使用 Gmail 和 Slack 提高生產力

在對新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中，在線活動逐漸成為同事和學生提高生產力的替代溝通媒介。一些網站和應用程序越來越受歡迎，以促進工作場所內外的更有效的交流和討論形式。

讓我們來看看 Gmail 和 Slack，這兩個應用程序在高效使用時，可以在很大程度上有益於工作場所的使用。

Gmail 的生產力技巧

Gmail 用作 Google 運行的電子郵件服務。通過該應用程序，人們可以發送和接收電子郵件、文檔、照片、視頻，有時甚至是課堂通知。Gmail 允許同事、教育工作者和一般人出於各種原因使用許多不同的附件相互聯繫。雖然 Gmail 是一個有用的應用程序，但這裡有幾種其他方法可以提高您的 Gmail 工作效率：

1. 應用程序和通知

從 App Store 或 Google Play Store 為您的智能手機下載 Gmail。在您的筆記本電腦上為其添加書籤。假設您擁有 Gmail 帳戶並檢查您的電子郵件以與他人交流，執行這些操作將使您更輕鬆地訪問您的帳戶，從而在保持高效交流時變得更加積極主動。每次收到電子郵件時，您都可以打開通知，以便您可以快速回复並及時了解非常重要的郵件。

2. 電子郵件列表

使用電子郵件列表發送群組電子郵件。如果您是董事或俱樂部領導，並且想要向多人發送有關會議的群發電子郵件，創建群組並將電子郵件發送到群組會很有幫助，而不是為每封電子郵件鍵入每個收件人的個人電子郵件. 為此，請使用 Google 通訊錄，可從 gmail.com 右上角的九個點訪問。選擇您要為其創建組的聯繫人，然後使用搜索欄正下方行中的書籤選項卡來命名該組。在 Gmail 中撰寫電子郵件時，您現在可以輸入群組名稱，而不是您嘗試發送電子郵件的每個人的姓名。這將不可避免地為您節省大量時間。

3. 安排電子郵件

當週日晚上/週一早上 3:37 時，您可能會突然意識到您忘記給某人發送重要信息的電子郵件，但也不想在奇怪的時間發送它。為避免稍後忘記發送電子郵件，您可以起草電子郵件並單擊發送按鈕右側的三角形，然後選擇計劃發送。您可以稍後自動發送這封電子郵件，這樣收到它的人就不會質疑您的睡眠時間表或健忘。

Slack 的生產力技巧

Slack 是一種替代性的、更具協作性的軟件。它更類似於發短信而不是電子郵件。Slack 強調通過更直接的溝通進行團隊合作和整合。Slack 也是一個非常有用的應用程序，但這裡有一些提高 Slack 生產力的方法：

1. 應用程序和警報

與 Gmail 類似，使 Slack 更易於訪問是通過該軟件提高工作效率的關鍵方法。在您的手機上下載該應用程序，它也可作為台式機/筆記本電腦的應用程序或在線鏈接使用。每次有人發送消息時，您都可以確保收到通知並及時了解重要信息。

2.明星頻道

如果您有很多不同的頻道，有時很難找到合適的頻道，那麼為重要頻道加星標會很有幫助。這樣，重要的頻道就會出現在 Slack 左側欄的最頂部，便於訪問。如果您收到大量來自 Slack 的消息並且不一定認為所有消息都相關，您可以在頻道的通知首選項中更改通知設置。通過這樣做，您可以專注於確定重要工作的優先級，並從您真正需要的關鍵更新中檢查 Slack。