القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء. والخبر السار هو أنه يمكنك نسخ مستندات Word احتياطيًا تلقائيًا إلى OneDrive.
تمنحك ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي في OneDrive راحة البال. بفضل التخزين الزائد ، فأنت تعلم أنه حتى إذا فقدت محرك الأقراص الثابتة بأكمله ، فإن المستندات التي يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا ستكون آمنة في السحابة ، ويمكنك الوصول إليها من خلال جهاز آخر.
كيفية الحفظ التلقائي لمستندات Word في OneDrive
يمكن أن يتكامل Microsoft Word مع OneDrive ويحفظ المستندات هناك تلقائيًا. بدلاً من محاولة نسخ مستند احتياطيًا ، ابدأ مشروعك بالطريقة الصحيحة من خلال الحفظ التلقائي في السحابة. لا يحميك هذا فقط من فقدان المستند ، ولكنه يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي مكان.
اتبع هذه الخطوات لحفظ مستندات Word تلقائيًا في OneDrive:
عند حفظ مستند في OneDrive ، سيتم تلقائيًا تمكين الحفظ التلقائي. ومع ذلك ، إذا كان لديك مستند لم يتم حفظه بالفعل في OneDrive وقمت بتبديل الحفظ التلقائي ، فسيطالبك بتحديد مجلد.
حدد OneDrive في الشاشة التي تظهر لبدء النسخ الاحتياطي للمستند تلقائيًا إلى OneDrive.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
اتبع الخطوات أدناه لإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية من خلال OneDrive.
سيقوم OneDrive بمزامنة الملفات تلقائيًا أثناء العمل عليها. على الرغم من أنك يجب أن تكون معتادًا على الضغط على CTRL + S لحفظ تقدمك أثناء عملك على مستند ، فإن OneDrive سيقوم دوريًا بتحميل أحدث إصدار من المستند إلى السحابة.
احفظ مستندات Word الجديدة في مجلد المستندات ، وإلا فلن يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا.
يمكنك التحقق من حالة المزامنة عن طريق تحريك المؤشر فوق أيقونة OneDrive في شريط المهام. سيُظهر التقدم الحالي للتحميل والوقت الذي ستحتاجه للنسخ الاحتياطي الأولي.
كيف ينظم OneDrive الملفات
بشكل افتراضي ، يعرض OneDrive الملفات في مستكشف الملفات. إذا كان لديك أكثر من حساب OneDrive ، فإن طريقة ظهور الملفات مختلفة قليلاً.
كيفية تنزيل الملفات من OneDrive
إذا حدث الأسوأ وفقدت الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ وتحتاج إلى إعادة تنزيله من السحابة ) ، فمن السهل القيام بذلك.
يوفر OneDrive حماية تلقائية
محركات الأقراص الصلبة تفشل. سرقت أجهزة الكمبيوتر. قم بتمكين النسخ الاحتياطية التلقائية باستخدام OneDrive وخذ الوقت الكافي لفهم كيفية عمل البرنامج. ثم يمكنك أن تتنفس بسهولة وأنت تعلم أن مستندات Word المهمة الخاصة بك وأن البيانات الأخرى محمية.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.
هل يتعذر على Microsoft PowerPoint تشغيل الصوت على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض النصائح لحل المشكلة الأساسية.
هل تستمر في رؤية ظهور رسالة خطأ في Excel على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها.
هل تريد إضافة علامة تبويب المطور إلى الشريط في Word؟ وإليك كيفية القيام بذلك على نظامي التشغيل Windows وMac بسرعة وفعالية.
