Zoom：什麼是分組討論室以及如何使用它們

當您在 Zoom 會議中有太多人時，很難說清楚。您必須打斷某人或等到對話暫停。當有人不能說些什麼時，他們會感到無聊或離開您的會議或無聊地坐在那裡。與其讓這種情況發生，您還可以開始分組討論，讓較小的團隊可以聚集在一起，並最終能夠說些什麼。

您可能會在 Zoom 上遇到分組討論的問題，因為參與者與他們不相處的人陷入了困境。好消息是，可以將參與者從分組討論室切換到他們喜歡的分組室。也可以將參與者預先分配到分組討論室，但您需要滿足一些要求。讓我們看看這些 Zoom 分組討論室是如何工作的。

什麼是 Zoom 分組討論室？

Zoom 分組討論室是虛擬房間，您可以在其中將會話分成 50 個單獨的會話。您可以手動或自動將參與者分成這些房間。作為主持人，您可以根據需要在這些會話之間切換。如果您對休息室的參與者數量不滿意，可以在 Zoom 支持的幫助下增加數量。但是，參加會議的每個人都需要擁有 5.2 或更高版本的 Zoom 客戶端。

如果您已使用移動應用程序加入 Zoom 會議，則可以參加休息室，但無法管理休息室。即使參與者可以在本地錄製，但如果您啟用雲錄製，則無論您是否在該房間內，都只會錄製主分組會議。此外，最多只能將 200 名參與者預先分配到分組討論室。

如何啟用縮放分組討論室

如果您以前從未使用過分組討論室，則需要在“設置”中啟用該選項。為此，請登錄您的 Zoom 帳戶，您是該帳戶的管理員。在導航菜單中，單擊設置。

進入設置後，單擊會議中（高級）選項。分組討論室選項將是第二個選項。如果您想在安排 Zoom 會議時將參與者分配到某些休息室，請不要忘記啟用該選項。

如何創建縮放分組討論室

開始會議後，您應該會在底部看到“分組討論”選項。如果您沒有全屏顯示窗口，您將通過單擊圓點找到該選項。分組討論室選項將是那裡唯一的選項。

將出現一個新窗口，其中包含創建多達 50 個分組討論室等操作選項。您可以單擊向上箭頭創建多個分組討論室，但更快的方法是突出顯示數字並手動輸入數字。您可以通過選擇是希望參與者選擇分組會議還是希望手動或自動添加用戶來管理分組會議。完成後，不要忘記單擊藍色的“創建”按鈕。

如果您要手動將參與者分配到分組討論會議室，請單擊分配選項並選中要分配到該分組討論會議室的用戶的複選框。通過將光標放在特定分組討論室所在的行上，您將看到刪除或重命名它的選項。如果您重命名房間，請添加新名稱並在區域外單擊以保存名稱。

通過單擊房間名稱左側的下拉菜單，您可以查看哪些參與者在哪個房間。要將某人移動到另一個房間，請將光標放在與此人姓名相同的行上，然後會出現“移動到”選項顯示。在旁邊，您會看到每個分組會議中有多少人，以防萬一您想將該人移動到人數最少的那個人。

附加選項

之後，選擇新房間。單擊選項，您可以進行其他更改，例如：

• 允許參與者選擇房間
• 允許參與者隨時返回主會話
• 自動將所有分配的參與者移動到分組討論室
• 分組討論會在 X 分鐘後自動關閉
• 關閉分組討論室後倒計時 – 還有一個附加選項可以設置以秒為單位的倒數計時器。使用此選項，用戶可以查看在離開房間之前還剩下多少時間可以說話。

重新創建按鈕會將您帶到創建房間時看到的第一個窗口。它將刪除您為當前房間設置的所有內容，以便您可以創建新房間。設置好房間後，您只需單擊“打開所有房間”選項即可開始使用。用戶將在其設備上看到一條消息以加入分組討論，如果他們不這樣做，您將在他們的姓名旁邊看到一條消息，顯示未加入。

交換選項將允許您在分組討論室之間交換用戶。當您需要告訴每個人某事時，單擊廣播消息將相同的消息發送給每個人。要記住的最後一件事是，您只能將擁有 Zoom 帳戶的用戶預先分配到分組會議。

結論

Zoom 分組討論室是定期與他人交談的好方法，而不必無聊地等待輪到你。我們只是希望那個分組會議中的人不要太多，因為一個房間允許的最大參與者數量最多為 200。也可以添加共同主持人。

您認為自己會多久使用一次 Zoom 的分組討論室？在下面的評論中分享您的想法，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。