使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
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數據備份是防範數據丟失風險的重要保障;但是,如果您在發生數據丟失事件時無法使用它們,那麼它們就沒有那麼重要了。Slack 提供數據導出功能,允許您導出和備份消息歷史記錄等數據。雖然一些數據,例如私人頻道和直接消息的內容,但公共頻道的消息歷史可能很重要,否則可能更難替換。
除了工作區導出功能外,Slack 還允許您導入該數據。如果沒有第二部分,該功能幾乎完全沒有意義。數據導出和導入功能的其他可能用途之一是將一個工作區遷移到另一個工作區,例如,作為公司合併的一部分。雖然可以選擇一個工作區作為主要工作區,但您可能希望將包含有用數據的通道合併到新工作區中。
為了能夠導入 Slack 消息歷史記錄,您需要通過工作區設置。要到達那裡,您首先需要單擊右上角的工作區名稱。接下來,在下拉菜單中,選擇“設置和管理”,然後選擇“工作區設置”以在新選項卡中打開工作區設置。
要進入工作區設置,請單擊側欄中的工作區名稱,然後選擇“設置和管理”和“工作區設置”。
進入工作區設置後,單擊設置右上角的按鈕,標記為“導入/導出數據”。
單擊右上角的“導入/導出數據”。
在默認的“導入”選項卡中,單擊“導入”以獲取來自 Slack 的數據。
提示:您也可以從其他一些類似的應用程序中導入數據,具體步驟因應用程序而異,但概念是相同的。Slack 通常還提供有用的背景信息和指導以遵循該過程。
單擊“Slack”部分中的“導入”。
Slack 提供了整個導入過程的指南,解釋了每個真正有用的術語和選項。要打開它,請單擊“查看指南”。單擊下一步繼續導出上傳過程。在這裡您可以選擇提供 Slack 導出的下載鏈接,也可以手動上傳文件。
上傳完成後,您需要配置如何處理用戶。您可以為“具有匹配電子郵件地址的用戶”、“沒有匹配電子郵件地址的活躍用戶”和“沒有匹配電子郵件地址的停用用戶”這些總體組做出不同的選擇。
接下來,您需要選擇如何導入頻道。您可以選擇具有匹配目標公共頻道的公共頻道會發生什麼,沒有匹配目標頻道的公共頻道會發生什麼,以及沒有匹配頻道的存檔頻道會發生什麼。
最後,檢查您選擇的設置,如果您對它們感到滿意,請單擊“導入”。然後,您將看到一個進度條,顯示導入過程的狀態。導入完成後,您將收到一封確認電子郵件。
完成導入步驟以上傳您的導出,選擇對用戶進行的操作,並選擇對頻道進行的操作。
如果您需要從備份恢復或與另一個工作區合併,您將希望能夠導入導出的數據。按照本指南中的步驟,您可以將之前導出的數據導入到您的工作區。
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