كيفية السماح للأشخاص بتجاوز الردهة في فرق Microsoft

بفضل خدمات مثل Microsoft Teams و Zoom و Google Meet ، أصبح التعاون عبر الفيديو والعمل عن بُعد الآن سهلاً ومريحًا أكثر من أي وقت مضى. بعد فترة وجيزة من وصول الوباء إلينا ، خضعت سهولة الوصول إلى جميع هذه الخدمات للتدقيق حيث كان هناك عدد من الجهات الفاعلة الخبيثة التي تمكنت من اختطاف مكالمات الفيديو ومضايقة المتصلين.

في ذلك الوقت ، قدمت جميع الخدمات الشهيرة ميزة صغيرة وأنيقة أطلقوا عليها اسم " غرفة الانتظار ". أطلق عليها Microsoft Teams اسم "اللوبي" بدلاً من ذلك ، لكن الغرض الأساسي منها ظل كما هو - لإبعاد المشاركين غير المرغوب فيهم أو الدخلاء عن الاجتماعات.

على الرغم من أن الردهة تضيف طبقة إضافية من الأمان إلى اجتماعاتك في Teams ، إلا أنها جعلت الدخول في الاجتماعات أكثر إزعاجًا للمشاركين حيث كان يتعين عليهم الانتظار حتى يسمح لهم المضيف بالدخول. ولهذا السبب تسمح لك Teams بتهيئة الردهة بحيث يمكنك السماح للمشاركين الذين تثق بهم بالدخول إلى اجتماعك تلقائيًا دون جعلهم ينتظرون.

في هذا المنشور ، يمكنك تكوين من يمكنه تجاوز الردهة في Microsoft Teams.

محتويات

من يمكنه تجاوز الردهة في Microsoft Teams؟
لماذا يجب أن تسمح للناس بتجاوز الردهة؟
كيفية السماح للأشخاص بتجاوز الردهة
- على جهاز الكمبيوتر
- علي الهاتف

من يمكنه تجاوز الردهة في Microsoft Teams؟

يمكن لمنظمي الاجتماع اختيار من من بين المشاركين يمكنهم تجنب الإلقاء في غرف الانتظار عند إنشاء الاجتماع. بهذه الطريقة يمكن للمضيفين أن يقضوا بعض الوقت بدلاً من ذلك في الموافقة على كل مشارك يرسل طلب انضمام. تتيح لك Microsoft تحديد من ينتظر ومن يدخل الاجتماع دون موافقتك عن طريق السماح لك بتحديد من يمكنه تجاوز الردهة.

عند استخدام هذه الوظيفة ، يمكنك الاختيار من بين أي من الخيارات التالية:

أنت فقط : هذا الخيار كما يوحي الاسم سيسمح لك فقط بالدخول إلى اجتماعك مباشرة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن ينتظر كل مشارك في اجتماعك في الردهة حتى توافق عليه.
الأشخاص الذين أدعوهم : عند تحديد هذا الخيار ، سيتمكن كل شخص ترسل إليه دعوة اجتماع من Teams من الدخول إلى شاشة الاجتماع مباشرةً دون الانتظار في الردهة. بهذه الطريقة ، سيتم إرسال جميع المشاركين غير المدعوين الذين يحاولون الدخول إلى الاجتماع إلى الردهة. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن الأشخاص الذين تعرفهم هم الوحيدون الذين يتم قبولهم في الاجتماع دون موافقتك.
الأشخاص في مؤسستي : يتأكد هذا الخيار من أن كل شخص تمت إضافته إلى مؤسستك قادر على حضور اجتماعك دون انتظار موافقتك. عند تحديد هذا الخيار ، يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه عن طريق دعوة الأشخاص يدويًا إلى اجتماعك حيث يمكنك فقط مشاركة رابط الاجتماع مع الأشخاص في مؤسستك ويمكنهم الدخول دون وضعهم في الردهة.
الأشخاص في مؤسستي والضيوف : يعمل هذا الخيار عندما تريد السماح للجميع في مؤسستك بالإضافة إلى الضيوف الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني مختلفة عن الاجتماعات الداخلية لمؤسستك على Microsoft Teams. بهذه الطريقة يمكنك إضافة بعض الضيوف يدويًا ونقل جميع المستخدمين الخارجيين من المؤسسات الأخرى إلى ردهة الاجتماع.
الأشخاص في مؤسستي والمؤسسات الموثوق بها والضيوف : سيسمح تحديد هذا الخيار للجميع في مؤسسة فريقك والمستخدمين الخارجيين من المؤسسات الأخرى الموثوق بها والضيوف في اجتماعك مباشرةً دون وضعهم في الردهة. هذا يضمن أن المستخدمين الخارجيين من المنظمات غير المعروفة لا يدخلون اجتماعاتك مباشرة ويضطرون إلى الانتظار في الردهة بدلاً من ذلك.
الجميع : عند تمكين هذا الخيار ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط اجتماع فريقك الدخول إلى الاجتماع مباشرةً دون انتظار موافقتك. إذا حددت هذا ، فلن يتم إرسال أي شخص ينضم إلى اجتماعك إلى الردهة ولن يضطر إلى الانتظار حتى توافق على دخوله.
الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف : هذا إعداد اختياري يمكنك تمكينه للسماح للمشاركين بدخول الاجتماع عن طريق الاتصال بالاجتماع عبر هواتفهم دون الانتظار في الردهة.

اعتمادًا على كيفية إعداد مؤسستك وعدد المرات التي يكون لديك فيها مشاركون وضيوف خارجيون في اجتماعك ، يمكنك تحديد التفضيل الذي يناسبك بشكل أفضل.

لماذا يجب أن تسمح للناس بتجاوز الردهة؟

إذا قمت بإعداد قناتك بطريقة لا يستطيع أحد غيرك الدخول إلى الاجتماع الذي تقوم بإنشائه في Microsoft Teams ، فسيتعين عليك الموافقة يدويًا على كل مشارك يرغب في دخول الاجتماع. على الرغم من أن هذا يمنع المستخدمين غير المعروفين أو غير المرغوب فيهم من الانضمام إلى اجتماعك ، إلا أن الموافقة على كل مشارك أثناء الاجتماع قد يكون أمرًا مرهقًا. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه ميزة "من يمكنه تجاوز الردهة" مفيدة.

يمكنك استخدام هذه الميزة من أجل:

ابدأ الاجتماعات في الوقت المحدد دون انتظار دخول المشاركين الآخرين والموافقة عليهم.
تجنب السماح للمشاركين بالانتظار عند انعقاد الاجتماع.
وفر الوقت الذي تقضيه في الموافقة على المشاركين يدويًا.
منع الإلهاءات المستمرة أثناء المناقشة التي لا بد أن تحدث إذا كان لديك عدة دعوات للموافقة عليها من وقت لآخر.

كيفية السماح للأشخاص بتجاوز الردهة

للسماح للأشخاص بالدخول إلى اجتماعك ، تحتاج إلى بدء اجتماع على Microsoft Teams بنفسك كمنظم على سطح المكتب أو على الهاتف. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه للسماح للأشخاص بالانضمام إلى اجتماعك مباشرة دون الدخول إلى الردهة.

على جهاز الكمبيوتر

يظهر خيار السماح للأشخاص بتجاوز الردهة فقط عندما تدخل اجتماعًا كمضيف. بعد دخول الاجتماع ، يمكنك الوصول إلى الخيار عن طريق النقر أولاً على أيقونة النقاط الثلاث أعلى شاشة الاجتماع حيث ترى عناصر التحكم الأخرى في الاجتماع.