使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
在新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中,在線活動逐漸成為同事的替代溝通媒介
Slack 是學校、企業和工作場所溝通的絕佳幫助。您和您的團隊或班級都可以更輕鬆地溝通和完成工作,而不是無休止的電子郵件和抄送。商務交流平台徹底改變了大型群聊。
最重要的是,如果您正在進行小組討論,Slack 工作區使您可以按渠道組織通信,還允許私人消息傳遞以共享私人文件。它是可用的最佳通信應用程序之一。
有時,在 Slack 上,就像現實生活中的任何其他時候一樣,您只想擺脫喧囂或某些群體,而不必完全刪除您的帳戶。
也許您有一位同事不斷向您發送您不想閱讀的文章。或者你有一個工作空間與課程中的同學,但你真的不想听到他們所有的政治觀點。也許您只需要專注於當前的項目,而不斷的通知讓您發瘋。
如果您屬於這樣一個大家庭,您需要一個工作區聊天室或一起工作,那麼也許您只需要將那一個或五個您根本不相處的親戚靜音。嗯,有幾種方法可以減少鬆弛時的所有噪音。
您可以離開不再對您有利的頻道。無論項目結束、您完成了課程還是您根本不同意給定的小組,Slack 都為您提供了一個簡單的出路。
轉到特定頻道。
點擊右上角的 詳細信息 。
然後點擊 更多。
從菜單中選擇 離開 [頻道名稱] 。如果您是私人頻道的一部分,請單擊 是,離開私人頻道 以確認
進入頻道
點按右上角的 詳細信息 。
最後,點擊 離開頻道。
在 Slack 上獲得安靜體驗的另一個簡單步驟是存檔頻道。存檔會將其從 Slack 工作區中的活動對話列表中刪除。該頻道不會為新活動開放,但歷史記錄將被保留以備您查看。
這裡要注意的是,工作區所有者可以限制您歸檔頻道,因此您可能必須聯繫所有者。
轉到特定頻道。
點擊右上角的 詳細信息 。
然後點擊 更多
選擇 其他選項。
單擊 存檔此頻道。
確認 是,存檔頻道。
在特定頻道中,點擊右上角的 詳細信息 。
然後點擊 其他選項。
您將點擊 存檔頻道。
最後,確認 存檔 完成。
轉到特定頻道並點擊右上角的 詳細信息 。
點按 存檔。
確認存檔。
這是您只想休息的時候。成員將在您的姓名旁邊看到一個 請勿打擾圖標 ,並知道您已暫停通知一段時間。
單擊您的工作區名稱並選擇 暫停通知。
您需要從菜單中選擇一個時間範圍或製作您自己的自定義時間範圍。
您還可以將鼠標懸停在“ 暫停通知”上 ,然後選擇“ 請勿打擾” 計劃。
選中該框以自動禁用通知
為您的日程選擇開始和結束時間。
最後,完成後單擊關閉圖標。
點按“ 你” 標籤
點擊 請勿打擾。
從菜單中輸入您的時間範圍或點擊自定義 以創建新的時間範圍 。
如果您想安排 DnD 例程,只需 在點擊“您”選項卡後點擊 “首選項”
點擊 請勿打擾
最後點擊Schedule旁邊的開關 來選擇開始和結束時間。
您還將點擊“ 您” 選項卡
點擊 請勿打擾。
然後點按 暫停通知。
從列表中選擇指定的時間範圍,或點擊 自定義 創建您自己的時間範圍。
或者,如果您將定期進行離線會話,請點擊已安排 旁邊的切換按鈕 並設置開始和結束時間
總的來說,Slack 有一些驚人的快捷方式,你可以使用一對來設置 DnD。使用這些斜杠命令打開或關閉 DND:
Slack 不允許用戶將其他人靜音,但您可以將整個頻道或直接消息靜音。
打開頻道。
點擊 詳情
然後點擊 更多
最後,選擇 靜音 #channel name
打開頻道。
點擊 詳細信息。
然後點擊靜音頻道旁邊的開關。
打開 DM
單擊“ 詳細信息”。
點擊 更多。
選擇 靜音對話 以靜音
打開 DM
點按 詳情
最後點擊靜音對話旁邊的開關
看?就像有一個作弊日一樣容易。基本上,Slack 比您的辦公室或教室更好,因為您可以隨時取消噪音。為了您自己的心理健康,請隨意這樣做。
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