كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام MS Word Mail Merge

متى تحتاج إلى طباعة الملصقات لإرسال تحيات عيد الميلاد ، والزفاف ، وغيرها من بطاقات دعوة المناسبات المنزلية؟ هل تريد طباعة عناوين الشحن بالجملة لموقع التسوق عبر الإنترنت؟ اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word.

يعد Microsoft Excel تطبيقًا ممتازًا لإنشاء قواعد بيانات كبيرة لجهات الاتصال التجارية أو الشخصية. ومع ذلك ، فهي ليست سهلة الاستخدام عندما يتعلق الأمر بطباعة الشحن أو الملصقات الأخرى على أوراق الملصقات.

يمكنك إنشاء خلايا تشبه التسمية يدويًا في Excel وكتابة المحتوى فيها يدويًا. يمكنك القيام بهذا العمل اليدوي لبعض الملصقات ولكن عندما تحتاج إلى إرسال بطاقات ودعوات وسلع إلى مئات المستلمين ، فإن العمل اليدوي ليس خيارًا.

وبالتالي ، يجب أن تتعلم كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft word من خلال قراءة هذه المقالة حتى النهاية. ستستكشف أيضًا بعض النصائح الذكية في النهاية!

كيفية طباعة الملصقات في Excel: التحضير للعمل

تتضمن عملية طباعة ملصقات العناوين من Excel أو طباعة ملصقات بريدية من Excel التوافق المتقاطع لملفات Excel مع Word. وبالتالي ، يجب إجراء التعديلات التالية في Word إذا كنت تطبع ملصقات في Word باستخدام قوائم جهات اتصال Excel:

• افتح تطبيق Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.
• انقر فوق ملف ثم حدد خيارات .
• انقر فوق خيارات متقدمة في نافذة خيارات Word.
• قم بالتمرير لأسفل حتى ترى القسم العام .

تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح

• هناك ، حدد خانة الاختيار بجوار تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح .
• اضغط على موافق لحفظ التغييرات والخروج من نافذة خيارات Word.

قبل أن تتمكن من طباعة الملصقات ، يجب عليك التحقق مما إذا كانت ميزة دمج المراسلات في Word تدعم التسمية أم لا. قامت Microsoft بتجميع مواصفات ملصقات الملصقات من كبار البائعين في التطبيق. إليك كيف يمكنك رؤية القائمة ورمز المستند لملصقات الملصقات:

• انقر فوق علامة التبويب Mailings في قائمة شريط Word.
• اختر بدء دمج المراسلات ثم حدد التسميات من  القائمة المنسدلة .
• سيظهر مربع حوار خيارات التسمية الآن.

اختر بائع التسمية البريدية ورمز المنتج في Word Mail Merge

• ضمن قسم معلومات التسمية ، يجب أن تشاهد قائمة موردي الملصقات وأرقام المنتجات .
• حدد اسم بائع ورق الملصق ورمز المنتج. ستجد التفاصيل على عبوة أوراق الملصقات التي اشتريتها.
• انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات على مشروع طباعة الملصقات هذا.

إذا كنت لا ترى اسم بائع التسمية في القائمة أعلاه ، فيمكنك إدخال مواصفاته يدويًا. وبالتالي ، سيقوم Word بالمزامنة مع الطابعة بشكل مناسب بحيث يمكنك طباعة ملصقات العناوين والملصقات البريدية وملصقات الشحن دون عناء.

لإنشاء تكوين تسمية جديد ، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق "تسمية جديدة" في مربع الحوار "خيارات التسمية" .

إنشاء تكوين تسمية جديد في دمج المراسلات

• الآن ، اكتب اسمًا لملف التكوين الجديد.
• بعد ذلك ، اضبط المعلمات مثل الهامش العلوي والهامش الجانبي وارتفاع التسمية وعرض التسمية وحجم الصفحة وما إلى ذلك.
• انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

هذا كل شيء! لا تنس حفظ مستند Mail Merge Word بحيث يمكنك استخدامه لاحقًا أو استعادته في حالة انقطاع التيار الكهربائي أثناء عملك.

