كيفية تتبع التغييرات في ملف مستند Google

عندما تعمل على مستند مع فريق ، سيخضع هذا الملف لمسودات مختلفة. ولكن ماذا لو أحببت مسودة سابقة؟ إذا قمت للتو باستبدال النص القديم بنص جديد ولم تقم بحفظ مسودة من هذا الإصدار المحدد ، فيمكنك اعتباره مفقودًا. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك ، بفضل محرر مستندات Google.

يعد عرض الإصدارات المختلفة من مستند s أحد الخيارات المفيدة العديدة التي يوفرها محرر مستندات Google. بهذه الطريقة ، إذا كنت لا تزال تحب كيفية إنشاء مسودة سابقة ، فلا يزال بإمكانك استعادتها. فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما مشاهدة الإصدارات المختلفة من ملف محرر مستندات Google.

كيفية استخدام وضع الاقتراح لمشاهدة التعديلات

باستخدام وضع الاقتراح ، يمكنك رؤية جميع التعديلات التي أجراها فريقك بلون مختلف حتى تتمكن من معرفة الفرق بسهولة أكبر. سترى أيضًا نسخة مختصرة من التعديلات على الجانب ، ويمكنك إما قبول أو رفض تغيير مقترح.

للبدء ، انقر فوق رمز القلم الرصاص في الجزء العلوي الأيمن واختر خيار الاقتراح.

بمجرد تحديد هذا الخيار ، سترى رسالة مختصرة تخبرك بأنه قد تم تمكين خيار الاقتراح. إذا كنت تريد في أي وقت التبديل إلى خيار آخر ، فانقر فوق القلم الرصاص الأخضر. يتيح لك هذا الخيار القيام بذلك ، اقترح. لن يغير كل النص الذي تضيفه الإصدار الأصلي. إذا كنت تريد تغيير اقتراح ما ، فما عليك سوى النقر فوق وسيبدأ المؤشر في الوميض.

كيفية مراجعة تحرير الاقتراح في محرر مستندات Google

عندما تحين نهاية اليوم ، حان الوقت لمراجعة تلك الاقتراحات. انقر فوق علامة التبويب "أدوات " في الجزء العلوي وانقر فوق "مراجعة الاقتراحات" . سترى خيارات إما قبول الاقتراحات أو رفضها. لن ترى قائمة من الاقتراحات هناك ؛ سيبرز مُحرر مستندات Google مباشرة في المستند حيث يوجد الاقتراح.

يمكنك التنقل خلال التعديل المقترح بالنقر فوق السهمين لأعلى ولأسفل. ستعرف أنك كذلك لأن مُحرر مستندات Google سوف يبرز الشخص الذي تتواجد فيه. باختيار Preview Accept All ، سترى جميع التعديلات المقترحة على المستند ، وكل ما عليك فعله لقبولهم جميعًا هو النقر على الزر الأزرق الكبير "قبول الكل".

عند تحديد الخيار Preview Deny All ، ستختفي جميع الاقتراحات من المستند. للإنهاء ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "رفض الكل". إذا كنت قد قبلت أو رفضت الاقتراحات بالفعل ولكنك ندمت على القيام بذلك ، فيمكنك الرجوع عن طريق النقر فوق السهم الخلفي لإجراء تغييرات جديدة.

تاريخ النسخة

يمكنك أيضًا مشاهدة إصدارات مختلفة من ملفك بالانتقال إلى:

• ملف
• تاريخ النسخة
• انظر محفوظات الإصدارات

إلى اليمين ، سترى جميع إصدارات الملف المختلفة. انقر فوق النقاط ، ويمكنك تسمية هذا الإصدار المحدد أو عمل نسخة منه. سترى أيضًا أشياء مثل تاريخ ووقت آخر تعديل. ستجد هنا خيار استعادة هذا الإصدار ، ولكنك ستراه أيضًا في زر أزرق كبير في الأعلى.

سترى أيضًا أسماء كل من قاموا بتحرير الملف في تاريخ محدد. من خلال تمكين إظهار الإصدارات المسماة فقط ، يمكنك العثور بسرعة على الإصدارات التي قمت بتسميتها. ستتم إزالة جميع العناصر الأخرى ولكن لن يتم محوها.

للتعليق على اقتراح قدمته ، قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه وانقر على خيار التعليق. سيكون الأخير في القائمة. لإجراء تغييرات على تعليقك ، انقر فوق النقاط الموجودة على اليمين واختر تحرير. يمكنك أيضًا ربط هذا التعليق وحذفه إذا غيرت رأيك ما دمت هناك.

