如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

Microsoft Teams 是企業級應用。它可以完美地適用於小型組織,但它具有支持擁有多達 50,000 名成員的大型組織的功能。

Microsoft Teams 可以部署在一個域上,但在該域內,可以設置多個團隊。免費的非企業版還可以選擇設置多個團隊。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊?

當您首次註冊 Microsoft Teams 帳戶時,系統會要求您創建一個團隊。然後,您可以創建其他團隊,通常,您可以創建任意數量的團隊。 

可以從 Microsoft Teams 應用程序和 Microsoft Teams 管理面板創建新團隊。我們將詳細介紹這兩種方法。

在 Microsoft Teams 中創建團隊

若要從 Microsoft Teams 應用程序中創建團隊,您必須在桌面上安裝該應用程序,或者您必須登錄 Microsoft Teams Web 應用程序。

  1. 單擊左列中的團隊選項卡。
  2. 單擊“團隊”列底部的“加入或創建團隊”按鈕。
  3. 單擊右側面板中的“創建團隊”按鈕。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

  1. 選擇您要創建的團隊結構;從頭開始的新團隊或來自現有 Microsoft 365 組或團隊的團隊。
  2. 按隱私/可見性選擇團隊類型;私有、公共或組織範圍內。
  3. 為您的團隊命名,然後單擊“創建”。如果需要,您可以輸入團隊的描述。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

添加團隊成員

在您創建團隊時,成員可能已經添加到您的團隊中。如果您從 Microsoft 365 組創建了一個團隊,或者如果您有一個組織範圍的團隊,默認情況下會添加組織中的每個人,則往往會發生這種情況。

您仍然可以添加更多團隊成員。就是這樣。

  1. 轉到團隊選項卡。
  2. 選擇要添加成員的團隊。
  3. 單擊團隊名稱旁邊的更多選項按鈕。
  4. 選擇添加成員。
  5. 通過電子郵件輸入成員,然後單擊添加。

注意:如果您無法從組織外部添加團隊成員,請查看如何添加來賓成員

在團隊中創建頻道

團隊中的頻道是群組對話。它很靈活,可用於圍繞特定主題進行討論。每個團隊都有一個默認創建的“常規”頻道。

  1. 轉到團隊選項卡。
  2. 選擇要向其添加頻道的團隊。
  3. 單擊團隊名稱旁邊的更多選項按鈕。
  4. 選擇添加頻道。
  5. 為頻道命名、描述並選擇其隱私設置(這些可以稍後更改)。
  6. 單擊添加。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

在 Microsoft Teams 管理中心創建團隊

擁有 Microsoft Teams 企業許可證的用戶可以訪問 Microsoft Teams 管理中心並從中管理團隊。

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心。
  2. 選擇左側列中的團隊選項卡。
  3. 選擇管理團隊。
  4. 單擊“添加”按鈕。
  5. 在右側打開的面板中,輸入團隊的名稱和描述。從您的組織中選擇團隊所有者。
  6. 單擊應用。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

添加團隊成員

若要從 Microsoft Teams 管理中心添加團隊成員,請按照以下步驟操作。

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心。
  2. 從左側的列中選擇團隊>管理團隊。
  3. 選擇要添加成員的團隊。
  4. 選擇成員選項卡。
  5. 單擊“添加”按鈕。
  6. 從組織/團隊中搜索用戶,並添加他們。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

在團隊中創建頻道

若要從 Microsoft Teams 管理中心向團隊添加新頻道,請按照以下步驟操作。

  1. 訪問 Microsoft Teams 管理中心。
  2. 轉到團隊>管理團隊。
  3. 選擇要向其添加頻道的團隊。
  4. 選擇頻道選項卡。
  5. 單擊添加。
  6. 輸入頻道的名稱和描述,然後選擇頻道類型。
  7. 單擊應用。

如何在 Microsoft Teams 中創建團隊(以及如何管理團隊)

結論

創建團隊、添加成員和向 Microsoft Teams 添加頻道很簡單。免費版或企業版的過程是相同的,但企業許可證受它們所連接域的配置設置的約束。因此,在修改團隊之前,您可能會遇到必須通過更改用戶或團隊的權限來解決的限制。



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