Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

當您有很多事情要做時,您可以節省的時間越多越好。但是,大多數情況下,由於您不知道可以節省時間的技巧,因此您的任務需要更長的時間才能完成。您可以使用各種 Gmail 擴展程序來幫助您節省一些寶貴的時間。

以下 Gmail 擴展程序將通過允許直接從擴展程序發送電子郵件或允許您創建模板來幫助您更快地完成工作,這樣您就不必一遍又一遍地計算相同的事情。

1. Gmail 模板

您可能需要一遍又一遍地發送同一封電子郵件的原因有多種。您可能正在尋找工作並需要將您的簡歷發送到各種網站,這時Gmail擴展模板就派上用場了。因此,您無需複制和粘貼,只需單擊模板按鈕即可。

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

安裝後,您會在底部看到兩個藍色按鈕。左邊是模板,右邊是新模板。單擊模板,您將看到您創建的所有模板,只需單擊使用即可。

您有兩種方法可以訪問“新模板”選項,通過此方法或單擊右側的按鈕。您將在 Chrome 中看到一個圖標,但這只是為了向您顯示已安裝擴展程序,但它不會執行任何操作。

2.重命名電子郵件

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

您無法控制其他人如何撰寫電子郵件。這樣做的問題是發件人可以輕鬆創建電子郵件,其主題不能正確描述電子郵件的內容。感謝重命名電子郵件,您可以將任何電子郵件主題行重命名為它可以讓您更好地了解電子郵件的內容。

當您更改主題行時,發件人不會收到任何類型的更改通知。如果您使用新主題行回复該電子郵件,則發件人將看到新主題行。

3. Gmail 的迴旋鏢

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

使用Boomerang for Gmail,您永遠不會忘記發送電子郵件,因為您可以為它們編程以備後用。您不僅可以發送電子郵件,還可以對它們進行編程以使其返回。即使您不在線,也可以發送電子郵件,並且還可以跟踪回复。

它還具有跨平台閱讀回執功能,因此您可以知道您的電子郵件何時被閱讀。您可以將電子郵件編程為 1 小時、2 小時、3 小時、4 小時,甚至一個月。如果您沒有看到您需要的時間,您還可以將電子郵件編程為在特定時間發送。

還有一個選項可以安排重複發送的消息,您可以輕鬆找到 Boomerang 按鈕,因為它是紅色的,就在發送按鈕的正下方。

4. 狙擊英雄

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

您必須離開電子郵件才能添加內容,這可能會浪費一些寶貴的時間。為何如此?你很容易被你正在尋找的東西分心,甚至可能忘記你是在寫一封電子郵件。

感謝SnipHero,您可以添加來自 YouTube、亞馬遜、Twitter、Giphy、Spotify、維基百科等網站的內容。安裝擴展程序後,藍色發送按鈕旁邊會出現一個剪刀圖標。

當您單擊它時,您將看到可以直接從擴展程序添加的所有內容的列表。只需單擊您想要的選項並蒐索您想要添加的內容。

5. Gmail 發件人圖標

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使用Gmail 發件人圖標,您將能夠輕鬆找到來自特定發件人的電子郵件,因為每個發件人都會顯示其圖標。

您肯定可以輕鬆識別 YouTube 圖標,但如果它沒有顯示,則電子郵件可能更難找到。該擴展程序並沒有做更多的事情,但添加視覺幫助將幫助您節省一些寶貴的時間。

6.FollowUp.cc

使用FollowUp.cc,您還可以創建模板,但與此擴展不同的是,您可以為已發送的電子郵件創建模板。使用之前的擴展,您將使用模板用於第一次發送的電子郵件。

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

該擴展程序將在您的 Gmail 帳戶中添加一個新列,您可以在其中查看您擁有的所有提醒以及所有跟踪的電子郵件。您還可以看到所有經常聯繫的人。

該擴展程序確實為您提供了 14 天的免費試用期,而無需提供任何重要信息。這樣,您就可以查看這是否是您需要的擴展。

結論

多虧了這些適用於 Chrome 的有用 Gmail 擴展程序,您沒有理由不提高工作效率。您將看到它們如何使事情變得更容易,並且您將有更多的空閒時間。您是否使用了不在列表中的一種?如果是這樣,請發表評論並讓我知道它是哪個。



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