كيفية العثور بسرعة على ملفاتك على Google Drive

يعد Google Drive أحد أشهر الأماكن لتخزين ملفاتك. قد يفشل في العمل في بعض الأحيان ، ولكن ما الخدمة التي لا تختبر المشاكل من وقت لآخر. ولكن عندما يكون لديك الكثير من الملفات ، فإن العثور على ملف معين قد يستغرق وقتًا طويلاً.

من الجيد أن Google Drive به خيارات تقدم لك طرقًا مختلفة للبحث عن ملفاتك. تحديد الخيارات التي تختارها متروك لك ، ولكن من الجيد التعرف على جميع خيارات البحث التي يقدمها Google Drive.

نصائح للعثور على ملفاتك بسهولة على Google Drive

أسهل طريقة للعثور على ملف هي استخدام شريط البحث في أعلى الصفحة. لا يقتصر الأمر على البحث حسب العنوان فحسب ، بل سيعرض لك أيضًا الملفات التي تحتوي على النص الذي تضعه في شريط البحث ، حتى لو لم يكن جزءًا من العنوان. بمجرد النقر فوق شريط البحث ، يعرض لك Google Drive أنواع الملفات المختلفة التي يمكنك البحث عنها. على سبيل المثال ، يمكنك الاختيار من بين:

• ملفات PDF
• المستندات
• جداول البيانات
• العروض التقديمية
• الصور والصور
• أشرطة فيديو

للبحث عن ملفات بامتداد ملف معين ، يمكنك أيضًا كتابة * png أو البحث بواسطة المالك عن طريق كتابة owner: عنوان البريد الإلكتروني هنا ، على سبيل المثال. لذلك سيبدو شيء من هذا القبيل ؛ المالك: [email protected]. سترى أيضًا خيارًا يقول الصلة في أعلى اليسار عندما تختار واحدًا. إذا قمت بالنقر فوقه ، يمكنك أيضًا رؤية الملفات حسب آخر تعديل. إذا كنت بحاجة إلى خيار بحث أكثر تفصيلاً ، فانقر فوق المكان الذي يظهر فيه المزيد من أدوات البحث في أسفل اليسار أو على الرمز الموجود على يمين شريط البحث.

سترى خيارات البحث مثل:

يمكنك البحث عن طريق

• نوع الملف
• صاحب
• الموقع - باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تحديد المربع الخاص بالمناطق التي تريد أن يبحث عنها Google Drive ، مثل في سلة المهملات ، ومميزة بنجمة ، في انتظار موافقتي ، والتي طلبتها.
• التاريخ عدل
• اسم العنصر
• لديه الكلمات
• مشترك مع
• متابعة

تتضمن نصائح بحث Google Drive الأخرى استخدام علامات الاقتباس عندما تريد البحث عن ملف يحتوي على عبارة محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن الملفات التي تحتوي على كلمة الموعد النهائي ، فاكتب "الموعد النهائي".

يمكنك القيام بأشياء مفيدة أخرى باستخدام Google Drive ، مثل نقل الملفات من حساب إلى آخر . من السهل أيضًا إنشاء ومشاركة المجلدات التي تقوم بإنشائها. لكنك الآن تعرف الأدوات المتاحة للبحث عن ملفاتك.

خاتمة

بفضل الخيارات التي يوفرها Google Drive ، يمكنك البحث عن ملفاتك حسب التاريخ والمالك والعديد من عوامل التصفية الأخرى. آخر شيء قد ترغب في القيام به هو التمرير إلى ما لا نهاية عبر مئات الملفات للعثور على هذا الملف. هل فاتني طريقة البحث التي استخدمتها عند البحث عن ملفاتك؟ شاركها معنا في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.