Zoom:什麼是分組討論室以及如何使用它們

當您在 Zoom 會議中有太多人時,很難有效地進行溝通。這時,分組討論室的設立變得十分重要,它不僅可以促進小組交流,還能提高會議的效率。以下是有關 Zoom 分組討論室的重要信息。

1. 什麼是 Zoom 分組討論室?

Zoom 分組討論室是虛擬空間,您可以將會話分割為多達 50 個單獨的會話。作為主持人,您可以自由選擇如何分配參與者,從而促進更深入的討論。

每個參加 Zoom 會議的用戶都需要擁有 5.2 或更高版本的 Zoom 客戶端才能順利進入分組討論室。如果您已經使用移動應用程序加入會議,雖然可以參與,但無法管理這些休息室。

2. 如何啟用 Zoom 分組討論室

如果您以前從未使用過分組討論室,請按照以下步驟啟用該功能:

  1. 登錄您的 Zoom 管理員帳戶。
  2. 在導航菜單中,單擊“設置”。
  3. 進入“會議中(高級)”選項,找到並啟用分組討論室功能。

如何啟用 Zoom 分組討論室

3. 如何創建 Zoom 分組討論室

開始會議後,請按照以下步驟創建分組討論室:

  1. 在會議底部找到“分組討論”選項。
  2. 創建最多 50 個分組討論室。
  3. 選擇讓參與者手動選擇還是由您自動分配。
  4. 點擊藍色的“創建”按鈕以完成設置。

創建 Zoom 分組討論室

3.1 分配參與者到分組討論室

若要手動將參與者分配到特定的分組討論室,請參考以下步驟:

  1. 在分組討論窗口中,選擇“分配”選項。
  2. 勾選您要分配到該房間的用戶。

分配參與者到 Zoom 分組討論室

4. 附加選項與功能

創建分組討論室後,您還可以進行以下設置選項:

功能 說明
允許參與者選擇房間 賦予參與者自由選擇他們希望加入的房間。
隨時返回主會話 參與者可以在任何時候返回主會議。
自動移動參與者 自動將所有分配的參與者移動到分組討論室。
自動關閉分組討論室 可設置指定時間後自動關閉分組討論室。

Zoom 附加選項

5. 結論

Zoom 分組討論室是提升會議效率的有效方式,能夠幫助您在會議中促進更活躍的討論。同時,請記得每個房間最大的參與者數量為 200 人,並且可以添加 共同主持人 來進行管理。

您多久使用一次 Zoom 的分組討論室呢?請在下面的評論中分享您的想法,並不要忘記將這篇文章與他人分享!

(36) 評論

  1. Thế Phúc -

    剛看到這功能,真想試試!對於線上會議來說,分組討論應該能提升互動

  2. 小雲 -

    對企業來說,分組討論室真的幫助太大了,會議效率提升了不少

  3. Huyền Lizzie -

    使用分組討論室時,特別建議提前做好議程,這樣能讓大家更有方向感

  4. Linh mèo -

    這個功能推出以來,我的會議效率提高了不少,也能更好地集中精力討論!

  5. Quang vn -

    想請教大家,分組討論室如何管理時間比較好?有什麼經驗可以分享嗎

  6. 小美 -

    真的很好用!不過我還是覺得有時候會有點混亂,特別是人太多的時候

  7. 阿明 -

    Zoom的這個功能太實用了!我之前在用時經常讓我感覺更有互動性,非常感謝這篇文章

  8. 小狼 -

    我自己的經驗是,如果能提前制定規則,會讓分組討論更加清晰明確

  9. 碧海藍天 -

    這個分組討論室的設計真的很考究,能讓每個人更有參與感,真心讚讚!

  10. Hương Đà Nẵng -

    分組討論室讓每個人都有機會發言,對提升團隊合作精神有很大幫助!

  11. 阿南 -

    我更偏好在小組裡進行互動,這感覺像是大家圍在一起的真正討論

  12. 迷那小女孩 -

    我覺得這樣的切分讓討論變得有效,大家可以集中在特定議題上進行深入討論

  13. Duy Sinh 6789 -

    我特別喜歡Zoom的分組功能,可以選擇自己想要的組別,讓交流更自由!

  14. 小佳 -

    偶爾會遇到技術故障,希望Zoom能加強這方面的穩定性,這樣體驗會更好。

  15. 小傑 -

    剛開始用會有點瘋狂,大家都在一起說話,但能快速解決問題,真是不錯!

  16. 雅婷 -

    如何能讓分組討論中所有人的聲音都被聽到呢?有沒有什麼好建議?

  17. 志偉 -

    我最近在用這功能,覺得在小組裡討論時大家的發言變得更活躍了,非常有幫助

  18. 笑笑 -

    這篇文章讓我更了解如何使用分組討論室,非常感謝!希望能看到更多相關的帖子!

  19. 小寶 -

    我在小組中有人不太能理解怎樣進行分組討論,作者可不可以再擴展這部分的內容?

  20. 小華 -

    我覺得這個分組討論室的功能真是太棒了!特別適合在大型會議中使用,可以更有效地進行討論

  21. 萬里 -

    我真的很喜歡Zoom,能隨時了解每個組的討論進度,這是一個很大的優勢

  22. 陽光小子 -

    分組討論室的功能好像還有很多驚喜,希望後續更新能有更多新功能!

  23. Mèo con -

    我覺得這種切換分組的設計減少了很多混亂的情況,讓會議的進行更有條理

  24. 雲霧 -

    這項功能是否會在會議中額外收費呢?還是所有Zoom用戶都能使用

  25. 美麗4U -

    希望未來能搭配更多新功能,讓討論效果更上一層樓

  26. 若白 -

    特別喜歡這樣的功能,希望以後能加入更多有趣的工具,讓會議更動感!

  27. Thùy Linh -

    有沒有什麼技巧能夠讓分組的討論更加流暢呢?很期待大家的分享!

  28. 大勇 -

    剛開始用時有一點不習慣,但後來發現其實用起來很方便,會更喜歡它

  29. 花花 -

    不過我覺得有時候技術問題會造成困擾,建議大家先檢查網路連接

  30. Joey -

    實在是太方便了,尤其是在疫情期間,這樣的功能真是救了我的工作

  31. 小芳 -

    用Zoom的分組討論室可以讓所有人都有發言的機會,相信這會有效提高溝通的效率

  32. Hương KT -

    鞋學有時候需要提前分組,這樣進行討論的時候會不會好一點

  33. 風陣 -

    希望這功能能夠改善,不然有時候切換分組會讓我有點混亂

  34. 豆豆 -

    想問一下,使用Zoom的時候有沒有什麼小技巧可以讓討論變得更高效的

  35. 子琪 -

    我非常同意這篇文章的觀點!分組討論能夠讓我們的交流更加順暢

  36. 福寶 -

    最近嘗試過用分組討論室,感覺能縮短會議時間,真心推薦大家用用

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