كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

مقدمة

إذا كنت تكافح لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى العملاء والعملاء من خلال تخصيص محتوى كل مستند، فيمكن أن يساعدك دمج البريد. لدمج البريد، أفضل تركيبة هي Excel و Word. اكتشف هنا كيفية دمج البريد من Excel إلى Word بطريقتين سهلتين.

ما هو دمج البريد؟

دمج البريد هو الشكل الأقل تكلفة لأتمتة العمل المكتبي على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة. تحتاج فقط إلى تكوين تطبيق Microsoft Word لجلب البيانات لنصوص العناصر النائبة من قاعدة بيانات مثل ملف Excel لمستند واحد. يمكنك استخدام ذلك لإنشاء رسائل ومغلفات ورسائل بريد إلكتروني وأدلة وتسميات عناوين مخصصة وما إلى ذلك بنقرة واحدة.

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word: الطريقة اليدوية

هناك طريقتان للقيام بدمج البريد من Excel إلى Word. الطريقة الأولى هي الطريقة اليدوية.

الخطوات الأساسية لدمج البريد اليدوي

  1. قم بإنشاء مصدر البيانات في ورقة عمل Excel
  2. أضف نصوص العنصر النائب بنفسك لمستند واحد
  3. قم بإجراء التعديلات المطلوبة في رؤوس الأعمدة

إعداد قاعدة بيانات Excel

  • أنشئ ملف Excel فارغًا وأعد تسمية اسم الورقة إلى الفواتير.
  • قم بملء كافة البيانات لدمج البريد في ورقة العمل هذه.
  • اكتب اسم العميل وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة تحت رأس العمود المعني في نفس الصف.
كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

تحديث قاعدة البيانات بانتظام

  • مع زيادة قاعدة عملائك، يمكنك بدء إضافة أسماء عملاء جديدة.
  • يمكنك أيضًا تحديث البيانات للعملاء الحاليين أو الجدد في رؤوس الأعمدة المحددة.

إنشاء بريد إلكتروني أو بريد للعميل

بعد إعداد Excel، عليك صياغة الفاتورة بالبريد الإلكتروني أو البريد الذي تريد إرساله:

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

خطوات دمج المراسلات من Excel إلى Word

  1. انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" في شريط Word.
  2. حدد "بدء دمج المراسلات".
  3. اختر نوع المستند مثل رسائل البريد الإلكتروني.
  4. اختر "تحديد المستلمين" ثم تأكد من استخدام قائمة موجودة.

كيفية دمج المراسلات باستخدام معالج دمج المراسلات

الطريقة الثانية هي استخدام معالج دمج المراسلات في Microsoft Word. إليك ما عليك القيام به:

  1. قم بإنشاء مستند Word وأدخل البيانات.
  2. انقر فوق "المراسلات" ثم "بدء دمج المراسلات".
  3. اختر معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني دمج البيانات تلقائيًا من Excel إلى Word؟

يمكنك دمج البيانات في Word من Excel تلقائيًا باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word.

ما هي الخطوات الست لدمج المراسلات؟

  1. حدد نوع المستند.
  2. حدد مستند البداية.
  3. حدد المستلمين.
  4. اكتب رسالتك.
  5. معاينة رسائلك.
  6. أكمل الدمج.

خاتمة

أنت الآن تعرف كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word. لا تتردد في التعليق أدناه إذا كنت تعرف أي طرق أخرى سهلة.

قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام دمج البريد في MS Word و دمج التعليقات والتغييرات من مستندات متعددة.



29 Comments

  1. فاطمة -

    عندما قمت بتنفيذ الفكرة، وجدت نفسي أتمكن من إنجاز المهام بسرعة أكبر مقارنة بالطريقة القديمة.

  2. Chris VN -

    موضوع جميل جدًا! هل هناك برامج أخرى يمكن أن تساعد في دمج المراسلات بشكل أسرع؟

  3. فرح -

    يا لها من معلومات قيمة! سأقوم بتجربتها مساء اليوم

  4. أسامة -

    بالفعل الطريقة الثانية كانت أسهل بكثير! شكرًا على النصيحة

  5. Mona 123 -

    معلوماتكم مفيدة جدًا، شكرًا على هذا الدليل المميز

  6. حسن -

    أحببت محتوى المقال، كانت أفكاره واضحة وسهلة التطبيق. سأقوم بمشاركة هذا المقال مع زملائي في العمل

  7. Jamal IT -

    من الممتع أن تجد طريقة سهلة لدمج المراسلات. شكرًا للمؤلفين على هذا المحتوى الرائع

  8. أنيتا -

    وجود مثل هذه المقالات يجعل العمل أحلى وأسهل. شكرا جزيلا لكم!

