使用 Gmail 和 Slack 提高生產力

在對新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中，在線活動逐漸成為同事和學生提高生產力的替代溝通媒介。一些網站和應用程序越來越受歡迎，以促進工作場所內外的更有效的交流和討論形式。

讓我們來看看 Gmail 和 Slack，這兩個應用程序在高效使用時，可以在很大程度上有益於工作場所的使用。

Gmail 的生產力技巧

Gmail 用作 Google 運行的電子郵件服務。通過該應用程序，人們可以發送和接收電子郵件、文檔、照片、視頻，有時甚至是課堂通知。Gmail 允許同事、教育工作者和一般人出於各種原因使用許多不同的附件相互聯繫。雖然 Gmail 是一個有用的應用程序，但這裡有幾種其他方法可以提高您的 Gmail 工作效率：

1. 應用程序和通知

從 App Store 或 Google Play Store 為您的智能手機下載 Gmail。在您的筆記本電腦上為其添加書籤。假設您擁有 Gmail 帳戶並檢查您的電子郵件以與他人交流，執行這些操作將使您更輕鬆地訪問您的帳戶，從而在保持高效交流時變得更加積極主動。每次收到電子郵件時，您都可以打開通知，以便您可以快速回复並及時了解非常重要的郵件。

2. 電子郵件列表

使用電子郵件列表發送群組電子郵件。如果您是董事或俱樂部領導，並且想要向多人發送有關會議的群發電子郵件，創建群組並將電子郵件發送到群組會很有幫助，而不是為每封電子郵件鍵入每個收件人的個人電子郵件. 為此，請使用 Google 通訊錄，可從 gmail.com 右上角的九個點訪問。選擇您要為其創建組的聯繫人，然後使用搜索欄正下方行中的書籤選項卡來命名該組。在 Gmail 中撰寫電子郵件時，您現在可以輸入群組名稱，而不是您嘗試發送電子郵件的每個人的姓名。這將不可避免地為您節省大量時間。

3. 安排電子郵件

當週日晚上/週一早上 3:37 時，您可能會突然意識到您忘記給某人發送重要信息的電子郵件，但也不想在奇怪的時間發送它。為避免稍後忘記發送電子郵件，您可以起草電子郵件並單擊發送按鈕右側的三角形，然後選擇計劃發送。您可以稍後自動發送這封電子郵件，這樣收到它的人就不會質疑您的睡眠時間表或健忘。

Slack 的生產力技巧

Slack 是一種替代性的、更具協作性的軟件。它更類似於發短信而不是電子郵件。Slack 強調通過更直接的溝通進行團隊合作和整合。Slack 也是一個非常有用的應用程序，但這裡有一些提高 Slack 生產力的方法：

1. 應用程序和警報

與 Gmail 類似，使 Slack 更易於訪問是通過該軟件提高工作效率的關鍵方法。在您的手機上下載該應用程序，它也可作為台式機/筆記本電腦的應用程序或在線鏈接使用。每次有人發送消息時，您都可以確保收到通知並及時了解重要信息。

2.明星頻道

如果您有很多不同的頻道，有時很難找到合適的頻​​道，那麼為重要頻道加星標會很有幫助。這樣，重要的頻道就會出現在 Slack 左側欄的最頂部，便於訪問。如果您收到大量來自 Slack 的消息並且不一定認為所有消息都相關，您可以在頻道的通知首選項中更改通知設置。通過這樣做，您可以專注於確定重要工作的優先級，並從您真正需要的關鍵更新中檢查 Slack。

3. 搜索對話

如果頻道中有前面提到的非常重要的內容，您可以通過右上角的搜索欄輕鬆查找。只需輸入關鍵字，您就可以輕鬆訪問您曾經上傳的文件或某人曾經發送的重要信息。

總體而言，這兩個應用程序是提高工作場所生產力的令人難以置信的技術用途。通過 Gmail 和 Slack，人們可以更輕鬆地跨不同平台進行交互並在大型網絡中共享重要信息。使用上面列出的一些技巧將幫助您更加精明地使用這些應用程序，並且您作為在職學生、教育工作者、主管和技術相關人員的生產力只會提高。