كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في العمل عليه. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء. الخبر السار هو أنك يمكنك نسخ مستندات Word احتياطيًا تلقائيًا إلى OneDrive.

أهمية النسخ الاحتياطي التلقائي في OneDrive

تمنحك ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي في OneDrive راحة البال. بفضل التخزين السحابي، فأنت تعلم أنه حتى إذا فقدت محرك الأقراص الثابتة بأكمله، فإن المستندات التي يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا ستكون آمنة ويمكنك الوصول إليها من أجهزة أخرى.

كيفية الحفظ التلقائي لمستندات Word في OneDrive

يمكن أن يتكامل Microsoft Word مع OneDrive ويحفظ المستندات هناك تلقائيًا. باتباع الخطوات التالية، سوف تتمكن من إجراء النسخ الاحتياطي للمستندات بشكل فعال:

1. مع فتح المستند، انتقل إلى ملف > حفظ باسم.
2. حدد OneDrive والمجلد الفرعي الذي تريد حفظ المستند فيه.
3. حدد حفظ.
4. في مستند Word، قم بتبديل الحفظ التلقائي إلى الوضع "تشغيل".

إعداد النسخ الاحتياطية التلقائية باستخدام OneDrive

اتبع الخطوات أدناه لإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية من خلال OneDrive:

1. انقر فوق أيقونة OneDrive في شريط المهام (الذي يشبه السحابة).
2. حدد التعليمات والإعدادات.
3. حدد الإعدادات > النسخ الاحتياطي > إدارة النسخ الاحتياطي.
4. اختر مجلد المستندات لنسخ مستندات Word احتياطيًا.
5. اختر أي مجلدات أخرى تريد نسخها احتياطيًا وحدد بدء النسخ الاحتياطي.

كيف ينظم OneDrive الملفات

يتوفر الوصول إلى ملفاتك المرفوعة عبر OneDrive من خلال مستكشف الملفات في Windows، مما يسهل عليك إدارتها:

1. بعد تسجيل الدخول إلى OneDrive، يمكنك العثور على ملفاتك تحت مستكشف الملفات.
2. إذا كنت تستخدم أكثر من حساب، ستظهر الملفات بأنظمة تسمية مختلفة.

كيفية تنزيل الملفات من OneDrive

إذا حدث الأسوأ وفقدت الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك بسهولة إعادة تنزيل الملفات من OneDrive باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى OneDrive.live.com وقم بتسجيل الدخول.
2. حدد ملفًا ثم انظر إلى الجزء العلوي من الشاشة.
3. انقر فوق أيقونة تنزيل لحفظ الملف على جهازك.

استنتاج

محركات الأقراص الصلبة تفشل، وأجهزة الكمبيوتر قد تتعرض للسرقة. قم بتمكين النسخ الاحتياطية التلقائية باستخدام OneDrive لحماية مستندات Word المهمة الخاصة بك وبياناتك الأخرى. بهذه الطريقة، يمكنك أن تتنفس بسهولة وأنت تعلم أن بياناتك محمية.