كيفية طباعة الملصقات من Excel: قم بإعداد قائمة جهات الاتصال

الآن ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات يمكن من خلالها لأداة Word Mail Merge سحب اسم المستلم وعنوانه وتفاصيل أخرى. اتبع هذه الخطوات لإنشاء وحفظ قائمة جهات اتصال Excel الخاصة بك لهذا المشروع:

• افتح ورقة عمل فارغة جديدة في Excel.
• احفظه كقائمة جهات اتصال ملصقات الشحن أو أي اسم آخر تريده.
• ابدأ في تعبئة البيانات من الزاوية العلوية لورقة العمل دون ترك أي خلايا فارغة إما في صفوف أو أعمدة.

كيفية طباعة الملصقات من Excel قم بإعداد قائمة جهات الاتصال

• اكتب رؤوس الأعمدة التي ستكتشفها أداة Maile Merge في Word وتستخدمها في خيار مطابقة الحقول.
• أسفل رأس العمود هذا ، اكتب البيانات المناسبة.
• من الأفضل أن تتمكن من استيراد ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) من أي تطبيق جهات اتصال ثم تنسيقه في Excel عن طريق إضافة رؤوس الأعمدة.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب ورقة العمل في الجزء السفلي من تطبيق Excel وأعد تسميتها إلى قائمة جهات الاتصال أو أي اسم آخر ستتذكره.
• بمجرد الانتهاء من ذلك ، احفظ ملف Excel بالكامل مرة أخرى.

كيفية طباعة الملصقات من Excel: استخدم دمج المراسلات في Word

بمجرد أن تصبح قاعدة بيانات Excel لعناوين الشحن جاهزة ، انتقل إلى ملف Word حيث قمت بحفظ تنسيق ملصق يتطابق مع الورق الفعلي الذي ستطبع عليه عناوين البريد. الآن بعد أن تم فتح ملف تسميات دمج المراسلات ، اتبع الخطوات التالية:

• في قسم بدء دمج المراسلات في علامة التبويب دمج المراسلات ، اختر تحديد المستلمين .
• حدد خيار استخدام قائمة موجودة من القائمة المنسدلة.
• سيتم فتح مربع حوار تحديد مصدر البيانات المنبثق .
• انتقل إلى ملف Excel حيث قمت بحفظ قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

استيراد قائمة جهات الاتصال إلى دمج المراسلات لمعرفة كيفية طباعة ملصقات العناوين من Excel

• حدد الملف ثم انقر فوق فتح .
• الآن ، يجب أن تشاهد نافذة تحديد الجدول .
• تعرض هذه النافذة جميع أوراق العمل المتوفرة في ملف Excel الذي قمت باستيراده للتو.
• حدد ورقة العمل حيث أنشأت قائمة جهات الاتصال.
• في هذا البرنامج التعليمي ، تكون ورقة عمل قائمة جهات الاتصال . انقر فوق "موافق" للمتابعة.
• الآن ، يجب أن ترى ملصقات الملصقات على أنها السجل التالي .

تخطيط ملصقات الملصقات

• سيكون أول ملصق ملصق فارغًا. حسنا.

الآن بعد أن قمت بملء صفوف وأعمدة التسمية في Word Mail Merge ، فإن مهمتك هي استيراد البيانات الفعلية من قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال في Excel. لإنجاز هذه المهمة ، جرب هذه الخطوات من جانبك:

• بالنظر إلى أنك في علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين .

قائمة جدول المستلمين

• تحقق من جدول جهات الاتصال وعناوينهم. انظر إذا كان هناك أي مشاكل.
• إذا كان كل شيء يبدو جيدًا في الجدول أعلاه ، فانقر فوق "موافق" .

كيفية طباعة الملصقات من Excel ، استخدم دمج المراسلات في Word

• الآن ، انقر فوق إدراج حقل دمج في قائمة كتابة وإدراج الحقول في أداة دمج المراسلات .
• ستظهر قائمة منسدلة مع جميع رؤوس الأعمدة الموجودة في قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال لملف Excel الذي قمت باستيراده.
• انقر فوق العنوان .
• اضغط على Shift + Enter .
• ثم انقر مرة أخرى على إدراج حقل دمج وحدد الاسم الأول .
• اضغط على Shift + Enter وكرر الخطوات المذكورة أعلاه حتى يكون لديك جميع رؤوس الأعمدة في أعلى ملصق تسمية الزاوية اليسرى.
• يمكنك تخصيص مكونات مختلفة لأداة ملصقات الملصقات.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد النص أو النصوص الموجودة على الملصق لتطبيق خيارات التنسيق مثل نوع الخط وحجم الخط واللون ولون التمييز وما إلى ذلك.
• بمجرد أن تبدو كل الأشياء على ما يرام ، ارجع إلى علامة التبويب Mailing .

