Zoom:什麼是分組討論室以及如何使用它們

當您在 Zoom 會議中有太多人時,很難有效地進行溝通。這時,分組討論室的設立變得十分重要,它不僅可以促進小組交流,還能提高會議的效率。以下是有關 Zoom 分組討論室的重要信息。

1. 什麼是 Zoom 分組討論室?

Zoom 分組討論室是虛擬空間,您可以將會話分割為多達 50 個單獨的會話。作為主持人,您可以自由選擇如何分配參與者,從而促進更深入的討論。

每個參加 Zoom 會議的用戶都需要擁有 5.2 或更高版本的 Zoom 客戶端才能順利進入分組討論室。如果您已經使用移動應用程序加入會議,雖然可以參與,但無法管理這些休息室。

2. 如何啟用 Zoom 分組討論室

如果您以前從未使用過分組討論室,請按照以下步驟啟用該功能:

  1. 登錄您的 Zoom 管理員帳戶。
  2. 在導航菜單中,單擊“設置”。
  3. 進入“會議中(高級)”選項,找到並啟用分組討論室功能。

如何啟用 Zoom 分組討論室

3. 如何創建 Zoom 分組討論室

開始會議後,請按照以下步驟創建分組討論室:

  1. 在會議底部找到“分組討論”選項。
  2. 創建最多 50 個分組討論室。
  3. 選擇讓參與者手動選擇還是由您自動分配。
  4. 點擊藍色的“創建”按鈕以完成設置。

創建 Zoom 分組討論室

3.1 分配參與者到分組討論室

若要手動將參與者分配到特定的分組討論室,請參考以下步驟:

  1. 在分組討論窗口中,選擇“分配”選項。
  2. 勾選您要分配到該房間的用戶。

分配參與者到 Zoom 分組討論室

4. 附加選項與功能

創建分組討論室後,您還可以進行以下設置選項:

功能 說明
允許參與者選擇房間 賦予參與者自由選擇他們希望加入的房間。
隨時返回主會話 參與者可以在任何時候返回主會議。
自動移動參與者 自動將所有分配的參與者移動到分組討論室。
自動關閉分組討論室 可設置指定時間後自動關閉分組討論室。

Zoom 附加選項

5. 結論

Zoom 分組討論室是提升會議效率的有效方式,能夠幫助您在會議中促進更活躍的討論。同時,請記得每個房間最大的參與者數量為 200 人,並且可以添加 共同主持人 來進行管理。

您多久使用一次 Zoom 的分組討論室呢?請在下面的評論中分享您的想法,並不要忘記將這篇文章與他人分享!



3 Comments

  1. Thế Phúc -

    剛看到這功能,真想試試!對於線上會議來說,分組討論應該能提升互動

  2. 小雲 -

    對企業來說,分組討論室真的幫助太大了,會議效率提升了不少

  3. Huyền Lizzie -

    使用分組討論室時,特別建議提前做好議程,這樣能讓大家更有方向感

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