كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

عندما تعمل على مستند مع فريق ، سيخضع هذا الملف لمسودات مختلفة. ولكن ماذا لو أحببت مسودة سابقة؟ إذا قمت للتو باستبدال النص القديم بنص جديد ولم تقم بحفظ مسودة من هذا الإصدار المحدد ، فيمكنك اعتباره مفقودًا. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك ، بفضل محرر مستندات Google.

يعد عرض الإصدارات المختلفة من مستند s أحد الخيارات المفيدة العديدة التي يوفرها محرر مستندات Google. بهذه الطريقة ، إذا كنت لا تزال تحب كيفية إنشاء مسودة سابقة ، فلا يزال بإمكانك استعادتها. فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما مشاهدة الإصدارات المختلفة من ملف محرر مستندات Google.

كيفية استخدام وضع الاقتراح لمشاهدة التعديلات

باستخدام وضع الاقتراح ، يمكنك رؤية جميع التعديلات التي أجراها فريقك بلون مختلف حتى تتمكن من معرفة الفرق بسهولة أكبر. سترى أيضًا نسخة مختصرة من التعديلات على الجانب ، ويمكنك إما قبول أو رفض تغيير مقترح.

للبدء ، انقر فوق رمز القلم الرصاص في الجزء العلوي الأيمن واختر خيار الاقتراح.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

بمجرد تحديد هذا الخيار ، سترى رسالة مختصرة تخبرك بأنه قد تم تمكين خيار الاقتراح. إذا كنت تريد في أي وقت التبديل إلى خيار آخر ، فانقر فوق القلم الرصاص الأخضر. يتيح لك هذا الخيار القيام بذلك ، اقترح. لن يغير كل النص الذي تضيفه الإصدار الأصلي. إذا كنت تريد تغيير اقتراح ما ، فما عليك سوى النقر فوق وسيبدأ المؤشر في الوميض.

كيفية مراجعة تحرير الاقتراح في محرر مستندات Google

عندما تحين نهاية اليوم ، حان الوقت لمراجعة تلك الاقتراحات. انقر فوق علامة التبويب "أدوات " في الجزء العلوي وانقر فوق "مراجعة الاقتراحات" . سترى خيارات إما قبول الاقتراحات أو رفضها. لن ترى قائمة من الاقتراحات هناك ؛ سيبرز مُحرر مستندات Google مباشرة في المستند حيث يوجد الاقتراح.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

يمكنك التنقل خلال التعديل المقترح بالنقر فوق السهمين لأعلى ولأسفل. ستعرف أنك كذلك لأن مُحرر مستندات Google سوف يبرز الشخص الذي تتواجد فيه. باختيار Preview Accept All ، سترى جميع التعديلات المقترحة على المستند ، وكل ما عليك فعله لقبولهم جميعًا هو النقر على الزر الأزرق الكبير "قبول الكل".

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

عند تحديد الخيار Preview Deny All ، ستختفي جميع الاقتراحات من المستند. للإنهاء ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "رفض الكل". إذا كنت قد قبلت أو رفضت الاقتراحات بالفعل ولكنك ندمت على القيام بذلك ، فيمكنك الرجوع عن طريق النقر فوق السهم الخلفي لإجراء تغييرات جديدة.

تاريخ النسخة

يمكنك أيضًا مشاهدة إصدارات مختلفة من ملفك بالانتقال إلى:

  • ملف
  • تاريخ النسخة
  • انظر محفوظات الإصدارات

إلى اليمين ، سترى جميع إصدارات الملف المختلفة. انقر فوق النقاط ، ويمكنك تسمية هذا الإصدار المحدد أو عمل نسخة منه. سترى أيضًا أشياء مثل تاريخ ووقت آخر تعديل. ستجد هنا خيار استعادة هذا الإصدار ، ولكنك ستراه أيضًا في زر أزرق كبير في الأعلى.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

سترى أيضًا أسماء كل من قاموا بتحرير الملف في تاريخ محدد. من خلال تمكين إظهار الإصدارات المسماة فقط ، يمكنك العثور بسرعة على الإصدارات التي قمت بتسميتها. ستتم إزالة جميع العناصر الأخرى ولكن لن يتم محوها.

للتعليق على اقتراح قدمته ، قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه وانقر على خيار التعليق. سيكون الأخير في القائمة. لإجراء تغييرات على تعليقك ، انقر فوق النقاط الموجودة على اليمين واختر تحرير. يمكنك أيضًا ربط هذا التعليق وحذفه إذا غيرت رأيك ما دمت هناك.