قم بتحديث التسميات لتجميع البيانات الخاصة بالتسميات في دمج البريد

• الآن انقر فوق الزر تحديث الملصقات .
• سيؤدي هذا إلى ملء البيانات لجميع التسميات الموجودة على الصفحة.

انقر فوق معاينة النتائج لكيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام دمج المراسلات في Word

• الآن ، ما عليك سوى النقر فوق معاينة النتائج لإظهار البيانات الفعلية على الملصقات.

عند إنشاء عناوين بريد أو ملصقات شحن في دمج المراسلات باستخدام قوائم جهات الاتصال من Excel ، لا تستورد عددًا كبيرًا جدًا من المكونات في التسميات. سوف تشوش التسميات. اختر المكونات الضرورية للغاية لتسليم الحزمة بنجاح.

كيفية طباعة الملصقات من Excel: طباعة المستند

حتى الآن ، قمت بإنشاء التسميات بنجاح في مستند دمج المراسلات. حان الوقت الآن لطباعته باتباع الخطوات التالية:

• أخرج جميع الأوراق من طابعتك.
• أدخل ورق الملصق المادي في وحدة تغذية الورق بالطابعة.
• ارجع إلى صفحة التسميات في Word واضغط على Ctrl + P. هذا هو أمر الطباعة.
• الآن ، اضبط إعدادات الطباعة من جزء التنقل الأيسر.
• يجب عليك التأكد من أن إعدادات الطباعة تعكس ظروف الطباعة المناسبة مثل الطابعة ، والإعدادات ، وحجم الورق ، والهوامش ، وما إلى ذلك.
• انقر فوق طباعة لبدء طباعة الملصقات على ورق طباعة الملصقات.

مذهل! لقد قمت للتو بطباعة بعض عناوين الشحن أو الملصقات البريدية ذات المظهر الجيد للاستخدام الشخصي أو المهني.

كيفية طباعة الملصقات من Excel: الأسئلة الشائعة

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

نعم! يمكنك إنشاء قاعدة بيانات قائمة جهات الاتصال في Excel. يمكنك إنشاء أعمدة مثل الاسم والعنوان والرمز البريدي والبلد ورقم الهاتف والولاية وما إلى ذلك ، ثم تعبئة البيانات أسفل رؤوس الأعمدة هذه.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استيراد قاعدة البيانات هذه إلى Word Mail Merge لإنشاء ملصقات عناوين باستخدام أداة إنشاء الملصقات في دمج المراسلات. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه في هذه المقالة لاكتشاف الحركات الدقيقة.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

يمكنك استخدام ميزة دمج المراسلات في Word لاستيراد بيانات قائمة جهات الاتصال من ورقة Excel. بعد ذلك ، يمكنك استخدام معالج إنشاء الملصقات في علامة التبويب المراسلات في Word لإنشاء تسميات ونشر البيانات من Excel. سيساعدك الأمر "إدراج حقل دمج" على إضافة الحقول في الملصق.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

ستتيح لك طباعة ملصقات بريدية من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word دائمًا طباعة ملصقات بأرقام مثل 10 و 20 و 30 وما إلى ذلك ، لكل صفحة. كل ما عليك فعله هو اختيار أرقام المنتجات وبائعي الملصقات المناسبين في مربع الحوار معلومات التسمية.

خاتمة

لذا ، أنت الآن تعرف كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word.

الجزء الحاسم من هذه العملية هو استخدام صفحة الملصق المناسبة قبل ملء بيانات التسمية على دمج المراسلات. إذا قمت بتحديد ورق خاطئ ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهدار الورق المادي عن طريق طباعة ملصقات غير محاذية.

عندما لا تكون متأكدًا من بائع الورق ورمز المنتج ، فقم دائمًا بإنشاء ورقة تسمية جديدة قبل اتباع العملية بأكملها.

أعتقد أنني فاتني أي طريقة أخرى لطباعة ملصقات العناوين من Excel ، أذكر الطريقة والعملية في مربع التعليق أدناه.

بعد ذلك ،  كيفية دمج عمودين في Excel .