同的用途：

• 稍後提醒：設定定時提醒，以便重新查看特定訊息。
• 儲存此訊息：將訊息加書籤以便日後查看。將滑鼠懸停在訊息上，然後選擇“更多選項”>“儲存此訊息”。在聊天和頻道清單中開啟「已儲存」即可再次找到它。僅儲存不會設定提醒。
• 標記為未讀：留下視覺提示，方便您返回對話。開啟聊天視窗的「更多選項」選單，然後選擇「標記為未讀」。此操作不會設定定時提醒。
• 靜音：減少對話通知。在聊天旁邊選擇「更多選項」>「靜音」 ；使用「取消靜音」即可恢復通知。微軟指出，@提及功能仍然會通知您。

請參閱微軟關於已儲存郵件、靜音和未讀取郵件控制的說明。

如果貪睡功能或提醒功能缺失怎麼辦？

沒有訊息操作：請確認應用程式已新增至包含該訊息的帳戶和組織。檢查其歡迎說明，並確認是否正在等待 IT 部門的批准。第三方應用程式不可用並不一定表示 Teams 安裝有問題。

如果沒有看到提醒：請直接開啟機器人的聊天視窗。檢查「設定」>「通知與活動」、您的 Teams 狀態以及裝置的通知權限。微軟的通知設定指南解釋了這些設定。橫幅被隱藏和提醒缺失是不同的問題。

如果仍無法設定提醒，請儲存訊息，並使用貴組織核准的任務或行事曆提醒工具進行有時效性的後續追蹤。