  9. ريم 2023 -

    كل ما قرأته هنا مفيد جدًا. حقًا استمتعت بالقراءة وتطبيق محتويات المقال

  10. فهد -

    لدي تجربة رائعة مع استخدام Excel و Word، ولكن هذه الطرق جديدة بالنسبة لي. سأجربها بكل تأكيد

  11. محمود -

    مقال مفيد للغاية! لقد استفدت كثيرًا من المعلومات، هل يمكنكم تقديم المزيد من النصائح حول Excel

  12. هدى -

    أحببت الفكرة! سأشارك هذا المقال مع أصدقائي ليتمكنوا من الاستفادة منه.

  13. فتح الله -

    مجهود رائع! دمج المراسلات مع Excel كان دائمًا محطتي المفضلة

  14. نجلاء -

    ما أجمل أن تجد معلومات دقيقة ومرتبة! آمل أن أتمكن من تطبيقها قريبًا

  15. مصطفى -

    أحتاج مزيد من المعلومات حول دمج البيانات من Excel إلى Word. هل هناك مصادر إضافية تنصحون بها؟

  16. سارة -

    هل يمكنكم توضيح الفرق بين الطريقتين في دمج المراسلات؟ أواجه صعوبة في فهم كلاهما

  17. باسل -

    أشكركم على هذه المعلومات! أحتاج دومًا لطرق جديدة لتحسين عملي.

  18. منى الهامي -

    أتمنى أن أتمكن من تنفيذ الطريقة بنجاح. شكرًا على الشرح الواضح.

  19. سليم -

    هل هناك نصائح لدمج المراسلات بشكل أسرع؟ أعاني من البطء في الأداء البدائي.

  20. نجوى -

    أحتاج مساعدة في استخدام الإصدارات الأحدث من Word و Excel. هل تتوفر أساليب مشابهة لهم؟

  21. علي 6789 -

    مقال مذهل! طريقة دمج المراسلات قدّمت لي حلًا لمشكلة كبيرة كنت أعاني منها

  22. روح الشمس -

    شكرًا على جهودكم! الآن يمكنني دمج المراسلات بسهولة، ستكون هذه خطوة كبيرة لأعمالي الخاصة

  23. عبد الله -

    عندما استخدمت الطريقة سأكون مدينًا لكم بالكثير، حقًا كانت مدهشة!

  24. خديجة -

    هل تعتقدون أنه سيكون هناك تحديثات لطرق دمج المراسلات في المستقبل القريب؟

  25. خالد -

    حقيقةً، أواجه مشكلة في معرفة كيفية دمج المراسلات. هل تنصحونني باتباع أي من الطرق المذكورة هنا؟

  26. سمية -

    اتضح لي أن هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك، سأجرب الطرق المخصصة لتوفير الجهد والوقت

  27. أحمد -

    مقالة رائعة! دمج المراسلات أصبح أسهل بكثير بعد قراءة هذا المقال، شكرًا لكم!

  28. توفيق -

    لا أصدق كم كانت الأمور سهلة بعد قراءة هذا المقال. دمج المراسلات أصبح ممتعًا الآن

  29. Amina -

    هذا المقال أتى في وقته، كنت أبحث عن طريقة سهلة لدمج المراسلات مع Excel. شكرًا لمجهودكم!

Leave a Comment

كيفية التقدم التلقائي في PowerPoint 365

كيفية التقدم التلقائي في PowerPoint 365

دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.

كيفية الوصول إلى مجموعات الأنماط واستخدامها في Microsoft Word

كيفية الوصول إلى مجموعات الأنماط واستخدامها في Microsoft Word

يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.

إكسل: إجبار على ظهور رسالة الفتح فقط للقراءة

إكسل: إجبار على ظهور رسالة الفتح فقط للقراءة

إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.

Outlook 365: تصدير جميع جهات الاتصال إلى ملفات vCard

Outlook 365: تصدير جميع جهات الاتصال إلى ملفات vCard

نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.

تمكين/تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في إكسل

تمكين/تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في إكسل

تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.

إكسل 365: كيفية قفل أو فك قفل الخلايا

إكسل 365: كيفية قفل أو فك قفل الخلايا

تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.

لماذا خيار "البريد المزعج" رمادي في Outlook 365؟

لماذا خيار "البريد المزعج" رمادي في Outlook 365؟

من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.

PowerPoint 365: كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر

PowerPoint 365: كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر

دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.

كيفية إنشاء ماكرو في وورد

كيفية إنشاء ماكرو في وورد

تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.

Office 365: تشغيل / إيقاف clipboard في Office

Office 365: تشغيل / إيقاف clipboard في Office

نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.