كيفية إنشاء أو تحرير الخصائص المخصصة لملف Microsoft Word

عنوان ملف Microsoft Word الخاص بك ليس هو الواصف الوحيد الذي يحتوي عليه. توفر التفاصيل المخفية الأخرى ضمن خصائص الملف مزيدًا من المعلومات حول ملفك. ومع ذلك، لا يهتم سوى عدد قليل من الأشخاص بخصائص الملف، وبالتالي لا يعرفون أنهم قد يقدمون معلومات أكثر مما هو مطلوب.

يحتوي قسم الخصائص في مستند Microsoft Word على اسم آخر - البيانات التعريفية. يتم هنا إدراج المعلومات المتعلقة بعنوان المستند واسم المؤلف والموضوع والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك. تعمل هذه التفاصيل أيضًا على تسهيل عملية البحث عن ملفاتك وتحديدها وتنظيمها. شيء جيد آخر هو أنه يمكنك إنشاء أو تحرير خصائص مستند Word الخاص بك. وإليك كيفية القيام بذلك:

كيفية تحرير الخصائص القياسية لملف Microsoft Word

في Microsoft Word، لديك خصائص ملف مختلفة. بشكل افتراضي، عند إنشاء مستند Word جديد، توجد خصائص قياسية مرتبطة بالملف. الخصائص القياسية هي المؤلف والعنوان والموضوع. بالنسبة لهذه الخصائص القياسية، يتوقع Microsoft Word منك تحديد قيم نصية خاصة بك لها لتسهيل تنظيم المستند والتعرف عليه. إذا كنت تريد تحرير الخصائص القياسية لمستند Word، فإليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.

الخطوة 3: على شريط Microsoft Word، انقر فوق علامة التبويب ملف.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب معلومات لعرض خصائص المستند.

الخطوة 5:  على يمين صفحة المعلومات، سترى قسم الخصائص. انقر فوق إظهار كافة الخصائص لعرض كافة الخيارات.

الخطوة 6:  ضع المؤشر في مربع النص الخاص بحقول الخصائص التالية لإدخال قيمة النص المفضلة لديك:

• عنوان
• بطاقة شعار
• تعليقات
• حالة
• فئات
• موضوع
• قاعدة الارتباط التشعبي
• مؤلف

الخطوة 7:  بعد إدخال التفاصيل في حقل الخصائص، انقر فوق سهم الرجوع للعودة إلى صفحة Word الرئيسية. سيتم حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها على الخصائص تلقائيًا.

كيفية إنشاء خصائص مخصصة لملف Microsoft Word

الخصائص المخصصة هي عناصر إضافية يمكنك تعيينها لملف Microsoft Word الخاص بك. على عكس الخصائص القياسية، فهي لا تقتصر على القيم النصية فقط. يمكنك تعيين قيم رقمية أو نصية أو زمنية للخصائص المخصصة. يمكنك أيضًا تحديد خصائصك المخصصة أو الاختيار من قائمة Word. فيما يلي كيفية إنشاء خصائص مخصصة لملف Word الخاص بك.

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.

الخطوة 3: على شريط Microsoft Word، انقر فوق علامة التبويب ملف.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب معلومات لعرض خصائص المستند.

الخطوة 5:  انقر على القائمة المنسدلة بجانب الخصائص في أعلى الصفحة.

الخطوة 6:  انقر فوق "خصائص متقدمة" لبدء تشغيل مربع الحوار "خصائص المستند".

الخطوة 7:  في مربع الحوار، انقر فوق علامة التبويب مخصص. هنا، سيكون لديك خيارات مختلفة لتحديد متطلبات الخصائص المخصصة المفضلة لديك.

الخطوة 8:  في مربع الاسم، أدخل اسمًا لخاصيتك المخصصة أو اختر من قائمة Word الافتراضية المعروضة.

الخطوة 9:  من قائمة النوع، حدد نوع البيانات للخاصية المخصصة التي تريد إضافتها. تشمل الخيارات المتاحة ما يلي:

• نص
• تاريخ
• رقم
• نعم أو لا

الخطوة 10:  في مربع القيمة، اختر أو اكتب قيمة للخاصية. سيعتمد إدخال القيمة على اختيارك من قائمة النوع. إذا قمت بتحديد نعم أو لا من قائمة النوع، فسيحتوي مربع القيمة على نعم أو لا فقط كخيارات.

الخطوة 11: انقر فوق الزر "إضافة" لتضمين الخاصية المخصصة الجديدة في قائمة "الخصائص" الخاصة بك.

الخطوة 12:  انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الجديدة.

إضافة علامات إلى مستند Word

من خلال ملء خصائص مستند Word الخاص بك، يمكنك تسهيل التعرف عليه وتنظيمه. إحدى الخصائص الموجودة في Word والتي تجعل من الممكن القيام بذلك هي ميزة العلامات. يمكنك إضافة علامات إلى مستند Microsoft Word الخاص بك بطرق مختلفة، بما في ذلك من قائمة الخصائص.