للرد على تعليق من أحد أعضاء الفريق ، انقر فوق التعليق. أدخل النص الخاص بك وانقر فوق الزر "رد" أو "حل". عندما تكون جاهزًا لتنزيل ملفك بالانتقال إلى ملف> تنزيل ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة ومتنوعة من التنسيقات.

يمكنك الاختيار من بين:

  • كلمة
  • تنسيق OpenDocument
  • تنسيق نص ريك
  • بي دي إف
  • نص عادي
  • صفحة على الإنترنت
  • EPUB

ذكري المظهر

للقيام بما سبق ذكره ولكن على جهاز Android الخاص بك ، ستحتاج إلى الوصول إلى خيارات مختلفة . لاقتراح تعديل ورؤية النسختين ، انقر على قلم الرصاص في أسفل اليمين ، ولكن قبل أن تبدأ في الكتابة ، انقر على النقاط في أعلى اليمين واختر خيار " اقتراح التغييرات " .

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

تمامًا كما هو الحال على سطح المكتب ، سيكون كل ما تقترحه بلون مختلف.

كيفية التعليق على ملف محرر مستندات Google - Android

اذا كان لديك ما تريد قوله، قله. يمكنك التعليق على ملف مستندات Google على جهاز Android الخاص بك عن طريق الضغط مطولاً على الكلمة أو العبارة التي تريد التعليق عليها ، متبوعة بالنقاط. يجب أن ترى الآن خيار إضافة تعليق.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

ستعرف مكان تعليقك لأنه سيتم تمييزه. لعرض تعليقك وغيره ، اضغط عليه. اختر عرض التعليق ، وسترى ما كتبته. يمكنك تعديل أو حذف أو الحصول على رابط قابل للمشاركة للتعليق من خلال النقر على النقاط. إذا تم التعامل مع المشكلة الكامنة وراء التعليق ، فيمكنك النقر فوق خيار الحل لإزالتها.

إذا نقرت عن طريق الخطأ على خيار الحل ، فسترى ( لبضع ثوان ) خيار التراجع. اضغط عليها لإعادة فتح التعليق. من المفترض أن ترى رسالة بالقرب من التعليق الذي تم فتحه بواسطتك. لعرض التعليقات الأخرى ، انقر فوق الأسهم للذهاب ذهابًا وإيابًا.

تأكد من أنك متأكد من الاقتراح الذي ستقدمه لأن المؤلف أو المؤلفين سيتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني لكل اقتراح. حتى لو غيرت رأيك ، فهم لا يزالون يحصلون عليه. إذا كنت المؤلف ولا تريد تلقي إشعار لكل اقتراح صغير ، فيمكنك إيقاف تشغيله بالانتقال إلى إعداد Google Drive عن طريق:

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

  • الذهاب إلى الإعدادات
  • إشعارات
  • إلغاء تحديد المربع لكلا الخيارين

كيفية مشاركة مستندات جوجل

كنت تعتقد أن لديك كل شيء لتحرير المستند وتذكر أنك نسيت إضافة شخص ما. لمشاركة ملف محرر مستندات Google الخاص بك ، انقر فوق الزر "مشاركة" الأزرق في أعلى اليمين.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

انقر حيث تظهر عبارة إضافة أشخاص ومجموعات وإضافة جهة الاتصال الخاصة بك. تذكر أن تمنح أذونات تحرير جهة الاتصال من خلال النقر على القائمة المنسدلة على اليمين. تأكد من اختيار خيار التحرير.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

كيفية تغيير أذونات التحرير في محرر مستندات Google

إذا ربح شخص ما تمت إزالته من مستند ، فيمكنك النقر فوق زر المشاركة. أسفل خيار إضافة شخص ما ، سترى جميع المستخدمين الذين أضفتهم بالفعل.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

إلى اليمين ، سترى قائمة منسدلة حيث يمكنك اختيار خيار آخر.

كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

سيكون لديك أيضًا خيار الارتباط حيث يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف أو الأشخاص الذين أضفتهم فقط. سترى خيارات لتغيير هذا الإعداد أو نسخ الرابط للمشاركة. من خلال النقر على العجلة المسننة ، يمكنك تغيير الإعدادات مثل:

  • يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة.
  • يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ.

خاتمة

من خلال رؤية التغييرات ، يمر الملف ، يمكنك معرفة ما إذا كانت التغييرات قد أدت إلى تحسين المستند. يمكن أن تكون التعليقات أيضًا بناءة في تحسين الملف ، وأنت تعرف الآن كيف يمكنك إضافتها أو تعديلها. هل تعمل بشكل متكرر مع الآخرين على المستندات في محرر مستندات Google أم نادرًا؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.