للرد على تعليق من أحد أعضاء الفريق ، انقر فوق التعليق. أدخل النص الخاص بك وانقر فوق الزر "رد" أو "حل". عندما تكون جاهزًا لتنزيل ملفك بالانتقال إلى ملف> تنزيل ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة ومتنوعة من التنسيقات.

يمكنك الاختيار من بين:

• كلمة
• تنسيق OpenDocument
• تنسيق نص ريك
• بي دي إف
• نص عادي
• صفحة على الإنترنت
• EPUB

ذكري المظهر

للقيام بما سبق ذكره ولكن على جهاز Android الخاص بك ، ستحتاج إلى الوصول إلى خيارات مختلفة . لاقتراح تعديل ورؤية النسختين ، انقر على قلم الرصاص في أسفل اليمين ، ولكن قبل أن تبدأ في الكتابة ، انقر على النقاط في أعلى اليمين واختر خيار " اقتراح التغييرات " .

تمامًا كما هو الحال على سطح المكتب ، سيكون كل ما تقترحه بلون مختلف.

كيفية التعليق على ملف محرر مستندات Google - Android

اذا كان لديك ما تريد قوله، قله. يمكنك التعليق على ملف مستندات Google على جهاز Android الخاص بك عن طريق الضغط مطولاً على الكلمة أو العبارة التي تريد التعليق عليها ، متبوعة بالنقاط. يجب أن ترى الآن خيار إضافة تعليق.

ستعرف مكان تعليقك لأنه سيتم تمييزه. لعرض تعليقك وغيره ، اضغط عليه. اختر عرض التعليق ، وسترى ما كتبته. يمكنك تعديل أو حذف أو الحصول على رابط قابل للمشاركة للتعليق من خلال النقر على النقاط. إذا تم التعامل مع المشكلة الكامنة وراء التعليق ، فيمكنك النقر فوق خيار الحل لإزالتها.

إذا نقرت عن طريق الخطأ على خيار الحل ، فسترى ( لبضع ثوان ) خيار التراجع. اضغط عليها لإعادة فتح التعليق. من المفترض أن ترى رسالة بالقرب من التعليق الذي تم فتحه بواسطتك. لعرض التعليقات الأخرى ، انقر فوق الأسهم للذهاب ذهابًا وإيابًا.

تأكد من أنك متأكد من الاقتراح الذي ستقدمه لأن المؤلف أو المؤلفين سيتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني لكل اقتراح. حتى لو غيرت رأيك ، فهم لا يزالون يحصلون عليه. إذا كنت المؤلف ولا تريد تلقي إشعار لكل اقتراح صغير ، فيمكنك إيقاف تشغيله بالانتقال إلى إعداد Google Drive عن طريق:

• الذهاب إلى الإعدادات
• إشعارات
• إلغاء تحديد المربع لكلا الخيارين

كيفية مشاركة مستندات جوجل

كنت تعتقد أن لديك كل شيء لتحرير المستند وتذكر أنك نسيت إضافة شخص ما. لمشاركة ملف محرر مستندات Google الخاص بك ، انقر فوق الزر "مشاركة" الأزرق في أعلى اليمين.

انقر حيث تظهر عبارة إضافة أشخاص ومجموعات وإضافة جهة الاتصال الخاصة بك. تذكر أن تمنح أذونات تحرير جهة الاتصال من خلال النقر على القائمة المنسدلة على اليمين. تأكد من اختيار خيار التحرير.

كيفية تغيير أذونات التحرير في محرر مستندات Google

إذا ربح شخص ما تمت إزالته من مستند ، فيمكنك النقر فوق زر المشاركة. أسفل خيار إضافة شخص ما ، سترى جميع المستخدمين الذين أضفتهم بالفعل.

إلى اليمين ، سترى قائمة منسدلة حيث يمكنك اختيار خيار آخر.

سيكون لديك أيضًا خيار الارتباط حيث يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف أو الأشخاص الذين أضفتهم فقط. سترى خيارات لتغيير هذا الإعداد أو نسخ الرابط للمشاركة. من خلال النقر على العجلة المسننة ، يمكنك تغيير الإعدادات مثل:

• يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة.
• يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ.

خاتمة

من خلال رؤية التغييرات ، يمر الملف ، يمكنك معرفة ما إذا كانت التغييرات قد أدت إلى تحسين المستند. يمكن أن تكون التعليقات أيضًا بناءة في تحسين الملف ، وأنت تعرف الآن كيف يمكنك إضافتها أو تعديلها. هل تعمل بشكل متكرر مع الآخرين على المستندات في محرر مستندات Google أم نادرًا؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.