3 طرق لإرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا من iPhone Notes

توفر أجهزة iPhone ميزة أصلية لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام تطبيق Apple Notes . بمجرد قيامك بمسح مستند ضوئيًا، قد تتساءل، "أين تذهب المستندات الممسوحة ضوئيًا من تطبيق Notes، وكيفية إرسالها؟" سيتم الرد على جميع أسئلتك في هذه التدوينة. دعونا نتحقق من الطرق المختلفة لإرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا من iPhone Notes.

يمكنك إرسال المستند الممسوح ضوئيًا مباشرة في أي تطبيق، أو حفظه في تطبيق الملفات كملف PDF، أو تنزيله وإرساله كصور. دعونا نتحقق من الخطوات بالتفصيل لكل طريقة.

1. أرسل التطبيقات مباشرة

يقوم تطبيق Notes تلقائيًا بإنشاء ملف PDF عند مسح المستندات ضوئيًا. بالنسبة لغير المدركين، سيحتوي ملف PDF على جميع الصفحات التي قمت بمسحها ضوئيًا في مستند فردي. وبالتالي، يعد PDF مفيدًا حيث يتعين عليك إرسال ملف واحد فقط بدلاً من عدة صور.

الخطوة 1 : أنشئ ملاحظة جديدة في تطبيق Notes وانقر على أيقونة الكاميرا متبوعة بمسح المستند ضوئيًا. التقط صفحات المستند التي تريد مسحها ضوئيًا. وأخيرا، اضغط على حفظ.

الخطوة 2: بعد ذلك، اضغط على المستند الممسوح ضوئيًا في ملاحظتك لفتحه في عرض ملء الشاشة.

الخطوة 3: اضغط على زر المشاركة في الجزء العلوي وحدد التطبيق، مثل البريد، لمشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا من ملاحظات iPhone الخاصة بك.

إذا كان ملف PDF الخاص بك كبيرًا جدًا بالنسبة للبريد الإلكتروني، فإليك كيفية تقليل حجم ملف PDF على iPhone .

نصيحة: تعرف على الطرق الأخرى لمشاركة ملفات PDF من iPhone .

2. قم بالتنزيل بصيغة PDF

إذا كنت لا ترغب في إرسال المستند الممسوح ضوئيًا مباشرةً أو إذا لم يظهر تطبيقك المفضل في ورقة المشاركة لسبب ما، فلا تقلق. يمكنك بسهولة تنزيل المستندات الممسوحة ضوئيًا من الملاحظات كملفات PDF ثم إرسالها عن طريق فتح التطبيق الذي تختاره.

إليك الطريقة:

الخطوة 1: قم بمسح المستند ضوئيًا وحفظه في تطبيق Notes.

الخطوة 2 : اضغط على المستند الموجود في الملاحظة واضغط على أيقونة المشاركة. حدد حفظ إلى الملفات من القائمة.

الخطوة 3: اختر المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه. يمكنك حفظه في مجلد iCloud أو على جهاز iPhone الخاص بك. لنفترض أن مجلد التنزيلات الخاص بجهاز iPhone الخاص بك.

الخطوة 4: اضغط على زر حفظ.

الخطوة 5: الآن، افتح التطبيق الذي تريد إرسال المستند الممسوح ضوئيًا إليه وأرفق ملف PDF من تطبيق الملفات.

وبدلاً من ذلك، افتح تطبيق الملفات وانتقل إلى المجلد (في مثالنا، مجلد التنزيلات). اضغط على الوثيقة لفتحها. استخدم رمز التوصيف الموجود أسفل المستند إذا لزم الأمر. ثم اضغط على أيقونة المشاركة وحدد التطبيق الذي تريد إرساله إليه.

تعرف أيضًا على كيفية حفظ الصور أو مقاطع الفيديو من تطبيق الملفات في تطبيق الصور.

نصيحة احترافية : يمكنك مسح المستندات ضوئيًا على جهاز iPhone الخاص بك مباشرةً في تطبيق الملفات أيضًا. افتح تطبيق الملفات وانتقل إلى أي مجلد. اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى وحدد مسح المستندات. سيتم حفظ المستند الممسوح ضوئيًا بصيغة PDF في تطبيق الملفات في نفس المجلد الذي قمت بمسح المستند ضوئيًا منه.

3. عن طريق المشاركة كصورة

إذا كنت تريد مشاركة المستند الممسوح ضوئيًا كملف صورة، فيمكنك التقاط لقطة شاشة لصفحة المستند الممسوح ضوئيًا في تطبيق Notes. ومع ذلك، إذا لم تكن الجودة جيدة، فقم بتنزيل صفحات المستند كصور فردية.

للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى استخدام موقع iCloud. لقد قسمنا الخطوات إلى قسمين.

حفظ المستند في iCloud

الخطوة 1: أولاً، قم بمسح المستند ضوئيًا وحفظه في مجلد iCloud الخاص بتطبيق Notes.

للتحقق، افتح تطبيق Notes وانقر على المجلدات في الأعلى. حدد أي مجلد ضمن iCloud. ثم قم بمسح المستند ضوئيًا.

الخطوة 2 : الآن، تأكد من تمكين مزامنة iCloud للملاحظات. افتح إعدادات آيفون.

الخطوة 3: اضغط على اسمك في الأعلى، متبوعًا بـ iCloud.

الخطوة 4 : ثم اضغط على إظهار الكل. الآن، حدد الملاحظات.

الخطوة 5: أخيرًا، قم بتمكين التبديل بجوار مزامنة هذا الـ iPhone. انتظر لمدة دقيقة أو دقيقتين للسماح لـ iPhone بمزامنة الملاحظات.

نصيحة: تعرف على كيفية إضافة صفحات أو حذفها في ملف PDF على iPhone .

قم بتنزيل المستندات الممسوحة ضوئيًا كصورة

الخطوة 1: افتح iCloud في المتصفح وقم بتسجيل الدخول إلى معرف Apple الخاص بك.

افتح آي كلاود

الخطوة 2: انقر على قسم الملاحظات.

الخطوة 3 : افتح الملاحظة حيث تم حفظ المستند الممسوح ضوئيًا. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند لفتحه.

الخطوة 4 : انقر على أيقونة التنزيل في الأعلى لتنزيل جميع الصور.

الخطوة 5: بمجرد تنزيل المستند الممسوح ضوئيًا كصور على جهازك، قم بمشاركة الصور في أي تطبيق.

نصيحة: تعرف على كيفية تحويل PDF إلى PNG على iPhone

المكافأة: حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا في تطبيق الصور

تقدم Apple ميزة يمكنك من خلالها حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا من تطبيق Notes كصور في تطبيق الصور. ومع ذلك، تذكر أن تطبيق الصور سيحفظ كل صفحة ممسوحة ضوئيًا كصورة فردية.

لتمكين هذه الميزة، انتقل إلى إعدادات iPhone، ثم الملاحظات. قم بتمكين التبديل بجوار حفظ في الصور.

الأسئلة الشائعة حول إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا من iPhone Notes

1. كيفية إرسال عدة مستندات ممسوحة ضوئيًا في بريد إلكتروني واحد؟

أولاً، احفظ عدة مستندات ممسوحة ضوئيًا كملفات PDF في تطبيق الملفات، كما هو موضح أعلاه. ثم قم بإرفاق ملفات PDF هذه بالبريد الإلكتروني الخاص بك مباشرة من تطبيق البريد الإلكتروني.

2. كيفية التوقيع على ملف PDF قبل إرساله؟

افتح المستند الممسوح ضوئيًا في تطبيق Notes. اضغط على أيقونة المشاركة وحدد التوصيف من ورقة المشاركة. ثم اضغط على أيقونة (+) وحدد التوقيع من القائمة. وأخيرًا، أضف التوقيع إلى ملف PDF الخاص بك واحفظه. ثم أرسلها. راجع دليلنا التفصيلي حول كيفية توقيع المستندات على iPhone وiPad.

3. كيفية تحويل الصور إلى PDF على iPhone Notes؟

افتح الصورة في تطبيق Notes واضغط على أيقونة المشاركة. حدد طباعة. اضغط مرة أخرى على أيقونة المشاركة وحدد حفظ في الملفات لتنزيل الصورة بصيغة PDF. تحقق من الطرق الأخرى لتحويل الصور إلى ملفات PDF على iPhone .

4. كيف يمكنك العثور على المستندات الممسوحة ضوئيًا المفقودة في تطبيق Notes؟

إذا قمت بمسح مستند ضوئيًا ولم تتمكن من العثور عليه في تطبيق Notes، فتأكد من تسجيل الدخول في المجلد الصحيح. في تطبيق Notes، اضغط على خيار المجلدات في الجزء العلوي وانظر داخل جميع المجلدات. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور عليه، فحاول مسح المستند ضوئيًا مرة أخرى.

اذهب PDF، اذهب

بمجرد إنشاء ملف PDF من المستندات الممسوحة ضوئيًا في تطبيق Notes، تعرف على كيفية تحرير ملف PDF قبل إرساله. تعرف أيضًا على كيفية حماية ملفات PDF بكلمة مرور على iPhone .