如何下載 Microsoft Teams 錄製內容：三種簡易方法

若要下載 Microsoft Teams 錄製內容，請開啟會議聊天，選擇「共用」，選擇錄製內容，然後選擇「更多選項 (...)」>「下載」。如果該命令不可用，請透過 OneDrive 或 SharePoint 開啟錄製內容並檢查您的下載權限。

下載前：找到檔案並檢查存取權限

本指南涵蓋 Teams 工作或學校會議的錄製功能。錄製功能的可用性取決於您的授權和組織設定；並非所有 Teams 帳戶都包含錄製功能。

根據微軟的錄製儲存文檔，非頻道會議的錄製內容通常會儲存到組織者的OneDrive > 錄製資料夾。頻道會議的錄製內容會儲存到頻道的 SharePoint 網站。一對一通話和群組通話的錄影內容通常會儲存到發起錄製者的 OneDrive 資料夾中。

會議組織者擁有會議錄影的所有權，其他組織者通常擁有編輯權限。觀看權限並不總是包含下載權限。與會者可能需要獲得所有者的授權才能下載；頻道存取權限也取決於 SharePoint 權限和組織策略。

1. 從 Microsoft Teams 下載錄製文件

如果您組織了會議並且仍然保留著會議記錄，請從這裡開始。

1. 在電腦上開啟 Teams，然後選擇會議聊天或頻道。
2. 選擇“共享”，然後找到並選擇錄製內容。
3. 選擇「更多選項（...）」>「下載」，然後讓瀏覽器儲存檔案。

您也可以透過「行事曆」>「上次會議」>「回顧」找到影片。微軟Teams 的播放和下載指南對這些入口點有詳細說明。如果影片在瀏覽器播放器中打開，請使用檔案提供的下載命令，或繼續查看其儲存位置（如下所述）。

2. 從 OneDrive 下載非頻道錄音文件

當您可以存取原始檔案但很難找到 Teams 錄製卡時，此方法非常有用。

1. 作為組織者，請使用您的工作或學校帳戶在瀏覽器中開啟 OneDrive。
2. 開啟「我的檔案」>「錄製內容」，然後選擇會議的視訊檔案。如果該檔案屬於其他人，請開啟他們共享的錄製連結。
3. 在工具列或檔案功能表中選擇「下載」，然後根據提示選擇儲存位置。

微軟的OneDrive 和 SharePoint 下載說明指出，工具列命令會在您選擇檔案後出現。傳輸完成後，請檢查瀏覽器的下載列表，並開啟已儲存的影片以確認其可以播放。

3. 從 SharePoint 下載頻道錄製文件

對於頻道會議，請使用頻道檔案而不是組織者的個人錄製資料夾。

1. 開啟團隊的 SharePoint 網站及其文件庫。
2. 導航至相關頻道的檔案並找到「錄製」資料夾。
3. 選擇視頻，選擇下載，然後儲存檔案。

如果檔案遺失，請詢問組織者或頻道擁有者檔案是否已移動或重新命名。更換應用程式並不能存取受限錄製內容。

為什麼下載功能缺失或被封鎖？

檢查錄製內容的共享權限

請所有者檢查“共享”>“連結”設定。微軟區分了「可以查看」（允許透過該連結查看和下載）和「無法下載」。請參閱微軟的錄製存取故障排除指南。

組織範圍內的下載限制仍然可能阻止本地複製。請諮詢 IT 部門是否有已批准的例外情況；其他下載途徑無法凌駕於該策略之上。

使用已取得存取權限的帳戶

請使用擁有者分享的帳戶開啟錄製檔案。如果您在個人帳戶和工作帳戶之間切換，請檢查已登入的帳戶。外部與會者需要明確取得錄製檔案的共享權限。

檢查過期時間或上傳失敗狀況

這些錄製檔案並沒有統一的 20 天保質期。管理員會設定正常的過期行為。請查看錄製檔案的過期倒數計時；擁有編輯權限的使用者可以在允許的情況下進行調整。微軟在「管理錄製檔案過期」頁面對此進行了詳細說明。過期檔案會被移至儲存位置的回收站，恢復這些檔案有時效性要求。

上傳失敗的情況有所不同：微軟文件中說明會保留21 天的暫存期限。如果聊天記錄顯示上傳失敗，組織者應立即下載現有錄音，並聯絡 IT 部門解決儲存問題。該期限並非正常的保留期限。

如果從未開始錄製，則不會有影片可供下載。此外，下載的錄製內容不包含播放器字幕；如果您需要這些播放功能，請繼續使用線上錄製。