كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

مقدمة

إذا كنت تكافح لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى العملاء والعملاء من خلال تخصيص محتوى كل مستند، فيمكن أن يساعدك دمج البريد. لدمج البريد، أفضل تركيبة هي Excel و Word. اكتشف هنا كيفية دمج البريد من Excel إلى Word بطريقتين سهلتين.

ما هو دمج البريد؟

دمج البريد هو الشكل الأقل تكلفة لأتمتة العمل المكتبي على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة. تحتاج فقط إلى تكوين تطبيق Microsoft Word لجلب البيانات لنصوص العناصر النائبة من قاعدة بيانات مثل ملف Excel لمستند واحد. يمكنك استخدام ذلك لإنشاء رسائل ومغلفات ورسائل بريد إلكتروني وأدلة وتسميات عناوين مخصصة وما إلى ذلك بنقرة واحدة.

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word: الطريقة اليدوية

هناك طريقتان للقيام بدمج البريد من Excel إلى Word. الطريقة الأولى هي الطريقة اليدوية.

الخطوات الأساسية لدمج البريد اليدوي

1. قم بإنشاء مصدر البيانات في ورقة عمل Excel
2. أضف نصوص العنصر النائب بنفسك لمستند واحد
3. قم بإجراء التعديلات المطلوبة في رؤوس الأعمدة

إعداد قاعدة بيانات Excel

• أنشئ ملف Excel فارغًا وأعد تسمية اسم الورقة إلى الفواتير.
• قم بملء كافة البيانات لدمج البريد في ورقة العمل هذه.
• اكتب اسم العميل وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة تحت رأس العمود المعني في نفس الصف.

تحديث قاعدة البيانات بانتظام

• مع زيادة قاعدة عملائك، يمكنك بدء إضافة أسماء عملاء جديدة.
• يمكنك أيضًا تحديث البيانات للعملاء الحاليين أو الجدد في رؤوس الأعمدة المحددة.

إنشاء بريد إلكتروني أو بريد للعميل

بعد إعداد Excel، عليك صياغة الفاتورة بالبريد الإلكتروني أو البريد الذي تريد إرساله:

خطوات دمج المراسلات من Excel إلى Word

1. انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" في شريط Word.
2. حدد "بدء دمج المراسلات".
3. اختر نوع المستند مثل رسائل البريد الإلكتروني.
4. اختر "تحديد المستلمين" ثم تأكد من استخدام قائمة موجودة.

كيفية دمج المراسلات باستخدام معالج دمج المراسلات

الطريقة الثانية هي استخدام معالج دمج المراسلات في Microsoft Word. إليك ما عليك القيام به:

1. قم بإنشاء مستند Word وأدخل البيانات.
2. انقر فوق "المراسلات" ثم "بدء دمج المراسلات".
3. اختر معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني دمج البيانات تلقائيًا من Excel إلى Word؟

يمكنك دمج البيانات في Word من Excel تلقائيًا باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word.

ما هي الخطوات الست لدمج المراسلات؟

1. حدد نوع المستند.
2. حدد مستند البداية.
3. حدد المستلمين.
4. اكتب رسالتك.
5. معاينة رسائلك.
6. أكمل الدمج.

خاتمة

أنت الآن تعرف كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word. لا تتردد في التعليق أدناه إذا كنت تعرف أي طرق أخرى سهلة.

قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية طباعة الملصقات من Excel باستخدام دمج البريد في MS Word و دمج التعليقات والتغييرات من مستندات متعددة.